спеціальні

У цій серії Поради та підказки в Excel ми зосереджуємось на відповідях на рідкісні, не поширені в програмі курсу відповіді на запитання учасників, або працюємо з ними на курсі лише обмежено. Таким чином, ми поступово створюємо мозаїку відповідей, яка може допомогти вам і Excel працювати з Excel.
Коли я навчав Excel у компанії деякий час тому, мене запитали: "Як вставити середній знак у клітинку - fi?".
Якщо символ. І як це зробити швидко? ... У сьомій частині підказок ми маємо справу зі спеціальними знаками та символами в Excel.

Хороша порада для початку?

Спеціальні знаки та символи в основному цікавлять дітей. Тим більше, що для них це невідомий світ, і цікавість дітей спонукає їх познайомитися з ним. Ви знаєте, як діти будуть раді дізнатися, що піратський череп або бомбу із палаючим гнітом можна вставити в документ Excel, клітинку або слово з клавіатури?

Не знаєте, куди піти з дітьми чи яку програму придумати, коли погода погана (або на карантині)? Спробуйте показати їм набори персонажів крила, крила 2, крила 3 ​​і павутини. На півгодини, а може і більше, ви привернете їх увагу. В якості завдання ви можете навести їм приклад на малюнку (це комбінація символів із перерахованих наборів символів) 😉

Приклад

Якщо ви не знаєте, як це зробити, дивіться розділ Як записати phi в Excel за допомогою таблиці символів нижче. Але це ще не все, там ви можете прочитати більше ...

Спеціальні знаки та символи

Як дорослі, нас радує більше, ніж череп, наприклад, грецькою літерою fi для позначення діаметра. Хтось запитував вас, як написати великий Ô? Або як написати великий Ä? Як варіант ö, ü або в довгій формі ő, ű?
Ми рідко зустрічаємося з ними, але все-таки, наприклад, від імен угорських чи австрійських ділових партнерів. Він також може заважати нам, коли пише німецьку пряну ß та кілька інших закусок. Зазвичай їх немає на словацькій (або англійській) клавіатурі. У наступному рядку ви можете побачити деякі символи нагадування.

ß ü ō Ü Ö Ô Ä ∅ ∑ $ & \ # @ α β λ π µ σ ω φ υ Ω Δ ø ♦ ♥ ♣ ♠ ◊ ± °>

Коротка черга

Хоча ми цього не усвідомлюємо, 99% з нас використовують символи.
Наприклад, такий прикметник, до 1970 року відомий більш-менш лише в країнах Британської імперії (з 1900 року він також працює на друкарських машинках, оскільки вони використовують його в бухгалтерії та рахунках-фактурах - наприклад, "5 штук віскі за £ 2 "буде записано як" 5 віскі @ £ 2 ”). Ви знаєте багато людей, які сьогодні не знають знака?

Ми також знали грецькі літери альфа α, бета β або pi π ще зі шкільних часів, хоча ми можемо використовувати їх не так часто, як на знаку. Або інший символ - ви використовуєте знак євро є частіше, ніж ви?
В останні десятиліття ми дуже часто використовуємо символи, що розширюють наш основний алфавіт.

До речі, ви знаєте, що знак-знак вперше побачив світ у 1345 році?
Слов’янською мовою. У болгарському перекладі Манасівської хроніки слово "амінь" починається з нього it

Символи та спеціальні символи в Excel

Ми можемо вставляти символи та спеціальні символи в Excel (Word тощо) кількома способами:

  • за допомогою піктограми Символи на вкладці Вставка,
  • за допомогою карти символів операційної системи,
  • функція,
  • комбінація клавіш,
  • (або фокус, який ми залишаємо в кінці).

Багато з них є загальними для всього пакету Office у конкретних випадках (навіть Карта символів застосовується до всієї операційної системи), деякі дещо відрізняються для окремих програмних програм.
Найчастіше використовувані скорочення для вставки спеціальних символів наведені в таблицях 1 і 2 нижче. Вони часто використовуються у звіті, але насправді їх доступно набагато більше. Повну базову таблицю символів та символів для Excel для завантаження можна знайти разом із обома таблицями у файлі в кінці статті.

