Програму та обладнання для моніторингу можна придбати окремо, або програму можна розширити за допомогою обладнання для контролю в будь-який час пізніше.

може бути

Детально про нові функції деяких версій програми MenzaSzoft III ви можете прочитати тут .

Програма

Основні дані

  • може бути створена будь-яка кількість норм,
  • може бути встановлений за будь-яким стандартом, яке харчування можна використовувати (лише обід, або сніданок, обід і вечеря),
  • програма обробляє п'ять прийомів їжі на день, можна встановити меню В (або холодне меню) з кожного прийому їжі,
  • може бути створена будь-яка кількість класів,
  • може бути створена будь-яка кількість установ,
  • будь-яку кількість груп можна створити відповідно до деревної структури,
  • їх можна використовувати для легкого звуження переліку їдалень (заклад, група, клас, норма),
  • можна встановити доступні способи оплати,
  • термін оплати та спосіб оплати можуть бути встановлені окремо для кожного способу оплати,
  • вирівнювання може бути:
    • автоматичний, коли платіж автоматично реєструється при створенні рахунку-фактури,
    • підказує, коли рахунок виставляється, коли виставляється рахунок, і фіксує платіж відповідно,
    • попросити і замовити, в цьому випадку ви можете ввести отриману готівку, програма обчислює суму повернення,
  • платежі можуть бути записані пізніше (банківський переказ, спосіб оплати чеком),
  • дні приготування: ви можете вказати, в які дні готуються страви у даному місяці,

Персональні дані

  • у програмі може бути записана будь-яка кількість їдалень,
  • їх дані можуть бути розширені в широкому діапазоні від мінімального імені, адреси, даних про оплату, навіть з будь-яким найменуванням поля,
  • Платіжні реквізити:
    • норма,
    • спосіб оплати,
    • субсидії, що перевищують державні норми (соціальні або інші субсидії),
  • інші можливі дані:
    • місце та дата народження,
    • ні,
    • час входу, виходу,
    • 4 поля імені (за замовчуванням TAJ, телефон, батько; ім'я матері),
  • додаткові поля довільно названих властивостей (вирішальні властивості, наприклад недолік),
  • особисті дані можна імпортувати з файлу Excel,

Порядок

  • порції, замовлені їдальнями, можуть бути зафіксовані в системі заздалегідь або пізніше, відповідно виставлення рахунків може бути зроблено заздалегідь (наприкінці попереднього місяця або на початку поточного місяця) або пізніше (в кінці поточного місяця або на початку наступного місяця),
  • деталі замовлення можна вводити та змінювати для кожної особи, або
  • натисканням кнопки для членів обраної групи (наприклад, студентів) кожного робочого дня або, якщо встановлені дні приготування, кожного кулінарного дня,
  • Після виставлення рахунку-фактури програма автоматично виявляє, що зміни в замовленні вже вважаються виправленнями.,
  • можна встановити стандартний прийом їжі, коли програма аналізує попереднє щомісячне замовлення їдальні і відповідно встановлює наступне щомісячне замовлення, звичайно, лише на дні приготування їжі (наприклад, якщо хтось не їсть у понеділок вранці та середу весь день),
  • за допомогою однієї кнопки можна встановити порядок конкретного прийому їжі (замовлення або видалення всіх обідів або всіх вечерь, або замовлення або видалення всіх понеділків),
  • будь-яку порцію можна замовити із їжі, тому можна записати не тільки їжу дитини, але й страви, які їдять без їжі, коли одна їдальня замовляє кілька порцій на їжу,

Виставлення рахунків

  • програма готує рахунок-фактуру відповідно до законодавства з урахуванням персональних даних (норма, субсидії) та замовлення, попередні щомісячні ануляції,
  • Ви можете створити рахунок-фактуру для особи або одного члена вибраної групи (наприклад, для студентів або класу 5.a),
  • кілька місяців можна випустити за один місяць, або кілька місяців можна зшити на одній ніжці,
  • рахунок-фактура також може відображатися у редакторі, до якого можна додавати додаткові рядки у разі попиту (навіть послуги, що не стосуються їжі, якщо такі є),
  • копії рахунків-фактур можуть бути роздруковані в будь-який час, можуть бути анульовані відповідно до відповідних правил, а коригуючий рахунок-фактура може бути випущений у разі подальшої зміни норм,

Платежі

  • розрахунки за накладними фіксуються програмою окремо,
  • попередньо встановлену функцію автоматичного розрахунку також можна використовувати для автоматичного запису платежів, або
  • факти виплат можна зафіксувати пізніше,

Будь-яка оплата

  • програма також включає модуль виставлення рахунків для виставлення рахунків на будь-який товар або послугу, за допомогою якого, наприклад, можна виставити рахунок за підручник або оренду кімнати,
  • також можна реєструвати розрахунки за цими рахунками
  • клієнтів можна відокремити від їдалень, щоб запобігти випадковому зрощуванню,

Заяви

  • викиди з’являються спочатку на екрані, а потім можуть бути надруковані звідси,
  • можна підготувати широкий спектр порцій та фінансових зведень,
  • твердження можна звузити відповідно до їх функції за установою, групою, відділом, нормою, інтервалом дат,

Інспекційне обладнання

їдальня дозволяє легко і точно визначати права, тобто хто може їсти, а хто ні, і скільки порцій (обробка бочкової та групової їжі!). Пристрій позначає права світловим та звуковим сигналом. На текстовому дисплеї відображається назва їдальні та кількість замовлених порцій, які, звичайно, ви можете споживати лише один раз, а не вдруге.

Повна система включає в себе ідентифікаційну картку на прийом їжі, яку потрібно видати один раз, не потрібно робити жодних подальших дій, навіть під час замовлення, скасування чи відключення.

Картка може бути поставлена ​​у декількох варіантах:

  • ламінований штрих-код, або
  • пластикова зашифрована смарт-карта

Ваша персоналізація може бути:

  • серійний номер, який можна легко передати іншому
  • із серійним номером,
  • із серійним номером та фото

Кожна картка може містити назву, адресу, логотип установи та будь-яку інформацію, яку клієнт вважає важливою.