Джерело: noticias.arq.com.mex | 09.01.20
Серед багатьох застосувань, на які можна застосувати Принцип Парето, також відомий як правило 80/20, - це пришвидшення процесу складання бюджету, зосереджуючись на видах діяльності, які найбільш відповідають вартості проекту.
Вільфредо Парето був італійським інженером, філософом та економістом. Він зробив кілька важливих внесків в економіку, а згодом йому приписували те, що називають принципом Парето.
Принцип Парето, який часто називають Правилом 80/20, базується на ідеї, що 80% результатів походить від 20% причин, а 20% результатів - від 80% причин.
За допомогою чого можна встановити, що існує значний дисбаланс між зусиллями та отриманими результатами.
Цей принцип можна застосувати майже до всіх сфер життя, а не лише до економіки чи витрат на будівництво.
Приклади принципу Парето в повсякденному житті:
• 20% всього одягу носять 80% випадків.
• 80% багатства знаходиться в руках 20% людей.
• 80% книг читає 20% людей.
• 20% водіїв спричиняють 80% ДТП.
Цифри не повинні бути рівно 80/20. Вони можуть бути 82/18, 70/30 або дещо відрізнятися від 80/20. Однак принцип є більш ефективним при використанні з дисбалансами, близькими до 80/20, оскільки інші відсотки можуть бути спричинені нерегулярними даними або неправильним тлумаченням.
Корисність принципу Парето
Причина, по якій цей принцип є настільки цінним, полягає в тому, що він не інтуїтивний. Ми схильні вважати, що всі причини однаково важливі. Що, наприклад, усі твори твору мають однакову вагу в бюджеті. Або, що кожен вхід настільки ж важливий, як і наступний. Коли ми усвідомлюємо, що лише певні зусилля дають найбільш відповідні результати, ми можемо значно покращити наше життя та наш бізнес.
Як досягаються ці переваги?
Переваги досягаються в процесі заміни. Причини, що дають слабкі або тривіальні результати, зменшуються або замінюються шляхом вкладання більших зусиль у причини, що дають найбільші або найбільш відповідні результати.
(На графіку ви можете побачити, як, докладаючи більше зусиль у найбільш актуальних, позитивні результати збільшуються)
Деякі способи використання Принципу Парето у витратах на будівництво полягають у наступному: + У лінійному списку 80% виплат надійде 20% робітників. Ті працівники - це ті, кому слід більше контролювати чи точно контролювати їх роботу.
+ Під час вибуху бюджету 20% витрат відповідають за 80% передбачуваних витрат. Ці вхідні дані - це ті, з якими слід найкраще обговорити та найретельніше визначити кількість.
+ 20% робочих концепцій відповідають за 80% суми бюджету. Саме ці концепції слід проаналізувати більш детально та, якщо можливо, провести 5D-моделювання.
+ 80% прибутку будівельника припадає на 20% його робіт, на цих роботах слід пильніше ставитися до витрат, адміністрування та вивчення факторів витрат.
Протягом багатьох років ми також усвідомили, що зосередження на усуненні або приділенні меншої уваги менш тривіальному сприяє більш ефективному застосуванню принципу Парето.
Наприклад: Ви як підрядник можете усвідомити, що 80% вашого часу в бюджеті витрачається на аналіз робочих концепцій, які дадуть вам лише 20% вашого прибутку. Якщо ви визначите ці робочі концепції, ви можете шукати альтернативи для аналізу:
+ Ви можете пройти курс аналізу ціни за одиницю, щоб навчити інженера-практиканта делегувати аналіз цих тривіальних робочих концепцій. І що найдосвідченіші аналітики присвячують себе більш детальному та точному аналізу цін найрелевантніших робочих концепцій.
+ Ви також можете використовувати матриці комерційних каталогів для тривіального аналізу, хоча ці каталоги базуються на середніх витратах і мають більш значну похибку, вони не впливатимуть занадто сильно на бюджет, оскільки це впливає лише на 20% загальної суми бюджету.
+ Іншою стратегією було б взяти робочі концепції з попередніх робіт і застосовувати лише фактори інфляції та критеріїв у тривіальних роботах. У гіршому випадку це може мати 5% помилки, але в загальному бюджеті це буде лише 1% помилки.
Контрінтуїтивна стратегія
В останньому прикладі поняття тривіальності та релевантності можна чітко зрозуміти. Помилка 5% у тривіальних концепціях означає лише 1% помилки (0,05 * 0,20 = 0,01) у кінцевому бюджеті. З іншого боку, помилка 5% у відповідних робочих концепціях призведе до помилки 4% (0,05 * 0,80 = 0,04) у загальному бюджеті.
Завдання полягає в тому, що час, який економиться при детальному аналізі 80% робочих концепцій, вкладається у зменшення помилок у найбільш релевантних концепціях. Ці 4% можна легко зменшити до 2% або 1%, досягнувши більш точного бюджету.
Як ми вже говорили на початку, застосування Принципу Парето є протиінтуїтивним, хто вважає, що, проаналізувавши меншу кількість робочих концепцій, ви зможете досягти більш точного бюджету?
Інструменти для встановлення 80/20
Для представлення аналізу можна використовувати діаграму Парето (або діаграму), яка допоможе проектній групі зосередитись на найбільш важливих вхідних даних.
Серед багатьох видів використання, на які можна застосувати Принцип Парето, також відомий як правило 80/20, - це пришвидшення процесу складання бюджету, зосереджуючись на видах діяльності, які найбільш відповідають вартості проекту.
Вхідні дані перераховані вздовж горизонтальної осі "y" у порядку зменшення вихідної частоти, і з використанням сукупного відсотка вихідних даних складається лінійний графік для відображення їх відповідності. Горизонтальна вісь "х" вимірює частоту виходу кожного входу і використовує гістограму для їх подання.
На прикладі схеми ви можете бачити, що 70% витрат пов'язані із загальною структурою (конструкцією, кладкою та фундаментом).
Ризики неправильного застосування Принципу Парето
Цей принцип став дуже популярним інструментом, але він спричинив за собою неправильне тлумачення та надмірне застосування. Такий простий принцип може піддатися тлумаченню, якому бракує глибокого аналізу. Що може спричинити протилежні результати, ніж очікувалося.
Помилка 1) Відсутність однорідності причин та наслідків.
Я багато разів бачив, що деякі підрядники намагаються застосувати цей принцип до списків, які не мають однаковості, що приводить їх до неправильного тлумачення. Наприклад, в одному з наших курсів одиничних цін студент застосував Принцип Парето в списку робочих концепцій бюджету будинку, і, за його аналізом, найбільш актуальною концепцією була гідравлічна установка.
Однак можна було показати йому, що він використовував неоднорідні робочі концепції, і тому насправді фундамент був найбільш актуальною концепцією.
Помилка 2) Рекурсивне застосування принципу.
Якщо його застосовувати постійно як остаточне рішення, це може зробити помилку, відкинувши все як тривіальне. Наприклад, підрядник під час курсу сказав мені, що він дійшов висновку, що зберігатиме лише одну роботу на рік, оскільки він рекурсивно застосовував принцип Парето.
За один рік у нього було 20 робіт, і йому залишилось лише 20%, які принесли йому найбільший прибуток, тобто 4 роботи, і з цих робіт він знову застосував 20% і залишився з однією роботою.
Можливо, через його ентузіазм за принципом Парето, він не усвідомлював ризику переходу від 20 робіт до 1 на рік, і що в той же час це призведе до зменшення його доходу до 60% (100% * 0,8 * .8 = 64%), якщо в ньому не застосовується комплексна стратегія заміщення ліквідованих робіт новими. На додаток до застосування Принципу Парето, систематичні стратегії повинні застосовуватися для усунення хронічних проблем та перешкод, включаючи аналіз 5P, який ми пояснюємо в тому самому згаданому курсі...
Помилка 3) Вважаючи, що тривіальне слід усунути.
Очевидно, що деякі заходи на сайті менш цінні, ніж інші, але це не означає, що їх не слід робити. Йдеться не про детальний аналіз запису у творі, який коштуватиме мільйони доларів, але повинен бути встановлений прийнятний рівень аналізу. Якщо ми вивчаємо закон тривіальності Паркінсона, ми можемо визначити відповідну вагу для кожного завдання, замість того, щоб його усунути.
Слід вивчити стратегію, яка допомагає встановити баланси, які ми обговорювали.
Коли ви знайдете 80/20 сфер у своєму бізнесі та внесете необхідні зміни, у вас буде менше головних болів і ви будете більш прибутковим будівельником.