Маленький хлопчик зволікання завжди сидить на наших плечах, але як ми можемо вийти за його межі? Наш експерт зрадив це.

Для всіх нас є, що спробувати затягнути, будь то заклик розлюченого клієнта, складання нудної заяви, прибирання автомобіля або початок давно спланованої дієти. Що спільного у них? За кожною негативною емоцією є сила тяжіння.

"Це звичне явище, але це правда, що все вирішується в нашій свідомості, це означає, що для того, щоб змінити наші шкідливі звички, ми повинні визнати і зрозуміти, які конкретні почуття пов'язані з цією діяльністю - або через наш негативний досвід у минулому, або тому, що ситуація нам невідома. Оскільки наш мозок намагається захистити нас від усіх можливих небезпек, наприклад, сприймаючи нудьгу чи страх у зв'язку із завданням, ми негайно починаємо диверсійну операцію », - вводить тему Іштван Дані, фахівець з управління часом. Давайте розглянемо п’ять найпоширеніших відволікаючих факторів і те, як їх розібрати.!

Страх

Коли ми відчуваємо, що не можемо щось зробити, оскільки нам бракує необхідних знань або практики, ми, мабуть, не наважимось брати участь у цій діяльності. “Коли ми стикаємося з опором у дії, ми можемо подолати зволікання, прослідувавши два можливі шляхи. Одне з рішень - уточнити, які знання нам потрібні для безперебійного виконання того, що нам довірили, наприклад, нам доведеться обробляти Excel на просунутому рівні, а потім розпочати вивчення теми, пройти курс або попросити експерта пояснити найважливіші зв’язки з нами. Якщо цей шлях неможливий, ми також вирішуємо делегувати дане завдання експерту, за роботу якого ми беремо відповідальність », - ділиться Іштван Дані. Звучить очевидно, чи не так?

тому

Невизначеність

На думку експерта, другим найпоширенішим джерелом зволікання є вагання через невизначеність: коли ми не бачимо конкретної мети перед собою, у нас немає плану або наша інформація є неповною. “Останнє можна навіть назвати типовою робочою ситуацією, оскільки нерідкі випадки, коли нам потрібна допомога інших для вирішення проблеми, і поки ми не отримаємо відсутні дані від відповідальних, ми схильні відкладати завдання - хоча це, мабуть, було б не правильно робити. Замість того, щоб чекати, давайте перейдемо до активного режиму: перейдіть за цінними для нас даними, а не просто запитувати їх електронною поштою, брати телефон або мобілізувати інші потоки. Багато разів відсутність планування є перешкодою для дії: давайте це побачимо, нанесіть на карту з того місця, куди нам потрібно йти, бо якщо ми побачимо важливі для нас етапи, нам буде легше розпочати, давайте зробимо наш прогрес вимірюваним, ”- радить наш співрозмовник.

Байдужість

Це також першокласне почуття, і, мабуть, знайоме багатьом: коли ми не беремося за завдання через відсутність мотивації. «Нашу відсутність мотивації може спричинити усвідомлення того, що певне завдання не веде нас вперед, але, можливо, частіше за все ми зараз не вважаємо це важливим. Тут також варто зупинитися і озирнутися до надзвичайно важливої ​​матриці, згаданої раніше, в якій ми можемо розмістити всі наші завдання, оскільки це наріжний камінь подолання управління часом і зволікання. З мого досвіду, більшу частину часу ми відчуваємо провину через відкладення речей, які нам не слід робити тоді, оскільки вони не такі важливі. Це коли вступає в дію техніка структурованого зволікання, коли замість уже запланованого, але не важливого завдання, ми свідомо виконуємо дійсно важливе завдання », - вказує Іштван і звертає увагу на інший, імовірно повторюваний випадок, коли наша байдужість прослідковуємо до того, що ми повинні позначити завдання, яке мені не подобається “У кожній роботі є такі неминучі моменти. У таких випадках варто фізично вийти із стану нудьги: встати, потягнувшись, вийти за склянкою води, а потім сісти, не замислюючись про це завдання, бо це дасть нам відсутність поштовху. "

