Функція компенсації є однією з найважливіших у людських ресурсах. Це робота, пов’язана не тільки з правовими аспектами, але і з такими питаннями, як задоволеність роботою працівника.

заробітну

Ось чому поняття, якими обробляється ця сфера управління персоналом, повинні бути правильно визначені. Одне з найважливіших стосується фонд оплати праці робітників.

Сьогодні ми аналізуємо як розрахувати фонд оплати праці працівника правильно.

Зміст

Що таке фонд оплати праці?

Фонд оплати праці працівника - це документ, в якому він вказаний винагорода, яку працівник отримує щомісяця за функції, що виконуються в компанії.

Цей документ визначає різні внески та утримання, ключова інформація як для працівника, так і для компанії. Ці аспекти включають суму, яка призначена для соціального забезпечення та утримання податку на доходи фізичних осіб (IRPF). Важливо, щоб працівник детально знав своє чиста зарплата та різні внески.

Але правильний розрахунок фонду заробітної плати також важливий для компанії, оскільки він дозволяє мати правильний порядок у різних документах, що складають внутрішній облік, з розрахунків з оплати праці, Розрахунок IRPF і інші утримання.

Ключові елементи для розрахунку фонду оплати праці

Для проведення розрахунку фонду оплати праці ми повинні врахувати, що він повинен обов'язково містити чотири елементи: дані компанії та працівника, нарахування, відрахування, бази внесків до соціального страхування та податок на доходи фізичних осіб.

Дані про компанію та працівника

Ми можемо розподілити ці категорії вгорі документа в окремих стовпцях. Рекомендується розділити дані про компанію в лівій колонці, а дані працівника - у правій.

У розділі компанії повинна бути відображена наступна інформація:

  • Назва компанії
  • Адреса
  • CIF
  • Код рахунку внеску

У районі, присвяченому працівникові, слід зазначити такі дані:

  • Ім'я
  • NIF
  • Номер соціального страхування
  • Категорія
  • Група котирувань

Що стосується професійної категорії, то з 2012 р. Та після Трудової реформи вона перестала фігурувати як поняття. Тим не менш, ви все ще можете бути на заробітній платі. Хоча правильним є посилання на професійні групи. У цьому розділі описуються характеристики посади, яку займає працівник. Що стосується категорій, вони пов’язані з кваліфікацією робітників.

Правильне визначення групи внесків, до якої належить працівник, є ключовим, оскільки воно визначає межі баз внесків, що є важливим для розрахувати фонд оплати праці.

Якщо ви використовуєте Bizneo HR HCM, там ви можете використовувати модуль DMS для управління документами. Цей інструмент - простий та безпечний менеджер документів, що дозволяє отримати доступ до централізованого сховища документів у хмарі з усією інформацією всього персоналу.

Таким чином, роботодавець і працівник можуть мати доступ до своїх контракт Проте фонд оплати праці в кожну мить.

Нарахування, ключ для розрахунку фонду оплати праці

Нарахування чи що працівник винен Вони також повинні враховуватися при розрахунку фонду оплати праці працівника. Вони поділяються на два типи: заробітна плата та заробітна плата.

Сприйняття зарплати

  1. Базова зарплата. Це винагорода, встановлена ​​за одиницю часу або роботи, яку працював чи виконував працівник, згідно зі Статутом робітників. Існує два способи визначити його значення через колективний договір або за допомогою індивідуальної угоди, завжди дотримуючись статуту працівників.

два. Зарплатні добавки. Вони являють собою ряд змінних, що призводять до збільшення базової заробітної плати. Ці змінні можуть відображатися як:

  • Плюс стаж.
  • Доповнення мов, назви чи спеціальні знання.
  • Додаток продуктивності.
  • Ніч плюс.
  • Плюс токсичність, небезпека чи подібне.
  • Доплата за робочі канікули.
  • Плюс за виконану функцію.
  • Додаток за доступність часу.
  • Бонус за пільги.
  • Доступ до акцій компанії.

Ці розділи попередньо узгоджені в колективному договорі.

3. Надзвичайні години. Це стосується надурочних робіт, але при реєстрації є два шляхи.

Вони заповнюються, якщо понаднормові години оплачуються, з іншого боку, якщо вони покриваються часом відпочинку, вони не враховуються в жодній категорії на кінець місяця.

Якщо у вас є додаткові запитання щодо цього, прочитайте статтю, де ми говоримо про те, як розрахувати надурочний час ваших працівників.

4. Додаткові години. Це час, охоплений вище обумовленого неповного робочого часу. Це застосовується, особливо, коли відносини між працівником та компанією підпадають під контракт на півставки. Цей робочий час повинен бути платним.

5. Надзвичайні бонуси. Вони відомі як додаткові платежі. Зазвичай виконуються два, один, який виконується на Різдво, і інший, який виконується відповідно до колективного договору, який також визначає розмір цих премій. Інший спосіб отримати доступ до цього розділу - це один внесок.

