Відповідність

  • 1 Новини - версія HV 13.02.26, випущена 10.12.2019
    • 1.1 Записи - збільшення
    • 1.2 Генерування символу змінної
    • 1.3 Послуги, що завантажуються щомісяця
  • 2 Новини - версія HV 13.02.22, випущена 25.11.2019
    • 2.1 Замикання кімнати
    • 2.2 Покращення Долорес2
  • 3 Новини - версія HV 13.02.13, випущена 08.10.2019
    • 3.1 Зміна наборів D47 та M72 - Гості не сплачують місцевий збір
  • 4 Новини - версія HV 13.02.10, випущена 16.09.2019
    • 4.1 Частковий прибуття гостя
    • 4.2 Масова блокування кімнат
  • 5 Новини - версія HV 13.02.04, випущена 15.08.2019
    • 5.1 Зміни у взаємозв'язку систем BLUEGASTRO та HOREC
      • 5.1.1 Налаштування прямого зв'язку в системі BLUEGASTRO
      • 5.1.2 Налаштування прямого зв'язку в системі HOREC
    • 5.2 Квитанція з нульовою ціною одиниці
    • 5.3 Форма відбору для замовлених послуг
    • 5.4 Копія фіскального документа
    • 5.5 Надсилання квитанції електронною поштою
    • 5.6 Категоризація номерів
    • 5.7 Постійна форма гостя - розширення для потреб CRŠ
    • 5.8 Форма пошуку гостей - Додавання
    • 5.9 Розширення форми Замовлення з інформацією з центральної бази даних
    • 5.10 DOLORES - Новий параметр для заповнення місць

Записи - розширення

Форма введення записів розширюється полем інший опис в межах 1000 символів. Кнопка Опис додана до звіту "Звітність". Кнопка використовується для відображення опису без можливості редагування.

новини

Генерація змінних символів

У гуртожитках оплата за проживання здійснюється у CDH, використовуючи імпорт виписки з державної казни. Одним із символів сполучення є символ змінної. Якщо гостю не присвоєно персональний номер університету UOČ, VS генерує CDH. У системі HOREC картка звичайного гостя поширюється полем Var у звичайних гостей. символ. Поле не можна редагувати. При створенні нового гостя VS завантажується з CDH.

Послуги завантажуються щомісяця

Форма замовлення - Замовлені послуги - поширюється на періодичність атрибута - щодня/щомісяця. Параметр можна використовувати для тривалого житла, напр. розміщення працівників. Якщо встановлена ​​щомісячна перидичність, послуга стягується з рахунку в перший день послуги, а потім у той же день кожного місяця перебування.

Замок у кімнаті

Функція блокування кімнати використовується для переведення кімнати в зайнятий стан, якщо кімната зайнята не повністю. Ця функція в основному використовується для користувачів, які пропонують послуги проживання в гуртожитках та хостели. Під час використання функції блокування кімнати гість має можливість:

  • він хоче побути наодинці у двомісному номері
  • він хоче побути наодинці в тримісній кімнаті
  • вони хочуть двох у тримісному номері

У цих випадках кімната буде частково заселена, але без згоди гостя неможливо розмістити іншого гостя, при спробі врятувати іншого гостя система повідомить вас, що кімната заблокована. Коли кімната зачинена, система повідомляє користувача про необхідність зміни цінового профілю. Система запропонує для зміни лише цінові профілі, які мають підтверджений прапорець на вкладці Бухгалтерський облік Ціни на зачинену кімнату.

Щоб заблокувати кімнату:

  1. у формі пошуку кімнати - у форму додано кнопку Замок, і додається стовпець Locked, щоб вказати, чи заблокована кімната. Після розміщення гостя, який хоче бути наодинці в номері, користувач підтверджує кнопку Замок. Кількість вільних ліжок у зачиненій кімнаті зміниться на 0. Коли кімната заблокована, система повідомить користувача про те, що потрібно змінити ціновий профіль: Стан номера змінився, встановіть правильні цінові профілі в номері . Якщо користувач позначає заблоковану кімнату курсором, кнопка змінюється на Розблокувати. Ви можете розблокувати кімнату, підтвердивши кнопку.