Важливо зазначити, що якщо ми немотивовані не лише щодо своїх індивідуальних завдань, а й щодо своєї роботи в цілому, ми майже ніколи не відчуємо хорошого потоку, і наш досвід успіху буде недоотриманий, деякі практики не виведуть нас з летаргії ! Як ми вже писали про це, восени часто ми здогадуємось, що щось не так: не відмовляйтеся від дискурсу, який триває тижнями чи місяцями, оглядайте компанію чи навіть зовні, щоб ми могли знайти своє внутрішня рушійна сила знову на роботі, яка нам підходить.

Не подобається

Неприязнь дуже схожа на байдужість, з тією різницею, що ми можемо відчувати її навіть до людей, таких як наш начальник або колега, і іноді, коли ми отримуємо запит від не надто симпатичного працівника, ми не відразу нав'язуємо себе, але ми можемо пережити те саме у випадку наших одноманітних, але обов'язкових обов'язків, таких як адміністративний характер. “Якщо це те, що нас чекає, найкраще розпочати наш день із них і якомога швидше пережити їх, або, як сказав Марк Твен, якщо вам доведеться з’їсти двох жаб, почніть з гидших. Давайте спробуємо, і ми виявимо, що він володіє неймовірною визвольною силою і дає величезний приплив енергії на решту дня »- ми дізнаємось від експерта.

Ще одна техніка, яка може бути використана, популярна у багатьох, на думку Іштвана, - це п’ятисекундне правило Мела Роббінса, за допомогою якого ми можемо вимкнути захисний механізм нашого мозку, представлений у вступі. «Наприклад, якщо нам потрібно зателефонувати клієнтові, котрий нам дуже не подобається, знайдіть його номер на нашому телефоні, а потім відрахуйте назад до п’яти, а коли ми дійдемо до нуля, натисніть кнопку дзвінка - поки ми рахуємо, наш мозок не може знайти заперечення проти завдання, тому що ти можеш зосередитись лише на одній справі ».

Незадоволення

Наприклад, коли ми відчуваємо, що не виконали якесь завдання належним чином, наприклад, наша техніка подання ще недостатня, або ми не можемо бездоганно писати ділові листи англійською мовою, незадоволення всередині нас може легко перерости у перфекціонізм, що, можливо, дивно, але набагато більше перешкода, ніж допомога ефективній роботі. «Як правило, ми могли б сказати, що нам буде достатньо виконати всі наші завдання на вісімдесят відсотків, і якщо у нас ще є час, ми можемо зайнятися його вдосконаленням. Що ми можемо зробити, це попросити зворотного зв’язку, тому що з них ми точно побачимо, над чим нам ще доведеться попрацювати. Залишаючись на прикладі презентації, може виявитись, що наше усне спілкування вже дуже добре, але слайди ще не підсумовують суть, тому все одно варто їх відшліфувати », - ілюструє наш співрозмовник, який також виявив, що ми маємо обмежені терміни. ми можемо стиснути наш розширюючий максималізм.

«З часу закону Паркінсона ми знаємо, що робота завжди заповнює час, який ми маємо. Тож якщо ми залишимо тиждень для презентації, швидше за все, ми будемо там лише останні кілька днів. З іншого боку, якщо ми встановимо цільову дату наступного дня, то, мабуть, ми закінчимо з нею до того часу, і тоді у нас буде ще майже шість днів, щоб уточнити її, якщо це буде потрібно ”.

Скористайтесь порадою професіонала і не допускайте зволікань. Хоча спочатку перед нами не буде легкого завдання, ми зможемо виробити нові звички на практиці, для чого ми надамо подальші дуже корисні поради в нашій наступній статті про управління часом. І якщо ви тепер усвідомлюєте, що маєте справу не з тим, що хочете, зробіть це для змін і виберіть один із тисяч варіантів.

Зроблено: Істок Ніколетта

Теги: робота, зволікання, обізнаність, ефективність, управління часом