6. Зарплата в натуральній формі. Це платіж, який здійснюється за рахунок продуктів та послуг, які компанія має для своїх працівників. Цей варіант не є постійним діловим рівнем, але є альтернативою, яку можна розглянути. Якщо вони пропонуються, вони повинні зареєструватися на час розрахувати фонд оплати праці.

Якщо ви хочете дізнатись більше про гнучку зарплату або зарплату в натуральній формі, не пропустіть нашу статтю: Що таке гнучка винагорода, переваги та недоліки.

Не-заробітна плата для розрахунку фонду оплати праці

1. Плюси

Це витрати, які виплачуються працівникові, оскільки він відповідає різним аспектам, які не знаходяться в межах ваш трудовий договір. Ця категорія включає такі аспекти, як:

  • Плюс транспорт
  • Плюс далеко
  • Придбання інструментів, інструментів та спецодягу
  • Допомога на проїзд, витрати на проживання та проживання в готелі
  • Транспортні витрати

Ці пункти регулюються відповідно до колективних договорів.

2. Пільги соціального забезпечення.

безробітних які внесли та внесли внесок у соціальне забезпечення, можуть отримати різні економічні вигоди.

Є економічні предмети які допомагають подолати ситуації потреби, тобто не кожен може вибрати їх отримати, працівники повинні знаходитися в межах, встановлених СС.

Завдяки допомозі вони можуть розраховувати на більшу ліквідність, щоб максимально наблизитися до оптимального рівня життя та відійти від рівня бідності.

Тому не всі можуть отримати пільги, лише ті, хто насправді їх потребує. Існують різні пенсії та пільги:

  • Безробіття (безробіття)

Для отримання безробіття має бути звільнення або закінчення контракту, а не добровільне відкликання, яке заперечувало б вигоду. Ви також повинні бути афілійованими та зареєстрованими в СС, так само, ви повинні підтвердити наявність активного пошуку роботи.

За кожні 12 місяців внесків ми маємо право на 4 місяці допомоги по безробіттю, максимум до 2 років. Тобто, якби ми працювали два роки, ми б отримували безробіття вісім місяців.

  • Материнство/батьківство

З 2019 року, допомоги по вагітності та пологах вони об’єднані в єдину вигоду. Це 16 безперервних тижнів, коли мати повинна взяти перші 6, тоді батько може вимагати решту 10.

  • Ризик під час вагітності

Під час вагітності, якщо є дані, що робота може завдати шкоди плоду.

  • Тимчасова або постійна втрата працездатності

Тимчасова непрацездатність - це щоденна допомога, яка покриває втрату доходу, коли працівник eВи тимчасово не можете працювати. Якщо це через хворобу чи нещасний випадок, це починається з 4-го дня відпустки. Якщо це через нещасний випадок на виробництві чи професійну хворобу з наступного дня після відпустки.

Постійний надається у випадку, якщо після лікування або перенесеного хірургічного втручання вони були втрачені функціональні можливості серйозно уникати виконання завдань, які мені доводилось зустрічати.

В Іспанії як вік доступу, так і сума, яку потрібно отримати залежить від внесків, накопичених протягом трудового життя, є обов'язковим для досягнення 67 років.

Щоб вирішити отримати його у віці 65 років, ви повинні підтвердити 38 років і 6 місяців внеску.

  • Інші соціальні виплати

Для кожної ситуації є багато переваг, серед найвідоміших ми знаходимо такі сирітство, вдівство, ситуація фінансових потреб через смерть головного годувальника домогосподарства ...

3. Компенсація трансфертів та вихідна допомога.

За першим сценарієм компанія пропонує передачу працівникові, будучи зміною міста, це може прийняти це чи ні.

Якщо ви приймаєте це, компанія стає повністю витрати працівника та його сім'ї почати працювати та жити, - важливий нюанс, оскільки в багатьох випадках це не лише перевезення людей та їхніх речей, а й пошук нової адреси - в іншому місті.

У разі вихідної допомоги працівнику компенсується 33 дні на рік працював, якщо це недоречно і 20 на рік якщо це з головної причини.

Є безпечна або відносна стабільність з боку працівника, який знає, що якщо компанія вирішить звільнити його, він матиме достатню суму для сплати виплат на наступні місяці.

Щоб його розрахувати, вам потрібно лише помножити роки перебування в компанії на дні, що відповідають вам, за типом звільнення. У цих випадках для оцінки загальної суми заробленої зарплати необхідно: додати сприйняття зарплати плюс не зарплату до розрахувати фонд оплати праці працівника .

Відрахування

Для розрахувати фонд оплати праці необхідно враховувати різні види відрахувань.

1. Відрахування на внески на соціальне страхування

3. Трудові аванси.

4. Вартість продукції, що надійшла в натуральній формі.

5. Інші відрахування.

Нижче докладно описано, як слід заповнювати ці пункти здійснювати фонд оплати праці.