Ми покажемо, як вставляти символи та спеціальні символи в наступному прикладі написання середнього символу.

Як написати phi в Excel

Окремо для Excel та Word варто згадати символ середнього значення. У математиці для цього використовується грецька буква "fi". Великий фі виглядає так Φ, малий фі виглядає так φ. Як вставити фі в Excel?

1) через таблицю символів
Для вставки фі будемо використовувати таблицю символів. Ми можемо знайти його в Excel і в Word на вкладці Вставка> Символи> Символ. Однак найшвидший спосіб дістатися до символів - це комбінація клавіш Alt, Ť, Y. З таблиці, що відображається (звичайний текст), виберіть Ø… внизу праворуч, і є.
Якщо ярлик не працює, прочитайте попередню статтю про ярлики, можливо, ви неправильно його натискаєте. Або ви не використовуєте словацьку клавіатуру.
Якщо вам потрібен грецький алфавіт, ми можемо додати комбінацію клавіш Alt + D, G для підмножини грецьких та коптських символів в кінці для зазначеної послідовності клавіш.
Якщо ми шукаємо набори символів wingdings або webdings, у полі Шрифт необхідно прокрутити до кінця до подвійного w.

2) за допомогою інструмента "Карта символів"
Клацніть на клавішу вікна поруч із пробілом або на піктограмі вікна в нижньому лівому куті екрана (меню "Пуск") і введіть "Карта". З'являється додаток "Мапа символів", який був частиною операційної системи з самого початку Windows. Ми вводимо його, вводячи, ми знайдемо наш файл для нього у вибраному шрифті, двічі клацніть на ньому, щоб вибрати його, і натисніть на Копіювати. Потім ми повертаємося до книги Excel або документа і вставляємо символ у потрібне місце за допомогою комбінації клавіш Ctrl + V або за допомогою контекстного меню миші за допомогою Paste.
Зазвичай це працює для всіх програм, в які нам потрібно вставити нетрадиційний символ.

3) функція
В Excel ми отримуємо проблемний Ø найбезпечніше, записуючи в клітинку функцію = UNICHAR (216), або функцію = UNICHAR (8960).

4) комбінація клавіш
Excel використовує символи з кодування 1250. Ми можемо спробувати використати код попередньої функції - комбінації клавіш Alt + 8960. Натискаємо клавішу Alt і, утримуючи її, набираємо на цифровій клавіатурі 8960. На жаль, це не спрацює (це працює в Word). В Інтернеті ви знайдете скопійовані статті для рекомендацій phi із використанням абревіатури Alt + 0216 (великий phi) або Alt + 0248 (малий phi). Однак абревіатура повертає великий Ø і малий ř, оскільки ми маємо словацьку клавіатуру, що містить чеські символи. Для fi, цей ярлик буде працювати лише тоді, коли ми перемикаємо англійську клавіатуру (якщо вона встановлена, ми перемикаємось на неї/з неї за допомогою комбінації клавіш ліворуч Alt + лівий Shift). Це теж рішення.

У програмі Word, на додаток до комбінації клавіш Alt + 8960, просто введіть код 00D8 у пункті призначення, а потім натисніть Alt + X. Цифровий код змінюється на великий фі.
Ви можете завантажити огляд комбінацій клавіш у кінці статті.

5) через автоматичний ремонт
Excel (і Word) мають вбудовану функціональність, яка виправляє часто повторювані помилки, друкарські помилки. Не тільки помилки, це дозволяє пришвидшити роботу, замінюючи абревіатури на повні імена (наприклад, після встановлення замінює три літери ITL на назву IT LEARNING SLOVAKIA). Ця функція замінює набрану групу символів іншою, тому вона може автоматично виправляти помилки, які користувачі часто повторюють. Звичайно, якщо він їх визначив.
Це на мій погляд найшвидший спосіб писати фі або інший незвичний символ у програмі Excel (або Word). За винятком випадків, коли ми згадуємо комбінацію Alt + числовий код 🙂
Недоліком є ​​те, що він буде працювати лише на комп’ютері, де ми визначаємо автоматичний ремонт.

