Прогулюючись мадридським аеропортом, я зайшов в один із тих типових магазинів аеропортів, де продають кишенькові книги, і знайшов невеличку книжку, в якій розповідалося про метод Кайдзен та постійне вдосконалення.

один

Це японська стратегія управління, яка допомагає компаніям та організаціям підвищувати продуктивність та якість процесів.

Питання, яке виникло в моїй голові, гортаючи сторінки міні-книги: чи можна застосовувати ці самі принципи в особистій сфері? Відповідь - так! І тут я тобі кажу, як.

Кайдзен (改善, "зміна на краще" або "дія змін", по-японськи) - метод, який дозволяє нам ефективно, систематично та безпечно досягати цілей.

Повідомлення стратегії Кайдзен полягає в тому, що не повинно пройти жодного дня, щоб десь у компанії не було зроблено якогось поліпшення. Якщо ми застосовуємо це до особистого рівня, це означає це день не повинен проходити без того, щоб ми щось зробили, щоб досягти своєї мети і бути краще з кожним днем.

Суть Kaizen проста і зрозуміла: Kaizen означає вдосконалення.

Крім того, це означає поступове, постійне вдосконалення. Використання цього інструменту заощадить ваш час і нарешті отримає результати.

Слово Kaizen походить від об'єднання двох японських слів: KAI, що означає зміни, і ZEN, що означає добро. Коли я читав книгу, частина змін ставала дедалі зрозумілішою, але де ця частина добра?

Ну, метод Кайдзен також може бути використаний як філософія та спосіб життя. Так що ми постійно прагнемо покращити своє життя на роботі, соціальному житті чи сімейному житті.

Я маю на увазі, є бажання бути з кожним днем ​​кращою людиною.

Щоб сьогодні було краще, ніж учора, а бути завтра краще, ніж сьогодні.

Усі люди мають інстинктивне бажання вдосконалюватися, тому нормально, що Кайдзен також має гуманістичний підхід. Як співробітники ми можемо сприяти вдосконаленню нашого робочого місця, де ми проводимо третину свого життя.

Тому, хоча метод Кайдзен орієнтований на продуктивність бізнесу, ми можемо застосовувати його і в особистому житті для досягнення наших цілей, цілей і навіть мрій.

Як я знаю, чи підходить мені цей метод чи інструмент?

Кайдзен - це інструмент а не мета сама по собі. Це просто кращий спосіб робити щось. І якщо ви хочете поліпшити своє життя та досягти своїх цілей, тоді цей інструмент також для вас.

Коли слід починати використовувати цей метод? Коли у вас виникають проблеми з першим кроком.

  • Коли ти відчуваєш застій, тому що ти просунувся у цілі, і ти вже не знаєш, як продовжувати.
  • Якщо ви думаєте про відмову від мети і хочете кинути рушник.
  • Коли у вас є проблема, яка заважає вам досягти своєї мети.

Головне - усвідомити необхідність робити щось інше, щоб рухатися вперед.

Якщо ми не визнаємо, що маємо проблему, потреба у вдосконаленні не буде визнана. Найцікавіше, що коли ми стикаємося з проблемою, ми схильні приховувати або ігнорувати її, а не вирішувати та виправляти. Справа в тому, що ніхто не любить проблем!

Крім того, наша дорога людська природа не дозволяє нам визнати, що ми маємо проблему, тому що визнання своєї проблеми рівнозначно визнанню невдачі чи слабкості.

Однак, якщо ми впевнені, ми можемо перетворити кожну проблему на цінну можливість для вдосконалення. Тому, якщо ви досі не змогли досягти своєї мети, визнайте, що проблема є і що необхідне вдосконалення.

Етапи вирішення проблем

Перш ніж застосовувати метод Кайдзен до мети, ми збираємось застосувати метод вирішення проблеми, щоб знати, з чого нам починати:

  1. Визначте, яка проблема перешкоджає досягненню мети.
  2. Визначте ключовий момент; шукайте першопричину проблеми.
  3. Генерувати ідеї; є найбільш ефективним способом вирішення проблеми.
  4. Розвивати ідею; вдосконалюйте ідеї та розробляйте їх у практичний дизайн.
  5. Знайдіть ідею; впровадити рішення.
  6. Перевірити результат; якщо недостатньо повернутися на сцену

кайдзен Це допоможе вам продовжувати рухатися вперед, не переважаючи, не напружуючи і не обмежуючи вас.