  1. у коді кімнати - додано прапорець Заблоковано, підтвердження, за допомогою якого кімната може бути зачинена. Прапор блокування відображається у формі пошуку кімнати.

Покращення Долорес2

  1. Додайте метод для відкату версії Dolores
  2. Додайте метод для повернення версії Horec
  3. Розширення структури повернення - booking9 - за ціною замовлення

Зміна наборів D47 та M72 - Гості не сплачують місцевий збір

У щоденних та щомісячних звітах, які повідомляють гостей, які не сплачують місцеві збори, змінено стовпець "Причина". У стовпці Причина введена інформація про перебування гостя у тел. номер. Починаючи з версії 13.02.13, у стовпці Причина відображається назва місцевого збору, який збирається під час перебування у гостя, і в той же час цей місцевий збір не визначається як основний у налаштуваннях системи Сервіс - Спеціальні послуги - Налаштування системи Horec - Залишатися/замовляти - Місцеві збори. Щоб ввести гостя, який не сплачує місцевий збір:

  • До кодового списку послуг додайте запис про тип послуги Місцева плата та напишіть у звіті причину звільнення, наприклад: ZŤP звільнено, введіть ціну 0,00.

  • У формі перебування гостя або замовлення у полі Місцевий збір виберіть місцевий збір із підставою для звільнення
  • Звіти відображають назву місцевого збору в графі причини

Якщо користувач не вводить жодних місцевих зборів у форму проживання та тел. номер, це все одно відображатиметься у стовпці причини у збірці D47 та M72

Примітка. Користувачі, які використали поле телефонного номера, щоб вказати причину несплати місцевої плати, зможуть надрукувати ці звіти назад. Зміна не вплине на звіти, поки гості не увійдуть в систему після оновлення до версії 13.02.13.

Частковий приїзд гостя

У систему Asseco HOREC введено новий тип перебування - Гість з частковим прибуттям. Частковий приїзд гостя може бути використаний, якщо заброньований гість не проходить реєстрацію в день початку проживання. Якщо гість не зареєструвався, це замовлення видаляється щоденно. При використанні функції часткового прибуття бронювання зберігається в системі, і гостя можна прибути в будь-який час протягом періоду, підтвердженого бронюванням.
Порядок введення часткового прибуття:

  • Для використання функції часткового прибуття необхідно мати зареєстроване замовлення
  • Частковий прибуття можна ввести за допомогою:
    • Головне меню: Прибуття - Часткове прибуття - Відбір

    • Форма номера - Проживання - Часткове прибуття

Після підтвердження часткового прибуття замовлення відображатиметься на Зведеній карті зайнятості номерів як стандартне проживання, тобто рожевий або оранжевий. Після виконання функції Часткове перебування для одного з гостей із замовлення система встановить статус Часткове перебування для всіх гостей у порядку.
Гості з частковим перебуванням відображаються у звіті про зміну перебування в гостях - залишайтеся в зеленому. Гості з частковим проживанням реєструються в системі як стандартно розміщені гості.

Для введення фактичного прибуття:

  • Фактичний прибуття можна ввести у звіті про зміну перебування в гостях - перебування - вибір. Після підтвердження кнопки Вибір відкриється форма виправлення перебування гостей. Підтвердивши кнопку "Прийняти", гість прибуває за замовчуванням. Фактичне прибуття має бути здійснене індивідуально для всіх гостей із замовлення.

  • Фактичний прибуття можна ввести у звіт про пошук гостей, підтвердивши кнопку Прибуття. Звіт про пошук гостей знаходиться у верхньому правому куті екрана.

Записи в системі:

  • Домашня книга - у звіті «Звітування - Домашня книга» додано новий атрибут Фактичне прибуття

Масова блокування кімнат

Групове блокування приміщення - це нова функція у звіті про пошук кімнат. Функція працює масово над позначеними записами або окремо над позначеним записом, у вільному або заблокованому стані приміщення.

