Ось керівництво щодо реєстрації годин, опубліковане сьогодні Міністерством праці:

публікує

З моменту опублікування Королівського указу-закону 8/2019 від 8 березня про невідкладні заходи соціального захисту та боротьби з нестабільністю робочих місць у робочий день до Генеральної дирекції праці надходили різні запити щодо обліку робочих днів.
Отже, цей документ підготовлений з метою сприяння практичному застосуванню стандарту, в якому критерії збираються виключно в ознайомлювальних цілях стосовно цього офіційного ділового обов'язку, без шкоди для тлумачення стандарту, що відповідає судам і трибуналам соціального замовлення.

А. Питання щодо сфери застосування часового реєстру, регламентованого у статті 34.9 Статуту робітників (далі ЕТ)

1. До якого типу працівників, професійних секторів та компаній застосовується облік часу, передбачений статтею 34.9 ET?

- Працівники, які мають особливий або особливий режим щодо реєстрації робочого часу: а) працівники, які мають контракт на неповний робочий день, для яких уже існує обов'язок реєстрації, регламентований у статті 12.4.c) ET. B) Робітники, які на сьогодні вони вже мають спеціальні реєстри, регламентовані Королівським указом 1561/1995 від 21 вересня про спеціальний робочий час, і які в самому Королівському указі називаються мобільними працівниками (певні автомобільні перевезення), працівниками торгового морського флоту та працівниками, які виконують послуги прикордонної сумісності на залізничному транспорті, усі вони внаслідок різних директив Співтовариства.

- Щодо тих інших відносин чи виплат на роботу, що виключаються із сфери дії Статуту робітників, таких як члени кооперативів, самозайняті працівники тощо, стаття 34.9 ET не застосовуватиметься, а отже, не буде зобов’язання реєструвати час Зокрема, у питаннях кооперативів, відповідно до Закону 27/1999 від 16 липня, на державному рівні відносини партнерів з кооперативом є корпоративними, тому трудові норми не застосовуються, якщо це прямо не зазначено. Щодо робочого часу працівників, регулювання тривалості дня, мінімального тижневого відпочинку, відпусток та щорічних відпусток відповідає внутрішнім правилам самого кооперативу, не передбачаючи додаткового застосування трудового законодавства, а отже, обов'язок реєструвати робочий час.

2. Хто зобов’язаний зареєструватись у випадку робітників, яких надає тимчасова агенція? А у випадку з аутсорсингом?

Б) Питання щодо змісту та системи реєстрації

1. Чи вважається загальною кількістю часу, що пройшла між зареєстрованим часом початку та кінця дня, ефективним робочим часом? Як реєструється робочий день працівників, які подорожують до інших центрів або компаній-клієнтів, а також робочі дні чи інші перебої?

Отже, цей законодавчо накладений документальний обов'язок жодним чином не заважає існуванню гнучких годин, щодня або з більшими інтервалами, які повинні бути предметом систематичного та комплексного розгляду, щоб дати надійний звіт про ефективне дотримання правил, що стосуються роботи час. У попередніх приміщеннях роботодавець може давати точні вказівки в межах своєї сфери організації та управління щодо дотримання та розподілу робочого часу відповідно до положень колективних переговорів, угод компанії або, якщо це неможливо, і, де це доречно, в односторонньому порядку після консультації з працівниками 'представники.

Нарешті, стосовно працівників, розміщених за межами звичайного робочого центру, з ночівлею або без неї, щоденний запис дня не змінює застосування загальних статутних правил, і фактичний робочий час повинен реєструватися. З цієї причини цей запис не включатиме проміжки часу для надання його компанії, без шкоди для її компенсації за рахунок надбавок або поставок. Однак у цих випадках зручно, щоб реєстр для цілей доказу поділу між двома елементами часу чітко фіксував його обчислення, задокументоване твердження працівника було адекватним, незалежно від можливостей контролю та здійснення повноважень. менеджери компанії, щоб перевірити реальність цього прояву.
Зрештою, лише те, що розглядається у статті 34 ET, вважається робочим часом для цілей реєстрації, навіть коли ділові обов'язки щодо запобігання професійним ризикам існують, і це вважається робочим часом для цілей нещасного випадку на виробництві (у маршруті або на місія), оскільки працівник перебуває в організаційній сфері роботодавця і не може повернутися до своєї особистої сфери, щоб розірвати причинно-наслідковий зв'язок зі своєю професійною діяльністю.

2. Які засоби можна використати для виконання зобов’язання реєструвати день?

3. Чи можуть компанії в односторонньому порядку створити власні системи реєстрації робочого часу?

4. Що розуміється під консультацією з метою дотримання зобов'язання, викладеного у статті 34.9 ET? Чи потрібно в будь-якому випадку домовлятися?

Під консультацією слід розуміти загальні положення статті 64.1 ET («консультація повинна дозволяти представникам працівників обмінюватися думками та відкривати діалог між роботодавцем та робочою радою з конкретного питання, включаючи, де це доцільно, видачу попереднього звіт "), а також враховувати положення статті 64.6 ET.

В) Питання щодо збереження та доступу до реєстру

1. Чи потрібно мати конкретний засіб збереження? Що це те, що потрібно зберігати?

Будь-який спосіб збереження діє, доки гарантуються його збереження, надійність і апостеріорна незмінність його змісту, будь то фізична підтримка чи будь-який інший, що забезпечує однакові гарантії. З іншого боку, на відміну від реєстрації контрактів на неповний робочий день, обов'язок охорони поширюється на щоденні реєстри, і їх підсумовування за триваліші періоди не передбачається, без шкоди для зобов'язань, передбачених у випадку надзвичайних годин.

2. Що означає, що записи залишатимуться доступними працівникам, їх законним представникам та Інспекції праці та соціального забезпечення? Якщо копії передаватимуться працівникам чи законним представникам?

Г) Питання щодо запису понаднормово