Сплануйте свою дорожню карту з невеликими змінами, які допоможуть вам перетворити цю проблему на можливість вдосконалення, яка допоможе вам досягти своєї мети.

Застосування методу Кайдзен для досягнення моїх цілей

Метод Кайдзен працює на основі 3 принципів для реалізації: поступовість, безперервність та вдосконалення.

  • Поступовість: розбийте щось велике на дрібниці. Розбийте свою мету на невеликі завдання, щоб зробити лише один крок за раз.
  • Безперервність: бути постійним і постійним з часом
  • Поліпшення: Повідомлення цієї філософії для компанії полягає в тому, що жоден день не повинен пройти без вдосконалення. Те саме стосується і вашого життя: будьте кращими з кожним днем.

Наприклад, якщо ваше бажання полягає у покращенні ваших особистих фінансів, ви можете застосувати інструмент SMART і визначити своє бажання у більш конкретній меті, наприклад, зберегти 3000 євро до кінця року. Щоб ця сума не стала такою великою, ви ділите її на щомісячні, тижневі та щоденні цілі. ( Поступовість )

Зосередьтеся на економії € 250 на місяць. Поставте собі за мету щотижня зменшити деякі витрати, такі як вулична їжа, кава, яку ви купуєте в супермаркеті, газету чи журнал на розі тощо.

І робіть щоденною метою записувати всі свої витрати (безперервність), щоб наприкінці року ви не лише отримали суму заощаджень, але й глибше усвідомили свої особисті фінанси та досягли правильного управління своїми грошима (вдосконалення).

Переваги методу Кайдзен

Загалом, найбільшими перевагами, які ви отримаєте, застосовуючи цей метод у своєму житті, є:

  • Ви зменшуєте емоційне навантаження, не відчуваючи пригніченості великою метою чи викликом
  • Ви залишаєтесь мотивованими день за днем, знаючи, що кожен ваш крок наближає вас до вашої мети
  • Ви підвищуєте рівень продуктивності, вимірюючи діяльність, яку ви робите день за днем, постійно контролюючи
  • Ви отримуєте великі проекти, які раніше вважали неможливими, не будучи деморалізованими або знеохоченими на цьому шляху

Перевага:

1. Ви розірвете блок, який заважає рухатися до своєї мети

Є багато людей, які хочуть чогось, але не вживають заходів, оскільки не бачать їх як можливого для досягнення. У них є бажання змінити своє життя, але коли вони бачать все, що це означає, вони легко знеохочуються і навіть не намагаються боротися за свою мету.

Коли ми дуже хочемо чогось, ми, як правило, ставимося жорстко до себе і ставимо високі цілі.

Припустимо, ваша мета - написати власну книгу: ви пишете щодня протягом х годин, читаєте книги, шукаєте посилання, робите примітки, формулюєте зміст тощо ...

Вас пригнічує кількість завдань, і хоча ви починаєте мотивовано перші тижні, є дуже високий відсоток того, що до третього тижня ви сповільнюєтесь і навіть перестаєте повністю переслідувати свою мету.

Той самий приклад трапляється, коли ми встановлюємо новорічну дозвіл схуднути: в перші дні року ми ходимо супермотивовані в спортзал, але з часом ми перестаємо ходити.

І легко знайти виправдання або причину, щоб перестати займатися: ми втомлені, нам бракує мотивації, нам бракує енергії, і це для нас щось виснажливе і не дуже цікаве робити.

Що призводить до стійкість до змін.

Однією з переваг застосування цього методу є те, що ви зламаєте цей опір змінам, роблячи невеликі дії, що сприяють досягненню вашої кінцевої мети.

Повертаючись до прикладу написання книги:

Якщо ви маєте намір писати приблизно 200 слів щодня лише 10 хвилин, наприкінці місяця ви напишете 60 000 тисяч слів за 300 хвилин!

Написати 10 хвилин на день здається практично нічим, але якщо ви будете робити це постійно день за днем, ви отримаєте перший чернетку своєї книги в кінці місяця.

