Душа бухгалтера, в даний час також матері, яка перебуває в батьківській відпустці, та зовнішнього співробітника в компанії Účtovná jednotka, s.r.o . В даний час вона спеціалізується на обробці особистих податків.
У цій статті ви знайдете практичний приклад виставлення рахунків за внутрішню та закордонну відрядження працівника. Стаття також включає заповнене замовлення на поїздку та рахунок на відрядження.
Відрядження починається з того, що працівник приступає до роботи в іншому місці, ніж його звичайне робоче місце. Місія також триває під час виконання роботи в місці, куди був направлений працівник, до закінчення цієї місії.
Приклад обліку внутрішньої відрядження працівника у 2018 році
Штефан Черні - співробітник ABCX, s.r.o . Роботодавець відправив його у відрядження до Прешова через триденну участь у навчанні бухгалтерів. Штефан робить свою роботу в Мартіні. Він домовився з роботодавцем використовувати його власний автотранспорт. Ми надаємо таку інформацію із замовлення на проїзд:
- початок відрядження: 2.6.2018 о 5:30.,
- закінчення відрядження: 4.6.2018 о 16:00.
Відстань від дороги до Мартіна до Прешова становить 197 км, Штефан проїхав у Прешові: 12,1 км. Витрати, зазначені у свідоцтві про реєстрацію автотранспорту згідно словацького технічного стандарту, становлять 6,5 л/100 км.
Повернувшись із відрядження, Штефан представив роботодавцю такі документи, що стосуються його відрядження:
- касовий чек на придбання палива, де ціна за літр палива становить: 1444 €,
- рахунок-фактура та підтвердження оплати рахунку-фактури за проживання в Прешові: 25 €/ніч,
- квиток на паркування в Прешові від 3.6.2018: 2,70 €.
Роботодавець виставив рахунок Штефану за відрядження таким чином:
1. компенсація за користування приватним автотранспортом:
Штефан має право на базову компенсацію за користування приватним транспортним засобом, яку ми розраховуємо наступним чином:
- 02.06.2018: 0,183 євро x 197 км = 36,05 євро,
- 03.06.2018: 0,183 євро х 12,1 км = 2,22 євро,
- 04.06.2018: 0,183 євро x 197 км = 36,05 євро.
Крім того, Штефан має право на компенсацію за спожите паливо (оскільки споживання, зазначене в свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу, лише згідно словацького технічного стандарту, для споживання їзди в місті ми збільшимо споживання, зазначене в сертифікаті, на 40 %):
- 2.6.2018: 6,5 літрів/100 х 197 км х 1,444 євро = 18,50 євро,
- 03.06.2018: 6,5 літрів/100 х 12,1 х 1,444 євро = 1,135706 євро x 1,4 (збільшення на 40%) = 1,60 євро.
- 04.06.2018: 6,5 літрів/100 х 197 км х 1,444 євро = 18,50 євро.
2. Відшкодування витрат на проживання:
Штефан має право на заяву про відшкодування витрат на проживання у розмірі 50 євро. Оскільки він подав довідку про проживання в розмірі 25 €/ніч і був розміщений у Прешові 2 червня 2018 року та 3 червня 2018 року.
3. дошка:
Штефан має право на харчування на такі дні:
- 02.06.2018: 10,90 євро (робоча поїздка тривала 18,5 години),
- 03.06.2018: 10,90 євро (робоча поїздка тривала 24 години),
- 04.06.2018: 7,10 євро (робоча поїздка тривала 16 годин).
Загалом Штефан має право на харчування на суму: 28,90 євро.
4. Відшкодування допоміжних витрат:
Штефан має право на рахунок за паркувальний квиток у розмірі 2,70 євро.
Роботодавець виставив рахунок для внутрішньої відрядження, і Штефан має право на компенсацію за відрядження у розмірі 194,52 євро.
