Дуже часто в Інтернеті ми знаходимо веб-сторінку з фрагментом тексту, який ми хочемо зберегти.
Або, можливо, ми перетворили PDF в текст, як ми пояснюємо в цьому посібнику: Якщо ми просто скопіюємо та вставимо текст з іншого місця, ми також скопіюємо формат, інтервали, шрифт, посилання та інші елементи, які нам не потрібні зовсім.
Ми побачимо як ми можемо відформатувати текст у програмі Word і змінити його на ту, яка нас цікавить.
Коли ми хочемо скопіювати текст з веб-сторінки, просто виділіть його та натисніть клавіші CTRL та C, щоб скопіювати його. Ми відкриваємо порожній документ в Слово, натисніть клавіші CTRL і V, і текст буде вставлений в документ.
Проблема в тому, що пряма вставка також додає шрифт та розмір шрифту, посилання та інші елементи вихідного формату:
Фокус видалити форматування полягає у вклеюванні тексту особливим чином. Тому ми копіюємо оригінальний текст за допомогою CTRL та C і повертаємось до порожньої сторінки в Слово. Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню та виберіть команду Вставити лише текст:
Ми отримаємо чистий текст, без виділень та посилань.
Вставлено у власному форматі
Існує хитрість, завдяки якій отриманий нами звичайний текст автоматично відформатовується так, як хочемо.
Переходимо до порожньої сторінки за адресою Слово і ми пишемо кілька слів у потрібному форматі: напівжирний, спеціальний шрифт, розмір, що завгодно.
Ми розміщуємо курсор в кінці згаданого тексту, переконуючись, що він підтримує цей новий формат. Спробуйте написати лист і переконатися, що він виходить у форматі, який ми щойно створили. Тепер поверніться до Інтернету, скопіюйте оригінальний текст, поверніться до Слово, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вставити лише текст там, де знаходиться курсор. Це те саме, що і раніше, але тепер вставлений текст матиме формат, який ми вибрали.
Скопіюйте та вставте формат
Ще один дуже корисний варіант - скопіювати певний формат з частини тексту та вставити його в інше місце. Наприклад, припустимо, у нас є цей текст із виділеною частиною:
Ми збираємося скопіювати формат верхніх рядків у нижні.
Що ми робимо, це натискаємо на початок тексту, з якого ми хочемо скопіювати формат, і перетягуємо мишу, щоб вибрати його. Коли ви відпустите кнопку миші, з’явиться панель значків. Один з них - Пензель, який називається Формат копіювання:
Клацніть на Пензель, щоб скопіювати характеристики цього тексту: шрифт, розмір, виділення, колір тощо. Нарешті, ми вибираємо текст, до якого ми хочемо скопіювати формат, і коли ми відпустимо мишу, формат буде доданий автоматично:
Неформатувати текст у програмі Word В якості попереднього кроку важливо використовувати той, який ми хочемо.