Ваші файли PowerPoint занадто важкі? Використання мультимедійного вмісту (зображення, відео ...) збільшує розмір, але ... чи знали ви, наприклад, що коли ми редагуємо зображення чи відео, історія його редагування також зберігається у файлі? Це та інші міркування означають, що поступово ці файли збільшують мегабайти та важкі для обробки та спільного використання. У keykumo ми вам говоримо чотири простих приклади щоб зменшити вагу вашого PowerPoint.

powerpoint

Зміст

Видалити історію редагувань

Коли ми редагуємо фотографії або зображення в PowerPoint, усі внесені нами зміни зберігаються в історії у файлі. Видалення цієї історії редагування - це перший крок до зменшення ваги вашого PowerPoint. Для цього виконайте такі дії:

  1. У документі загляньте у верхнє меню Архів і натисніть на нього
  2. Тоді шукайте Варіанти внизу стрічки
  3. У вікні, яке відкриється, загляньте в меню зліва Розширений
  4. Праворуч знайдіть розділ Розмір та якість зображень та натисніть Відхилити дані редагування
  5. Нарешті, натисніть на Прийняти

Зніміть вагу з обрізки

Уявіть, що ви імпортуєте велике зображення та видаляєте область за допомогою інструмента обрізання, як показано нижче:

Чи знали ви, що обрізаний "надлишок" зберігається у вашому PowerPoint? Виконайте такі дії, щоб зняти вагу з тієї частини зображення, яка нам не потрібна:

  1. Виберіть зображення, яке ви обрізали
  2. Знайдіть у меню Формат зображення Стискати зображення і натисніть його
  3. У вікні, що з’явиться, натисніть на Видаліть обрізані ділянки із зображень
  4. Нарешті натисніть ОК

Мінімізуйте розмір відео

Відео є найважливішим аудіовізуальним носієм інформації, і ви можете легко це переконати на власному досвіді: ви намагаєтесь використовувати потокове відтворення відео через Wi-Fi, сторінки, які починаються з відео, зазвичай завантажуються довше тощо ...

Тому, коли ви використовуєте відео у своїх презентаціях, рекомендуємо спочатку завантажити свої відео в платформа або Інтернет-сервіс Якщо ви хочете скинути вагу PowerPoint, а потім виконайте такі дії:

  1. Угорі знайдіть кнопку Вставити
  2. У стрічці, що розгортається шукайте Відео
  3. У спадному меню знайдіть Інтернет-відео...
  4. У вікні, що відкриється, вставте посилання на відео
  5. Нарешті, натисніть на Вставити

Примітка. Якщо ви використовуєте цей метод, пам’ятайте, що його не буде видно, якщо немає з’єднання з Інтернетом. З іншого боку, відтворення відео залежить від лінії особи, яка його переглядає. Оцініть ці два моменти, перш ніж продовжувати цей пункт.

Зберегти до останнього розширення

Принципова відмінність, яка нас цікавить між форматом PPT та форматом PPTX, полягає в тому, як він зберігає файли: у той час як перший використовує двійкову базу, другий використовує Open XML та ZIP стиснення. Іншими словами, режим збереження є більш ефективним. Наразі найновіші версії зберігаються за замовчуванням у PPTX, але якщо у вас є файл у PPT, ви можете зменшити розмір, збереживши його у PPTX.

На цьому зображенні ви можете бачити та ж презентація зберігається як PPTX та як PPT. Як бачите, файл, збережений у PPT, займає більш ніж подвійний розмір, який ми зберегли в останньому форматі PowerPoint: