Як справи Робочі зміни у вашому бізнесі? Ми проводимо багато годин свого життя на роботі. Часовий розподіл робочого дня безпосередньо впливає на якість нашого життя і, як наслідок, на наш розумовий та наш стан продуктивність праці як робітники.

Ви відповідаєте за організацію змін та графіків роботи організації? Деякі компанії схильні надавати пріоритет ефективності виробничих процесів або обслуговування споживачів, забуваючи, що це було б неможливим без їх працівників; без тієї людської підтримки, яка робить це можливим.

Якщо в межах ваших функцій тимчасовий розподіл працівників вашої компанії, ця посада допоможе вам поміркувати і покращити якість організації змін у вашому колективі і, отже, ваш добробут і ваша продуктивність.

7 порад щодо організації робочих змін

1. Юридичні аспекти

Перш за все, він переглядає Королівський законодавчий декрет 1/1995, який затверджує переглянутий текст Закону про статут трудящих, Королівський законодавчий декрет 1561/1995 про спеціальний робочий час та Закон 31/1995 про запобігання професійним ризикам. Серед іншого, він встановлює, що працівники не можуть бути змушені працювати в нічні зміни більше двох тижнів поспіль, і передбачає обов'язок сприяти організації робочого часу та перерв, що забезпечує сумісність між роботою та особистим життям.

2. Ваша організація

Робочі зміни повинні бути стратегічно пристосовані до структури, розміру, місця розташування та бізнес-цілей, а також характеристик відділів та кількості працівників. Характер пропонованих послуг або поведінка попиту на вашу продукцію дуже безпосередньо впливає на робочий час робітників. Однак це не завжди впливає на всі відділи однаково. Після того, як бюджети та завдання, які потрібно виконати, будуть відомі, визначте підпорядковані департаменти, щоб зменшити вплив на частину організації, де немає необхідності в ротації.

3. Здоров’я ваших працівників

Змінна робота може змінити фізіологічну систему (порушення сну, харчування…). Бажано запланувати чергування чергувань, щоб розподілити ці години порівну серед робітників. Найбільш рекомендованим варіантом є повільне чергування змін, щоб якомога менше порушувати природний сон працівників. Робіть це для свого здоров’я, роботи та зменшення кількості нещасних випадків.

4. Ваше особисте життя

Як люди, нам потрібна емоційна стабільність. Це гарантує, що працівники можуть організувати свій вільний час за типом соціальної взаємодії, яку обирає кожен: сімейне життя, спорт, хобі ... Ця стабільність впливає на наше здоров'я, допомагає нам керувати емоціями та бути більш гнучкими в робочому середовищі.

5. Програма компенсації

Рекомендується запропонувати заходи щодо компенсації нічних змін та роботи у вихідні та святкові дні. Фізичний знос та вплив на особисте життя працівника вимагає додаткової мотивації для підвищення ефективності роботи.

6. Планування та спілкування

Детально плануйте та періодично переглядайте. Крім того, ми радимо вам заздалегідь повідомити дні планування, щоб мати змогу вислухати своїх співробітників, якщо вони мають будь-який тип несумісності, і дозволити їм організувати свій вільний час.

7. Використовуйте технологію

На ринку існує багато додатків та рішень, які можуть допомогти вам планувати, спілкуватися та відстежувати графіки своїх працівників. Деякі з них безкоштовні і навіть включають миттєве спілкування з менеджером або рештою команди, наприклад StaffHub.

Відкрийте StaffHub, це безкоштовно!

StaffHub є безкоштовний інструмент Office 365 - керувати графіками у вашому бізнесі та сприяти спілкуванню в усій команді.

зміни

StaffHub - це інструмент для організації графіків роботи. Крім того, це сприяє спілкування вимагати або пропонувати зміни іншим людям. У системі є менеджер, який визначає перший графік і повинен приймати або відхиляти запити від решти команди. Працівник може легко повідомити про будь-який інцидент під час робочої зміни, де б він не знаходився, оскільки ця програма доступна для мобільних і на вашій сторінці веб https://staffhub.ms/.

Щоб отримати доступ, вам просто потрібно увійти за допомогою бізнес-ліцензії на Office 365. Якщо ви працюєте в секторі роздрібна торгівля, в гуртожиток, в завод, a аптека, або в будь-якому бізнесі, де ви працюєте за змінами, звертайтесь і переконайтесь самі, як це може полегшити все управління графіками! Це дуже інтуїтивно. Ви можете створити стільки панелей, скільки ключових підрозділів або посад, які ви повинні заповнити, експортувати їх у Excel або PDF для подальшої публікації тощо. Чи наважуєтесь випробувати це на своєму комп’ютері?

Якщо у вас ще немає ліцензій на Office 365, перегляньте все в цьому рішенні щодо продуктивності! Зустріньте Office 365