Опис параметрів форми:

  • Date from/date to - дата з-до, коли кімната заблокована. Дати можна змінювати. Якщо блок довший і користувачеві потрібно скоротити його, щоб приміщення можна було використовувати в поточний день перебування, блок потрібно видалити.
  • Опис - на карті огляду кімнати відображається опис, чому приміщення заблоковано, утримуючи курсор на карті
  • Мітка - Опис, який з’являється у звіті «Пошук кімнати» у стовпці «Блок». Цей опис може бути використаний для більш детального зазначення причини блокування та використовується для фільтрації записів для редагування або скасування, наприклад: Опис - Ремонт балконів, позначення - B північ 1 поверх, B північ 2 поверх
  • Виключити з активних кімнат - встановіть прапорець так/ні
  • Назва статусу - вибір із кодового списку кімнати. В даний час це не має значення, коригування планується для відображення вибраного кольору стану на карті звіту про зайнятість кімнати.
  • Номер і тип кімнати - вибрані кімнати в колективному блоці.

Зміни у взаємозв’язку систем BLUEGASTRO та HOREC

Через фіскалізацію eKasa необхідно припинити використання посилання через файли (каталоги). Підключаючись через файли, негативні елементи без посилання надсилаються до системи HOREC. Користувачі, які використовують посилання на файл, повинні змінити налаштування в своїх системах для безпосереднього спілкування. Якщо користувачі все ще хочуть переказувати рахунки як загальну суму на рахунок (або підсумок відповідно до ставок ПДВ), це налаштування можна зробити навіть при підключенні за допомогою прямого зв'язку.

Налаштування прямого зв'язку в системі BLUEGASTRO

  • Обслуговування - Зовнішні системи - HOREC - Ремонт - Вкладка Загальні:
    • Тип зв'язку Прямий, гостьовий та портовий, який повинен заповнити працівник AssecoSolutions, a.s.
    • Передача товару - за замовчуванням підтверджено - рахунки будуть передані HORCA за окремими елементами, як це було у випадку прямого типу зв'язку. У Закладці Касові апарати необхідно дозволити відповідний касовий апарат і, у разі використання функції Зниження послуги, позначити відповідний касовий апарат. У випадку, якщо Використання послуг позначено, а послуга не визначена в системі HOREC в обліковому записі гостя, при видачі рахунку для розміщеного гостя на KASE система повідомить користувачів про те, що Horec недоступний. Якщо прапорець передачі товару не підтверджений, прямий зв’язок діятиме як зв’язок через файли, тобто. рахунок буде перерахований на рахунок гостя як одна сума за відповідною ставкою ПДВ. Вкладка "Каса" буде недоступна.
    • Касові апарати - Конфігурація касового апарату - Касові апарати - Ремонт - Закладка Продажі гостям із системи Horec:
  • Необхідно встановити коди товарів системи Horec через Сервісний режим. У кодовому списку послуг в системі HOREC необхідно встановити послугу, призначену для переказу рахунків із системи BLUEGASTRO, наприклад: Кейтеринг. Послуга повинна бути заповнена для всіх ставок ПДВ.

Змінюючи тип зв'язку, спочатку потрібно підтвердити кнопку Імпортувати. Підтвердьте імпорт поточних служб зі списку кодів послуг. Послуги, які завантажуються у звіт "Вибір товарів" перед викликом імпорту, є послугами з файлу.

  • Після встановлення кодів підтвердьте прапорець Дозволені продажі гостям із системи Horec. Якщо замовлення відмінено, прапорець знімається.

Налаштування прямого зв'язку в системі HOREC

У системі HOREC необхідно змінити тип зв'язку в Сервісі - Спеціальні послуги - Зовнішні системи - Гастро - Корекція: Тип зв'язку: Прямий, гостьовий і порт, який повинен заповнити працівник AssecoSolutions, a.s.

Квитанція з нульовою ціною за одиницю

При налаштуванні системи для нового фіскального коригування неможливо надрукувати рахунки, у яких є лише позиції з нульовою ціною. Якщо користувач хоче роздрукувати такі квитанції, необхідно підтвердити прапорець Нулі на рахунку в Сервісі - Списки кодів - Робочі станції - Ремонт - Облікові записи.

