Поділіться
Навіть із використанням дешевих технологічних та маркетингових інструментів робота компанії коштує грошей, і ці витрати регулярно зростають. Щоб ваш прибуток був вищим, вам потрібно контролювати свої витрати. Ось десять способів зменшити витрати та покращити результати свого бізнесу.
Зменшити витрати на офісні приміщення
Залежно від ситуації з комерційною нерухомістю, ви можете скористатися зниженням місцевих цін на офісні приміщення та перенести свій бізнес до дешевих кварталів або домовитись про вигідніші умови оренди з існуючим орендодавцем.
Ще краще, якщо вам не потрібно вести бізнес з комерційного місця, чому б не спробувати бізнес з дому або не перейти на мобільний бізнес, коли прийдете до замовника? Наприклад, багато технологічні компанії відмовились від спроб конкурувати з великими роздрібними торговцями, які продають комп’ютерне обладнання і зараз обслуговують послуги - продаж та ремонт домашніх комп’ютерів. Такі професії, як сантехнік та електрик, візажист чи манікюр, та такі послуги, як ведення бухгалтерії, є ідеальними кандидатами для домашнього чи мобільного бізнесу.
Окрім економії на офісних приміщеннях, ведення бізнесу вдома може заощадити і ваші кошти на страхування. Є й інші міркування, наприклад, як узгодити повсякденне життя вашої родини з домашнім бізнесом.
Зменшити витрати на персонал
Використовуйте членів сім'ї, де це можливо у вашому бізнесі. Можливо, ваш чоловік/дружина захоче взяти на себе частину вашого бізнесу, заощаджуючи витрати на найм когось іншого. Або, якщо він досвідчений у маркетингу, він може зробити вас маркетологом або фотографом.
Якщо у вас є діти відповідного віку, чому б не залучити їх до свого бізнесу, де це можливо? Навчання про підприємництво - це чудовий досвід для молоді, а також зберігає гроші в сім’ї.
Чи живуть безробітні тисячоліття і не мають роботи у вашому районі? Займіть їх у своєму бізнесі та надайте їм цінний досвід роботи та зміцніть їхню самооцінку. За словами постійних співробітників, члени сім'ї, які працюють у вашому бізнесі, повністю підлягають вирахуванню.
Залежно від вашого бізнесу, ще один спосіб заощадити на витратах на персонал - це найняти контрактного персоналу або фрілансерів. Це заощадить ваші податки та інші витрати, пов’язані з працівниками. Просто переконайтеся, що ви дотримуєтесь усіх умов для роботи контрактника проти працівника.
Бартер на товари та послуги
Бартер не є чимось новим, адже це вже давно спосіб для людей обмінюватися товарами та послугами. Якщо у вашої компанії надмірна потужність, чому б не використовувати її при обміні на інший потрібний вам товар чи послугу?
Можливо, ви веб-дизайнер із болями в спині, який цілий день проводив перед комп’ютером. Візьміть телефон або шукайте інтернет-фізіотерапевта або мануального терапевта, який готовий обміняти свої послуги для роботи в Інтернеті.
На додаток до можливостей обміну у вашому районі, існує ряд інтернет-магазинів, які беруть щомісячну або річну плату за запуск послуг або використовують біржову кредитну систему, в якій ви використовуєте "обмінні" долари для оплати ділових послуг.
Для успішної торгівлі обидві сторони повинні виконувати свої зобов'язання. Обмін між послугами може бути проблематичним, якщо не встановлені конкретні терміни надання послуг. Як і у будь-яких ділових відносинах, укладайте договір.
Біржа може стати чудовим способом допомогти своєму бізнесу в повільніші періоди зростання, а також налагодити цінні стосунки з іншими бізнесами. Класичний безпрограшний!
Зменшити транспортні витрати
Якщо ви виконуєте службу або укладаєте договір, який вимагає використання автомобіля, ви, безсумнівно, добре знаєте, як вартість автомобіля може вплинути на ваш кінцевий результат. Вартість заправки та обслуговування великих транспортних засобів, таких як мікроавтобуси, може бути астрономічною. Як можна зменшити транспортні витрати на додаток до зменшення використання службових автомобілів лише для основних подорожей?
