Незважаючи на значну рішучість, часто буває важко зберегти сильну волю і виконати все, що ти задумав заздалегідь. Іноді навіть відомі поради, такі як оптимальна розкладка офісу або розкладка меню, не допоможуть. Ви просто не можете змусити себе працювати. Коли ви дійсно не знаєте, як почати свою продуктивність, і терміни швидко наближаються, спробуйте одну з наших перевірених методик. Інноваційні методи з усього світу, такі як Pomodoro або Kaizen Technology, є перевіреними способами для підвищення продуктивності.

Getting Things

Ця стаття була створена в рамках щомісячного спеціального звіту, в якому ми працюємо з експертами з різних робочих тем та впливу роботи на наше здоров’я з нагоди запуску унікального страхування життя, яке єдине на ринку пропонує Generali та пристосована до професійних ризиків та захоплень.

Давайте розглянемо, як ви можете пристосувати ці методи до своїх потреб, щоб ваш день, тиждень чи рік могли бути найпродуктивнішими.

Почнемо з техніки Помодоро

Технологія Pomodoro виникла у 1980-х роках і є однією з найстаріших і найпростіших систем продуктивності з мільйонами шанувальників по всьому світу. Він користується особливою популярністю завдяки своїй простоті, оскільки полягає в розподілі часу на блоки. Він використовує планування даних, моніторинг та запис, мінімізуючи збудливі подразники.

Як це працює?

Складіть список завдань, які потрібно виконати, а потім виберіть завдання, яке потрібно виконати якомога швидше. Встановіть таймер (на мобільному або, наприклад, кухонному) на 25 хвилин і працюйте, поки не пролунає сигнал. Запишіть, що ви закінчили "помодоро", зробіть 3 - 5-хвилинну активну перерву і повторюйте процес, поки не пройдете 4 раунди. Тепер ви можете насолоджуватися перервою від 15 до 30 хвилин. Якщо протягом 25-хвилинного вікна вас щось заважає, позначте цей стимул, щоб ви могли повернутися до нього пізніше, або ігноруйте його, поки не пролунає сигнал таймера. За допомогою цієї техніки ви можете використовувати такі програми, як Focus Keeper, а також звичайний кухонний таймер або мобільний телефон. І не забувайте робити великі перерви - пийте воду, розтягуйтесь або гуляйте.

Адаптація техніки Помодоро

Ви можете легко адаптувати техніку Помодоро. Змінюйте довжину або кількість кіл відповідно до характеру роботи та рівня вашої концентрації. Наприклад, ви можете спробувати 30–45-хвилинні кола, які повторюєте тричі перед великою перервою. Якщо класичний сигнал вас занадто турбує, замість цього ви можете встановити улюблену музику.

Спробуйте японські методи продуктивності, засновані на філософії Кайдзен

На відміну від Помодоро, Кайдзен має більш філософський підхід до продуктивності праці. Це можна вільно перекласти як "хороша зміна" і стосується вдосконалення способу мислення, організації, планування та підходу до завдань, що веде до повільної, але надзвичайно ефективної трансформації.

Як це працює?

Філософія Кайзена базується на кількох основних принципах, таких як стандартизація процесів для полегшення їх повторення, оцінка процесів на основі даних, порівняння результатів із цілями та інноваційні способи поліпшення результатів. Ви можете почати зі створення списку всіх своїх щотижневих завдань. Подивіться, куди ви витрачаєте найбільше енергії та часу, і спробуйте знайти спосіб покращити ситуацію. Це може включати, наприклад, обмеження нарад, автоматизацію або ефективніше делегування завдань або регулярний контроль за досягненням цілей або проектів.

Адаптація техніки Кайдзен

Оскільки Кайдзен - це більше філософія, аніж техніка в суворому розумінні цього слова, ви можете вільно її адаптувати. Застосовуйте її принципи до власного робочого дня, і незабаром ви почнете помічати покращення продуктивності та загального самопочуття.

Припиніть наголошувати на завданнях GTD (Getting Things Done)

Цей метод організації роботи без стресу спочатку описав Девід Аллен у своїй книжковій бестселері "Getting Things Done". Якщо у вас занадто багато обов’язків, проектів та нарад, це чудовий спосіб скласти графік і класифікувати завдання за дійовими кроками з чіткими пріоритетами, щоб ви не могли занадто сильно зосереджуватися на власних робочих почуттях.

Як це працює?

Техніка GTD складається з п'яти основних принципів:

  1. Зберіть його (складіть список усього, від завдань до чудових ідей),
  2. обробити його (розділити завдання на можливі кроки),
  3. організувати це (призначити їм категорії, пріоритети та терміни),
  4. вибрати (перегляньте ваш організований список та оберіть наступне ключове завдання)
  5. і зроби це (вибери діяльність та приступай до роботи)!

Адаптація методу GTD

Існує ряд блогів, вебінарів та організаційних програм, таких як Toodledo та книга, які допоможуть вам дізнатись більше про цей метод. Однак існує багато способів його налаштувати, щоб ви могли використовувати наявні часові рамки та використовувати інструменти, які вам підходять.

Ви зайняті на роботі та в житті? Тоді важливо також подбати про своє здоров’я - з’ясуйте, як ми можемо вам допомогти.