Форма Замовлення замовлених послуг

При замовленні послуг на замовлення або перебування гостя, форма Вибір замовлених послуг удосконалюється. Форма має вигляд сітки, в якій можна відфільтрувати за:

  • Код
  • Ім'я
  • Ціна за одиницю
  • Растрові
  • Сегмент
  • Тип бухгалтерського обліку

Ще одна особливість полягає в тому використаний фільтр залишається збереженим, коли форму відкрито для наступного перебування або замовлення.

Копія фіскального документа

При налаштуванні фіскалізації eKasa можна роздрукувати копію документа з кожним способом оплати. Налаштування потрібно вносити в Сервіс - Списки кодів - Платежі - Способи оплати - Виправлення - підтвердити прапорець Друкувати копію фіскального документа.

Відправлення квитанції по електронній пошті

При налаштуванні фіскалізації eKasa можна надіслати квитанцію електронною поштою. При закритті рахунку за допомогою кнопки "Оплата" необхідно ввести електронне повідомлення, або це електронне повідомлення взято з перебування гостя. Можна надіслати оригінал або копію квитанції на електронне повідомлення. Якщо користувач хоче надіслати квитанцію електронною поштою, він вибирає Так. Параметр за замовчуванням - Ні. Налаштування надсилання оригіналу або копії квитанції встановлюється в ASSECO Print Manager

Категоризація номерів

З версії GV 13.02.04 використовується дворівнева категоризація кімнат. У Сервісі - Списки кодів - Маркетинг - Категоризація маркетингу додається параметр Кімнати та Тип батьків.

На малюнку показано такий сценарій:

  • Класифікація Тип особи включає категорії студентів та працівників. Класифікаційний факультет містить категорії Факультет 1 і Факультет 2.
  • Категорія "Студент" перевершує категорії "Факультет 1" та "Факультет" 2. Категорія "Працівник" перевершує категорію "Ректорат".

Вищезазначена категоризація дозволяє користувачеві включити конкретну кімнату для батьківської категорії Тип особи Студент і пропонує вибір підкатегорій Факультет - Факультет 1 та Факультет 2

У коді кімнати зв’язок кімнати з гостьовою категорією було видалено, а зв’язок із маркетинговими категоріями додано. До входу в кімнату додаються два параметри:

  • Батьківська категорія
  • Категорія

Одночасно функція масових змін була розширена з можливістю зміни батьківської категорії та категорії, а стовпці батьківської категорії та категорії були додані до форми пошуку кімнати.

Форма постійного гостя - розширення для потреб CRŠ

У системі HOREC форма постійного гостя доповнюється такими параметрами:

  • Ідентифікатор CRŠ
  • прізвище
  • країна народження
  • національність
  • ділова пошта
  • IBAN

Форма гостя також додається до центральної бази даних гостей.

Форма пошуку гостей - Додавання

Зовнішні гості вже відображаються у формі пошуку гостей. Наступні операції активні для зовнішнього гостя:

  • Виправлення перебування гостя
  • Гостьовий рахунок
  • Від'їзд гостя

Розширення форми Замовлення інформацією з центральної бази даних

Якщо користувач використовує Центральну базу даних гостей, він тепер також може бачити інформацію від CDH у формі замовлення, якщо це замовлення пов'язане з гостем, зареєстрованим у CDH. У форму додано піктограму для відображення статистики відвідувачів із CDH, а також форми перебування гостя.

DOLORES - Новий параметр для відправлення місць

Система HOREC надсилає поточну заповнюваність на 7x31 день заздалегідь для зовнішньої системи DOLORES - Traveldata. Якщо бронювання здійснюється на час, що перевищує 217 днів, зовнішня система запитає систему HOREC про поточну доступність. Якщо від користувача вимагається збільшити кількість днів періоду, протягом якого місць відправляється у зовнішню систему бронювання, цей термін може бути продовжений. До зовнішньої системи Долорес-Травелдата додано новий параметр Кількість днів. Кількість днів потрібно збільшити до 217 + кількість днів, щоб продовжити період заповнення. При формуванні вільної доступності потужності система дотримується цього налаштування. Налаштування можна знайти в розділі Сервіс - Спеціальні послуги - Зовнішні системи - Долорес Травелдата