Один із способів - не платити стільки, скільки коштує транспортний засіб, як нового. Придбання нового високопродуктивного вантажного автомобіля або мікроавтобуса для вашого бізнесу може стати серйозною проблемою. Якщо ви готові задовольнитись чимось, що не є новим, слідкуйте за багатьма інтернет-оголошеннями та дилерами, щоб знайти хороший вживаний автомобіль у гідному стані.
Якщо ви накопичуєте багато пробігу на комерційному транспортному засобі, дуже важливо зменшити витрату палива. Купівля дизельних та гібридних автомобілів спочатку дорожча, але в перспективі вони можуть окупитися завдяки економії пального та технічному обслуговуванню.
Міністерство енергетики США має веб-сайт, який дозволяє вам розрахувати "термін окупності" для гібридних та негібридних транспортних засобів. У випадку транспортного засобу зі швидкістю 20000 км на рік, це може зайняти від 6 до 7 років, навіть якщо гібридний привід забезпечує економію палива при більших початкових витратах. Чим більше пробігу на рік, тим швидше віддача. Термін окупності для дизельних автомобілів, як правило, набагато коротший, ніж для гібридів.
Якщо ваш бізнес лише починається або кошти обмежені, лізинг транспортного засобу має кілька переваг, включаючи фіксовані щомісячні витрати, можливість повернення транспортного засобу в кінці лізингового періоду та звільнення від амортизації та витрат на обслуговування. Більшість лізингових компаній пропонують договори оренди, тому ви можете придбати транспортний засіб наприкінці періоду оренди, якщо це має сенс.
Знизьте вартість поїздки до магазину для вашого офісу. Багато місць пропонують безкоштовну доставку, а це означає, що вам не потрібно витрачати час або гроші, щоб отримати потрібні речі.
Зменшити витрати на доставку
Що стосується оптових витрат на доставку, кожна заощаджена копійка - це зароблена копійка. Якщо ви керуєте бізнесом, який регулярно купує товари в оптового продавця, отримання найкращих запасів може мати великий вплив на кінцевий результат.
Як власник бізнесу це означає, що ви повинні постійно контролювати витрати на доставку, перевіряючи знижки та переглядаючи альтернативні джерела. Наприклад, власник пекарні може виявити, що новий склад продає борошно на 25% менше, ніж його поточний постачальник. Власник може повернутися до свого існуючого постачальника та попросити знижку 25% або змінити постачальника.
Деякі люди соромляться просити про знижки. Але є багато компаній, які пропонують знижки на товари та послуги для інших підприємств, особливо якщо ви постійний покупець.
Один із способів збільшити ваші шанси отримати знижки - це отримати довіру до постачальників та інших компаній, негайно сплачуючи їм рахунки. Плата за запізнення платежів та кредитних карток може становити до тисяч євро на рік. Деякі продавці також пропонують знижки на дострокову оплату.
Іншим способом зменшення витрат на доставку є "співпраця". Це передбачає пошук більшої кількості підприємств та об’єднання ресурсів, які потребують таких самих запасів, як і ви, щоб заощадити гроші на поставках та товарах. Ця концепція може бути поширена на інші аспекти бізнесу, такі як спільне використання офісу або витрати на рекламу.
Зменшити витрати на рекламу
Кількість потенційних клієнтів в Інтернеті вища, ніж будь-коли раніше, тому реклама не повинна бути дорогою. Почніть будувати інтернет-бізнес, створивши веб-сайт та використовуючи соціальні медіа для виходу на свій ринок. Електронна пошта - ще одне високоефективне маркетингове рішення з низькою вартістю. Ви можете надсилати новини, знижки, поради та іншу інформацію, щоб налагодити стосунки з клієнтом та інформувати ринок про свою компанію.
Реклама безкоштовна, і це чудовий спосіб створити довіру. Інші чудові безкоштовні та дешеві варіанти включають дзвінки, запит рекомендацій та завжди візитні картки.
