Точне відстеження запасів допоміжних речовин є проблематичним з кількох причин:
виділіть багато дрібних предметів. Перерахування їх по одному - це досить велике адміністрування;
ці запаси часто знаходяться у виробництві або самообслуговуванні, тобто немає безпосереднього залучення складу (як правило, немає випуску, крім винятку);
ваучера немає, тому його не можна підготувати заздалегідь.
Захоплення кожної невеликої/великої партії менеджером складу/матеріалу є занадто великим завданням, оскільки це також суттєва цінність плюс фактор, який сильно впливає на виробництво (якщо воно закінчиться, ми зупинимося), тому з ним потрібно працювати . Поточні загальні рішення:
у п’ятницю колега ходить і пише, що замовити та замовити;
ми довіряємо машиністу сказати, якщо ви дійсно щось втратите, а потім замовите. У цих двох випадках не існує регулярного управління запасами, можливо, якийсь простий Excel;
є більший запас, який регулярно обробляється. Більші кількості цього випускаються у виробництво, яке відразу ж закінчується на складі, і якщо ми опускаємося нижче встановленого мінімального рівня запасів, ми замовляємо.
Звичайно, третє рішення є найкращим, але навіть це занадто неточно. Це не дає рішення, якщо запас компанії приблизно проміжний, тобто ми замовляємо коробку і майже відразу ж її відпускаємо. Інша проблема полягає в тому, що ми не маємо даних про фактичне використання - хто брав їх, коли, скільки.
Заповнення вичерпаного запасу, як правило, є повторним введенням: матеріал, як правило, завжди замовляється у того самого постачальника, як правило, в тій же кількості. Виходячи з цього, переупорядкування можна навіть автоматизувати.
Допоміжні склади
Метою модуля було спрощене управління запасами, де ви можете провести опис цих матеріалів за допомогою декількох простих клацань/звукових сигналів. Функція, звичайно, базується на існуючій Системі управління матеріалами: вона використовує однакові предмети, документи та замовлення. Спрощує процес, якщо фактичне використання зафіксовано самими працівниками, власник складу/менеджер з матеріалів має якомога менше ролей.
Для цього вам потрібно встановити відповідні дозволи: ви повинні вказати, який працівник має право користуватися якими статтями. Це робиться за допомогою допоміжних складів.
Допоміжні склади - це не фактичні, фізичні склади, а група товарних позицій, до яких можуть бути віднесені працівники. На додаток до управління дозволами, ці групи також можуть допомогти вам швидше та точніше фіксувати: ви можете створити окремий коротший список для щоденних, часто використовуваних елементів. (Стаття, звичайно, може належати більш ніж одному допоміжному складу.)
Асортимент статей: статті можна вказати, використовуючи номери статей, або перераховуючи конкретні номери статей по одному, або вказуючи діапазони (наприклад: "0201-0202999999").
Доказ використання: тип документа набору, що використовується для виключення допоміжної речовини, напр. "Використання допоміжних речовин". Програма не вимагає будь-яких додаткових даних (партнера, номер пакета) під час автоматичного формування документів, вона реєструє місце витрат, лише якщо воно надане у Допоміжному Складі.
Права: для даного складу користувачів і групи також можна записати. Якщо допоміжну речовину витягують в модулі Інтернет-відстеження виробництва, файл У багажнику робітників користувач також повинен бути налаштований на працівника. (У ScrollMAX лише користувач може мати дозволи.)
Вивільнення допоміжних речовин
Функція - програма ScrollMAX Вивільнення допоміжних речовин а в інтерфейсі захоплення завдань програми "Інтернет-відстеження виробництва" a Допоміжна речовина доступно з:
Справа знаходяться Допоміжні сховища, якими може керувати зареєстрований користувач (користувач, підключений до працівника в Інтернет-програмі). Натисканням відповідної кнопки відповідні статті відображаються в таблиці.
Швидший вибір статті, яку ви шукаєте, над списком Штрих-код поле допомагає. Введений тут код використовується в наступному порядку:
Магістральна стаття пошук на основі кодів, зазначених у списку штрих-кодів;
якщо звернень немає, то між номерами позицій;
якщо немає, серед ідентифікаторів прокрутки пакетів (палітра, рулон, коробка тощо), доданих до статті;
якщо збігу все ще немає, він переглядає зовнішні ідентифікатори цих пакетів.
Ви також можете за допомогою клавіатури ввести код, який потрібно шукати, у полі штрих-коду. Якщо у вас немає скрізь зчитувача коду, можливо, ви захочете ввести короткі ідентифікатори статей у списку штрих-коду магістралі статей, які ваш колега може ввести вручну, навіть на основі списку на вашому комп’ютері. Ще одна допомога - створити кілька допоміжних сховищ із коротшими списками статей: так ви зможете легко вибрати відповідну статтю на екрані, вибравши відповідну.
Винятки з цієї статті a Витрати можна записати за допомогою. Тут ви вводите вивезену кількість і в порядку Після натискання кнопки програма автоматично формує сертифікат використання для складу. Звичайно, зміна запасів запускає автоматичні процеси (наприклад, сповіщення про мінімальний запас, автоматичне переупорядкування тощо) так само, як традиційно записані документи.
Автоматичне переупорядкування
Що стосується витратних матеріалів та запасних частин, то замовлення замовлення виконується однаково: якщо рівень запасу опустився нижче певного значення, ми замовляємо звичайну кількість у поточного постачальника. Це Вкладка "Магістраль статті" налаштування також можна використовувати для автоматизації:
Для автоматичного переупорядкування спочатку Політика управління запасами, щоб вибрати Опублікувати нове замовлення або Подати замовлення варіант. У першому випадку програма лише підбирає задане замовлення Управління матеріалами модуль до списку Замовлення, тоді як в останньому випадку він створює замовлення та відправляє його постачальнику.
Наступним кроком є визначення постачальника, який є Плем’я партнера можна вибрати з фіксованих компаній. THE Налаштування За допомогою кнопки вкажіть, який шаблон програма використовуватиме для автоматичного замовлення та хто отримає пошту:
Ці налаштування пов’язані з постачальником, тобто саме таким чином здійснюється замовлення на всі ваші товари.
Пункт переупорядкування: рівень запасу, нижче якого програма автоматично формує замовлення. Щоразу, коли інвентар змінюється, програма перевіряє, чи потрібно вам замовляти. Що стосується кількості, вона порівнює поточну кількість запасів та вартість відкритих замовлень із зазначеною тут кількістю. Тобто, якщо точка переупорядкування зменшиться до 100, поточний новий набір зменшиться до 99, але є відкритий (навіть лише у запланованому стані) порядок, програма не створить іншого.
Оптимальна кількість замовлення: при впорядкуванні програма буде запитувати вказану тут кількість, незалежно від того, скільки коштує новий запас. Тобто, якщо точка переупорядкування 100, а кількість замовлення 500, програма замовить його, навіть якщо запас опуститься до 99 або 0.
Одержувач автоматичних замовлень:
адреса електронної пошти контактної особи, зазначена в Налаштуваннях;
якщо ні, адреса електронної пошти компанії, вказана в тілі партнера;
якщо там немає даних, то електронна адреса вашої компанії, вказана в Даних компанії;
якщо він також не заповнений, то центральною адресою є [email protected].
(Останні два додано до системи як резервну копію, щоб замовлення не було в порядку, якщо адреси електронної пошти відсутні.)
Управління матеріалами> Перелік запасів можуть бути перелічені відповідно до Політики управління запасами.