Приклад обліку закордонної відрядження працівника у 2018 році
Маріан Рот - співробітник ABCX, s.r.o . Роботодавець відправив його у відрядження до Будапешта (Угорщина), завдяки його участі у навчанні програмістів. Маріан виконує свою роботу в Мартіні (Словаччина). Він домовився з роботодавцем використовувати власний автотранспорт для відрядження. Ми надаємо таку інформацію із замовлення на проїзд:
- початок відрядження: 2.6.2018 о 5:30.,
- закінчення відрядження: 3.6.2018 о 11:30,
- перетин державного кордону в місті Шахи до Угорщини: 2.6.2018 о 7:00.,
- перетин державного кордону у місті Парассапуста до Словаччини: 3.6.2018 о 10:00.
Відстань від Мартіна до Будапешта становить 243 км (до державного кордону між Словаччиною та Угорщиною: 155 км, від державного кордону до Будапешта: 88 км), Маріан проїхав у Будапешті 26,8 км. Витрати, зазначені у свідоцтві про реєстрацію автотранспорту згідно словацького технічного стандарту, становлять 6,5 л/100 км.
Після повернення з відрядження Маріан подав роботодавцю такі документи, що стосуються його відрядження:
- касовий чек на придбання палива, де ціна за літр палива становить: 1444 €,
- рахунок-фактура та підтвердження оплати рахунку-фактури за проживання в Будапешті: 40 €/ніч,
- квиток на паркування в Будапешті з 2.6.2018: 6,50 євро.
Роботодавець виставив рахунок Маріану за відрядження таким чином:
1. компенсація за користування приватним автотранспортом:
Маріан має право на базову компенсацію за користування приватним транспортним засобом, яку ми розраховуємо наступним чином:
- 02.06.2018: 0,183 € x 155 км = 28,37 € + 0,183 € x 88 км = 16,11 €,
- 02.06.2018: 0,183 євро x 26,8 км = 4,91 євро,
- 03.06.2018: 0,183 € x 155 км = 28,37 € + 0,183 € x 88 км = 16,11 €.
Крім того, Маріан має право на компенсацію за спожите паливо (оскільки він має споживання, зазначене в свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу лише відповідно до словацького технічного стандарту, для споживання їзди в місті ми збільшимо споживання, зазначене в сертифікаті, на 40 %):
- 02.06.2018: 6,5 літрів/100 х 155 км х 1,444 євро = 14,55 євро + 6,5 літрів/100 х 88 км х 1,444 євро = 8,26 євро,
- 2.06.2018: 6,5 літрів/100 x 26,8 x 1,444 € = 2,515448 x 1,4 (збільшення на 40%) = 3,53 €.
- 03.06.2018: 6,5 літрів/100 х 155 км х 1,444 євро = 14,55 євро + 6,5 літрів/100 х 88 км х 1,444 євро = 8,26 євро.
2. Відшкодування витрат на проживання:
Маріан має право на заяву про відшкодування витрат на проживання у розмірі 40 євро. Оскільки він подав довідку про проживання в розмірі 40 €/ніч і був розміщений у Будапешті 2 червня 2018 року.
3. дошка:
Маріан має право на дні на наступну суму:
- 2.6.2018: 39,00 євро (відрядження за кордон тривало 17 годин, тобто 100% від основної норми харчування в Угорщині - 39 євро, відрядження у Словаччині тривало 1,5 години - відсутнє право на оплату їжі),
- 3.6.2018: 19,50 євро (відрядження за кордон тривало 10 годин, тобто 50% від основної норми харчування в Угорщині - 39 євро, відрядження у Словаччині тривало 1,5 години - відсутнє право на оплату їжі).
Загалом Маріан має право на страву в розмірі: 58,50 євро.
4. Відшкодування допоміжних витрат:
Маріан має право на рахунок за паркувальний квиток у розмірі 6,5 €.
Роботодавець виставив рахунок за відрядження за кордон, і Маріан має право на компенсацію за відрядження у розмірі € 248,02.