Перетворіть своїх найкращих клієнтів або клієнтів у свої посилення продажів, пропонуючи їм програму винагород або використовуючи їх як послів брендів. Нехай ваші задоволені клієнти працюють на ринку для вас!
Зменшити страхові витрати
Страхування - це витрати, які жоден бізнес не може дозволити собі видалити. Без цього нещасний випадок може вам дорого коштувати або ви вступите в судовий процес. З цієї причини найкраще оформити стільки страховки, скільки ви можете собі дозволити.
Сядьте зі своїм страховим брокером і обговоріть усі аспекти вашого страхового покриття, і нехай вони спробують отримати найкращу можливу пропозицію. Можуть бути дивовижні відмінності в тарифах на одне і те ж покриття різними страховими компаніями.
Переконайтеся, що ви застраховані у всіх важливих сферах вашого бізнесу, включаючи виплати працівникам, інвалідність, нещасні випадки та pzp страхування транспортних засобів, страхування майна та полісів на випадок безробіття. Також враховуйте страхові потреби, пов’язані з промисловістю, а також страхування місць, які потребують страхування від повені чи землетрусу. Шукайте шляхи зменшення ризику, включаючи оцінку вашого сайту на наявність таких проблем, як небезпека пожежі або стихійних лих.
Встановлення пожежної сигналізації, систем протипожежного захисту та систем безпеки може дати право на страхові знижки. Чим менший ризик з точки зору страховика, тим нижчими будуть ваші премії.
Якщо ви оперуєте бізнес на дому, Майте на увазі, що домашньої страховки може бути недостатньо для покриття вашого бізнесу. Переконайтеся, що ваш страховий брокер знає, що у вас є домашній бізнес і що у вас є достатнє покриття для дому та бізнесу.
Якщо ви ведете бізнес із великою кількістю застрахованих активів, вам слід перевірити активи разом із щорічним поновленням страхування, щоб переконатися, що ви не страхуєте активи, яких у вас більше немає.
Максимально використовуйте свій час
Багато власників бізнесу обмінюються часом, щоб заощадити гроші, але важливо знати цінність свого часу та переконатися, що ви його ефективно використовуєте. Якщо ви їдете годину, щоб забрати товар і заощадити 10 доларів на поштових витратах, ви в основному говорите, що ваш час менше 10 доларів на годину, не кажучи вже про бензин та зношеність вашої машини. Натомість ви можете замовити витратні матеріали за плату за доставку в розмірі 10 доларів США і використовувати годину часу, яку не витрачаєте даремно, щоб заробити набагато більше години.
Ефективність призводить до вищої продуктивності та прибутку. Починається з постановки цілей, організації та плану. Деякі з найбільш успішних підприємців клянуться ранковою рутиною, яка починає їхню продуктивність. Створіть щоденний графік і дотримуйтесь прийомів управління часом, щоб бути продуктивними та ефективними. Делегування чи аутсорсинг, а також використання додатків та інших засобів автоматизації також може допомогти вам подбати про свої бізнес-потреби та зосередитись на тому, що ви робите найкраще у своєму бізнесі.
Лассе Кристенсен/Getty Images
Обговоріть зі своїм бухгалтером зменшення податкової бази
Мінімізація податків може бути найкращим способом покращення бізнес-результатів. Це означає максимізувати всі доступні відрахування для зменшення податкових зобов’язань.
Звикніть відстежувати всі ділові витрати, заощаджуючи прибуток та фіксуючи пробіг у відрядженнях.
Якщо ви працюєте з членами сім'ї у вашій компанії, з ними з метою оподаткування поводяться як з будь-яким іншим працівником, а це означає, що це зниження податку на бізнес. Щоб відняти виплату, переконайтеся, що кожен із членів сім’ї правильно записує відпрацьовані години так само, як і постійні працівники. Заробітна плата або контрактна ставка також повинні бути порівнянними з посадою (та віком, якщо працівник є дитиною).