Давайте розглянемо приклад того, як визначити phi за допомогою автоматичних корекцій.
Використовуйте комбінацію клавіш Alt, N, ярлик, щоб відкрити вікно для налаштування автоматичних виправлень. Якщо ярлик не працює, прочитайте попередню статтю про ярлики, можливо, ви просто не правильно його напишете.
У поле Замінити пишемо .fi, в поле Що вставляємо символ Ø (Alt + 8960) і просто підтверджуємо ОК. Відтепер наш Excel завжди буде перезаписувати .fi символом Ø після вставки тексту .fi, а потім натискання пробілу або Enter.

Хороша порада:
може трапитися так, що використовуваний вами шрифт не містить фі. У цьому випадку виберіть інший шрифт для цього одного символу, найчастіше відповідним шрифтом є Segoe/Segoe UI.
Також добре усвідомлювати, що форма отриманого fi завжди може виглядати дещо інакше, залежно від шрифту, який ви використовуєте.

Тому ви також можете використовувати гренландські (або датські) закреслення Ø, як я вище, можливо, ніхто цього не зрозуміє ... грецький fi виглядає так Φ 🙂

До речі - я здивований, що навіть через чверть століття Microsoft не зробила цю функцію більш елегантною.

Як користуватися власною комбінацією клавіш

Ярлик для вставки фі з попереднього прикладу також можна створити як спеціальний ярлик на клавіатурі за допомогою макросу. Це не повинно бути просто fi, ми можемо створити комбінацію клавіш відповідно до наших потреб.
Якщо ви не знаєте, як створити власну комбінацію клавіш, і хочете її вивчити, приходьте на курс VBA I, де ви вивчите її для Excel та Word за один день з оглядом.

Підемо до нашого fi. Якщо вам потрібно часто вставляти phi, я визначив для вас комбінацію клавіш Ctrl + m за допомогою макросу. Просто застосуйте цю процедуру.

  1. У вкладеному файлі є макрос для вставки fi у zip (Ø у цьому макросі закреслено). Завантажте та розпакуйте.
  2. Відкрийте Excel.
  3. Натисніть Alt + F11 (верхній рядок), щоб відкрити інтерфейс Visual Basic Application (VBA).
  4. Натисніть Ctrl + M, щоб додати макрос до поточної книги.
  5. Знайдіть файл макросу "ярлик-FI" у папці, де ви його розпакували.
  6. Виділіть це і підтвердьте за допомогою Enter. Макрос було завантажено до поточної книги Excel.

Кожного разу, коли ви натискаєте комбінацію клавіш Ctrl + m (маленька m) у книзі, вона вставляє символ Ø у поточну позицію.
Якщо ви хочете зберегти книгу з макросом для подальшого використання, обов’язково виберіть формат .xlsm під час збереження.

Висновок

Як бачите, існує досить багато способів і скорочень для введення різних символів. Виберіть свій і використовуйте його ефективно.

Якщо вам потрібна лише одна або дві абревіатури для вашої роботи/інтересів, вивчіть їх і готово.
Якщо вони вам потрібні нерегулярно та по-різному, прочитайте висновок попередньої статті про комбінації клавіш та подумайте, що робити далі.
В обох випадках ви знайдете помічника у вигляді електронної таблиці. Завантажте швидку процедуру - таблицю символів, роздрукуйте її (або просто збережіть файл, щоб він завжди був у вас під рукою) ... і використовуйте.

До речі - інші практичні ярлики для пришвидшення роботи з Excel, які не вписуються в статтю та електронну таблицю, є частиною курсів Excel, особливо Excel I - вступного курсу для початківців. Ми приділяємо більше уваги нетрадиційним символам у курсі Word I для початківців.
Ви часто працюєте з Excel або Word? Приходьте вивчати ярлики (і не тільки це). Ви отримаєте впевненість, впевненість у собі, заощадите пагорб свого часу, а з нашим сертифікатом ви також будете цікаві роботодавцям 🙂