Наступного місяця ви зможете поставити перед собою ще одну мету, як зробити огляд книги, і знову присвятити, постійно, невелику кількість свого часу для її досягнення. І так далі з наступними кроками, поки не закінчите книгу.

Будьте обережні, щоб не потрапити в пастку, бачачи свої цілі замалими і думаючи, що вони незначні. Пам’ятайте, що кожен ваш маленький крок має сенс і мету. А щоб воно набрало чинності, пам’ятайте про безперервність, робіть щось маленьке, але день за днем.

2. Усуньте періодичне зволікання, коли у вас великі цілі.

зволікання Це почуття тривоги, породжене несвідомим тиском, який ми відчуваємо перед початком або закінченням завдання. Те, що робить метод кайдзен, допомагає нам зменшити тиск, який ми відчуваємо перед великою метою, перетворюючи це на невеликі дії, які важко зволікати.

Мета без дати - це не мета. Важливо призначити конкретні дати, щоб весь ваш потенціал був зосереджений на цих цілях.

Набуття шкідливої ​​звички зволікати змушує нас замінити відповідні дії неважливими.

Чи звучать вам фрази звично: «Я почну пізніше», «Завтра кращий час», «Зараз у мене не все добре», «Я не встигаю почати» тощо? За допомогою методу Кайдзен ви ставите перед собою дуже маленьку і просту мету. Щось, що займе у вас хвилини, і це полегшить виконання.

Тепер у вас справді немає виправдань, щоб цього не зробити. А якщо ви цього не зробите, це просто тому, що ви цього не хочете, а не тому, що ваша мета недосяжна.

За зволіканням знайдено те, що бояться: страх невдач, помилок, відповідальності, розчарувань; страх перед собою або неможливість виконати завдання. Ось чому метод Кайдзен передбачає невеликі кроки, щоб поступово протистояти страху і поступово стикатися зі змінами.

За допомогою методу кайдзен ви приймете зміни позитивно, для цього:

  1. Робіть ставку на невеликі, прості, але ефективні дії та переконуйте себе, що безперервністю та поступовістю дії матимуть ефект.
  2. Впроваджуйте невеликі зміни, які унеможливлюють невдачі або виправдання
  3. Породжуйте невеликі думки та запитання, які наближають вас до мети
  4. І насолоджуйтесь процесом, збільшуючи свої обмеження щодня ще трохи і винагороджуйте себе за свої зусилля.

3. Отримуйте постійні результати у своєму житті

Звички - основа всіх великих перетворень. Коли ви зберігаєте однакові звички роками, дуже важко позбутися шкідливих звичок.

За допомогою методу Кайдзен ми ділимо завдання на менші завдання, і це призводить до появи нових звичок, які з часом трансформують нашу поведінку. Таким чином, ви будете рухатися у своєму власному темпі, прагнучи кожного дня трохи більше, і ви придбаєте нові звички, які принесуть постійні результати у ваше життя.

Почніть з однієї хвилини, тому ви не можете виправдовуватися, щоб розпочати сьогодні. Щодня робіть це безперервно, а потім робіть це краще. Тобто вона потроху збільшується. Це поступовий, повільний і часто невидимий прогрес, але з довгостроковими наслідками.

За допомогою методу Кайзена

Яких результатів ви хочете досягти? Які звички потрібно застосовувати на практиці? Що потрібно для початку? Ці питання приводять нас у дію.

Ключем до застосування цього методу у вашому житті є впровадити невеликі зміни, які неможливо провалити або зволікати і робити їх постійно і поступово.

Пам’ятайте, що кожного дня ви можете робити трохи більше і щось краще, ніж напередодні. Не тисніть на себе, не напружуйтесь. І ніколи не відмовляйтеся від мрії на час, необхідний для її досягнення, час все одно пройде те саме. І не забувайте, що чудові результати - це багато незначних змін, накопичених з часом.

Ви вже чули про цей засіб? Чи вважаєте ви, що цей інструмент може вам допомогти? Скажіть мені у своїх коментарях нижче.

. Допоможіть більшій кількості людей досягти своїх цілей за допомогою Kaizen Share!:) ❤

Якщо вам сподобалось прочитане, ви можете підписатися на мене Інформаційний бюлетень отримувати ексклюзивний вміст у свою поштову скриньку ... Іноді я надсилаю дуже хороші речі, які я не публікую в блозі.?