Планування дня, уникнення перебоїв і хвилинка для перевірки мобільного телефону та електронної пошти - ось деякі ключі до підвищення ефективності роботи

роботі

Зволікання. У думках повторюйте зі мною про-крас-ти-націю. Слово силове, звучить як щось старе або іншої епохи, що може навіть змусити нас викликати образи, близькі до цього. тортури? (помістіть тут те, що спадає на думку під час його прослуховування) Хоча це термін, який мало використовується в звичайній лексиці, це те, що ми робимо щодня. Так, ти теж. І якщо ви не вірите, прочитайте це неофіційне визначення: «Зволікання - це відкладення або відкладення завдань, обов’язків та відповідальності для інших видів діяльності, які є більш корисними, але менш актуальними для нас».

А тепер підемо до Причини. Чому ми це робимо? І підемо ще далі. Що насправді призводить до того, щоб витрачати час і бути неефективними? Ключовим є те, що ми живемо у світі з множинні подразники які привертають нашу увагу і, якось, роблять нас їхніми "рабами". Як пояснює Хосе Мігель Санчес, тренер-менеджер, мотиваційний спікер та автор "Досвід перезавантаження" або "Потужний у дитинстві", ми помилково зрозуміли, що ми повинні звертати увагу на всі ті стимули, які нас оточують і що змушує нас перебувають у їхній милості, і не ми вирішуємо, коли будемо відвідувати кожного з них. Результатом цього є, як він пояснює, що нам важко зосередитись на тому, що ми маємо досягти, і ми стаємо "неефективними".

Ознаки того, що я не ефективний

Коли ми починаємо відчувати розчарування, гнів з собою та, у певних випадках, смуток, Це час, коли настав час щось змінити, оскільки, як зазначає Хосе Мігель Санчес, „те, що ти робиш, не працює. Ці емоції (розчарування, злість, смуток.) ​​спричинені саме відчуттям неприбуття, невстигання закінчити розпочате і, врешті-решт, вони стоять за тим, що призводить до зволікання, залишення справи на ранок.

Я хочу краще організуватися, з чого почати?

Експерт каже, що коли ми можемо з'єднатись зі спокоєм і спокоєм, необхідними для вирішення певного завдання, продуктивність праці зростає. І що чим складніше завдання, тим більша необхідність зосереджуватися на ньому.

Але зосередьтеся, з'єднатися зі спокоєм і набути спокою це не досягається клацанням пальців. Це деякі інструменти, які працюють у нього і які дозволяють краще організувати завдання та час на роботі.

методи управління часом

  • Я витрачаю 10 хвилин до початку дня або наприкінці попереднього, щоб спланувати день, письмово та з глобальним баченням
  • Я планую свою щоденну діяльність, виходячи з тижневих, місячних або навіть річних цілей.
  • Я будую цю програму навколо важливих тем, важливих перед нагальними, за рідкісними винятками
  • Я звертаю увагу на свої біоритми, тобто в той час доби, коли мені стає краще, я виконую ті завдання, які мені найбільше подобаються, і коли мої показники, як правило, падають, я присвячую себе тому, який мені подобається.
  • Я встановлюю пару досяжних цілей щодня, узгоджуючись із загальносвітовими цілями
  • Я розподіляю завдання на інтервали 30-50 хвилин відповідно до їх складності. Між кожним інтервалом відпочивайте від 5 до 10 хвилин.
  • Я уникаю перебоїв. Якщо я з важливими темами, навіть більше. Для цього я призначаю певний час для пошти, телефону чи WhatsApp, щоб не бачити їх у будь-який час. Прикладом може бути бачення пошти та/або телефону блоками 2-3 рази на день
  • Я кажу "ні" усьому, що зараз не є вищим пріоритетом, ніж те, що я роблю
  • Я групую пов'язані теми разом, щоб досягти більшої ефективності важливих тем
  • Я встановлюю терміни виконання завдань і, за винятком строків виконання дня, якщо я не закінчив завдання за встановлений час, переходжу до наступного
  • У мене є план на випадок непередбачених подій, які неодмінно відбудуться

І всі ці методи також повинні дотримуватися, беручи до уваги максиму, на якій фахівець наполягає: «Не будемо намагатися виконувати багатозадачність. Наш мозок не працює так ».

Фізичний порядок теж має значення

Чи важливо мати робоче місце в порядку? А папки на комп’ютері? Протягом багатьох років багато компаній застосовують політику "нульового паперу", щоб бути більш екологічними та створити рутину порядку та чистоти на робочому місці. До цього слід додати тенденцію до встановлення обертових позицій, тобто системи, яка означає, що ніхто не має столу або призначеної позиції, але може сидіти, де б не знайшов собі місця. Щоб досягти цього, необхідно, щоб після кожної зміни робочі місця були безслідно від того, хто їх займав. Це стратегія, яка, як стверджує Хосе Мігель Санчес, не лише працює задля досягнення цих цілей, а й сприяє створенню потужних звичок.

Що стосується віртуальних папок, експерт пояснює, що мозок потребує порядку, щоб знати, де все знаходиться, і швидко отримувати доступ до інформації. Тому проведення часу з цією організацією - це те, що, за його словами, допоможе заощадити час у майбутньому. Деякі приклади того, як упорядкувати ці папки, можуть бути: важливими, терміновими, відкласти на місяці, особою, для якої вона призначена, або звідки походить завдання, обладнання тощо. "Кожен може мати власну організацію та класифікувати свої папки з різними іменами, але те, що ми не можемо припинити робити, це організувати їх для швидкого доступу до них", - пропонує він.

Теми

Найчитаніші
  1. Виграш чи програш мислення: як дізнатися, який ваш
  2. Секрет вічних пар: чому вони тривають так довго?
  3. Керована медитація: Як зустріти 2021 рік, відкривши для себе найкраще з вас
  4. 20 звичок бути щасливішими в 2021 році
  5. Мотиваційні фрази, які стали притулком у році, позначеному пандемією
  6. Гедонізм: що це таке і як розпізнати гедоністичну людину
  7. Як визначити точку G у жінок та точку P у чоловіків
  8. Скільки видів любові існує і в чому їх відмінності?
  9. Продажі 2021: Ідеї, які допоможуть вам розумно купувати
  10. ABC Premium Чому ви повинні навчитися "відпускати" людей?
Підкаст
Послухайте нашу «Абетку благополуччя»

Ми допомагаємо вам любити себе та піклуватися про себе, щоб жити довше та краще

Виграйте книгу «Скажи мені, що ти їси, і я скажу тобі, які бактерії у тебе є»

Дізнайтеся, як доглядати за своєю мікропіотою, за допомогою Бланка Гарсія-Орея, @blancanutri