Внески до працівників соціального забезпечення

Цей розділ включає кілька відрахувань.

1. Поширені випадки. Вона задовольняється 4,7% від бази внесків для загальних непередбачених ситуацій.

два. Безробіття. 1,55% або 1,6% від бази внесків на непередбачені витрати спрямовано на цей розділ. Друга можливість стосується контрактів на повний або неповний робочий день.

3. Професійне навчання. 0,10% бази внесків спрямовується на професійні непередбачені обставини.

4. Звичайний надурочний час: 4,7% від бази понаднормових внесків.

5. Понаднормові дії форс-мажорних обставин: 2% від бази понаднормових внесків.

Всі ці розрахунки повинні бути додані для встановлення остаточної суми внесків. У будь-якому випадку слід зазначити, що завжди буде корисно мати програмне забезпечення для управління робочим часом, яке дозволяє класифікувати надурочні роботи, розподіляти їх серед робітників і, зрештою, краще розраховувати фонд оплати праці.

Відрахування на соціальне забезпечення

При розрахунку фонду заробітної плати також потрібно буде враховувати утримання на соціальне страхування. Залежно від типу контракту, це буде відсоток, який буде застосовано.

У випадку тимчасова угода, відсоток, який застосовується, становить 6,4% на базову заробітну плату як внески на соціальне страхування. Для постійні, навчальні або проміжні контракти, застосовує 6,35%.

Розрахунок IRPF Це робиться з доходу працівника та його особистого становища. Таблиці вимірювань та оцінок, опубліковані Податковою службою, є методом встановлення.

Як розрахувати податок на доходи фізичних осіб

Утримання IRPF з фонду оплати праці залежить з особиста ситуація працівника. Застосований відсоток буде залежати від таких умов, як ваш сімейний стан, якщо у вас є утриманці з інвалідністю, є діти тощо. Його розрахунок проводиться індивідуально.

Кожен зобов’язаний сплатити податок на доходи фізичних осіб. Якби це був еквівалентний IRPF для компаній, це був би податок на корпорацію.

Цей відсоток залежить від різних факторів. Для його оцінки Податкове управління надає калькулятор для розрахунку податку на прибуток із заробітної плати для кожного з своїх працівників, якщо стосунки компанії з працівником є ​​прозорими.

Аванс праці

За погодженням з робочою радою працівники юридичної особи можуть прохання задовольнити нагальні потреби з 3,5 чистими виплатами Вашої підписаної майбутньої заробітної плати, які будуть повернуті протягом максимум 12 місяців без нарахування процентів.

Відповідно до критеріїв Головного управління податків аванси не є доходом у натуральній формі, якщо немає різниці між відсотками за позичені гроші та законними відсотками за гроші, які будуть виплачуватися як звичайна заробітна плата.

Вартість продукції, що надійшла в натуральній формі

Тут ви повинні деталізувати чисту суму, яка передбачає використання продуктів та послуг компанії, отриманих як натуральна оплата.

Інші відрахування

У цей розділ ви можете включити профспілковий внесок або повернення позик.

Для встановлення загальної суми відрахувань для розрахувати фонд оплати праці працівника необхідно додати все вищезазначене.

Як визначити основу внеску для розрахунку фонду оплати праці

База внеску складається з п’яти аспектів, які необхідно враховувати:

База внесків для загальних непередбачених ситуацій (BCCC). Це робиться шляхом додавання базової заробітної плати, надбавок до заробітної плати, що підлягають внеску, та пропорційного розміру додаткової оплати праці. У цьому розрахунку не слід додавати суми надурочних робіт.

Понаднормова цитата. Виплата здійснюється за рахунок нормального понаднормового часу.

База внеску на непередбачені обставини. Він оцінюється шляхом додавання бази внесків для загальних непередбачених ситуацій та вартості понаднормових робіт (якщо вони виконуються). Ця база така ж, як та, яка використовується для безробіття, професійного навчання та Фонду гарантування заробітної плати (FOGASA).

База, що підлягає утриманню податку на прибуток. Він обчислюється шляхом додавання загальної нарахованої вартості та віднімання сум, звільнених від оподаткування податком на доходи фізичних осіб. Серед цих звільнених статей, серед іншого, є надбавки або компенсації. Щоб оцінити, які статті звільняються від оподаткування податком на доходи фізичних осіб, ви повинні переглянути статтю 7 Закону про податок на доходи фізичних осіб.

Поряд з попередніми аспектами ми знаходимо такі, як:

  • Поширені непередбачені ситуації (23,6%)
  • Безробіття за постійними контрактами (5,5%)
  • Безробіття за тимчасовими контрактами (6,7%)
  • Професійне навчання (0,6%)
  • Фонд гарантування заробітної плати (0,2%)

Усі ці фактори є ключовими для адекватного розрахунку фонду оплати праці.

Зразок шаблону заробітної плати

Ви можете перевірити, як у цій моделі відображаються різні розділи фонду оплати праці: