У будівельному секторі першим кроком до створення прибуткової компанії є знання та розуміння видів витрат, які необхідно віднести до роботи. Було б помилкою думати, що матеріали та праця - це єдині витрати, які потрібно враховувати при створенні бюджетів. З цієї причини сьогодні ми починаємо цю статтю з ключового факту: кожен бюджет повинен містити від 10 до 18% додаткових витрат, що дозволяє покривати непрямі та загальні витрати на роботу. Щоб зрозуміти, чому, ми рекомендуємо вам продовжувати читати цю сторінку, де ми розберемо:

  • Усі види прямих витрат на роботу,
  • непрямі витрати та накладні витрати,
  • та варіанти розподілу останніх для забезпечення гарної прибутковості.

Визначити найпростіші витрати: прямі витрати на роботу.

Прямі витрати на роботу також називають змінними. Це ті, які безпосередньо пов’язані з виконанням проекту. Інакше кажучи:

  • Праця, яка не тільки включає години роботи персоналу, але також включає:
    • Водотоннажність і пробіг.
    • Дієти робітників.
    • Соціальне забезпечення, пов'язане з відпрацьованими годинами в проекті.
    • І будь-який інший бонус, пов’язаний із зарплатою.
  • Використаний матеріал, включаючи будь-які поломки або втрати, що виникають при його передачі, або в самому об'єкті.
  • Субпідряд машин та/або персоналу.
  • А також інші допоміжні витрати, такі як стрічка, гвинти, кабельні стяжки або інший дрібний матеріал.

Знання того, як визначити прямі витрати на роботу, приносить із собою кілька переваг. По-перше, ми можемо призначити їх для конкретної роботи в нашій програмі управління, щоб ви могли дати нам повну «картину» ситуації. Це покаже нам точну різницю між тим, що передбачено бюджетом, і тим, що остаточно спожито. А звідти ми можемо проаналізувати відхилення на всіх рівнях: праця, статті та допоміжні матеріали. З якою метою? Кращий бюджет або виправлення робочої процедури, якщо ми недостатньо ефективні.

Непрямі витрати на роботу та загальні витрати

Непрямі витрати на роботу та загальні витрати - це ті, які не можуть бути віднесені безпосередньо до конкретних одиниць роботи. І з цієї причини вони не з’являються в бюджетах, оскільки їх неможливо доставити. Саме через цю характеристику вони часто не враховуються і можуть стати критичним моментом для прибутковості компанії. Ці види витрат:

  • Непряма праця
    • Це персонал, який безпосередньо не втручається у виконання проекту, але здійснює продажі, контроль, організацію працівників і навіть нагляд. Це такі особи, як інженери, керівник будівництва, керівники, адміністративний персонал або навіть робітники (які будуть виконувати завдання з прибирання, внутрішні транспортні функції тощо).
  • Машини та інструменти
    • У цьому випадку ми говоримо про амортизацію будь-якого інструменту чи механізму (який належить компанії) і який необхідний для виконання роботи. Наприклад:
      • Крани, навантажувачі або навантажувачі.
      • Будь-який невеликий інструмент, такий як кирки, лопати або лінійки.
  • Тимчасові споруди та споруди
    • Наприклад, це збірні модулі на місці, які слугуватимуть як складські, офісні та навіть майстерні.
    • Але це також споживання електроенергії та питної води, серед іншого, у самій роботі.
  • Контроль якості
  • І нарешті, інші загальні витрати на роботу, такі як витрати на адміністрацію, управління, комп’ютерне обладнання, приміщення, електроенергію, воду, телефон або Інтернет.

Рекомендована процедура розподілу непрямих витрат та загальних витрат на роботу

У цьому сенсі слід запропонувати дві основні рекомендації:

  • Перша пов’язана з процесом складання бюджету. Як ми вказували в початковій частині статті, до прямих витрат для покриття структурних витрат потрібно додати від 10 до 18% вартості.
  • І нарешті, рекомендується розподілити непрямі витрати на різні роботи в програмах управління.

У цьому сенсі програма Telematel дозволяє призначити ці непрямі витрати в процесі розподілу. Можна вибрати 3 варіанти: розподілити загальні структурні витрати відповідно до:

  • Прямі витрати на роботу
  • Кількість стягнених годин
  • Обсяг товарообігу

Опція, якою користується більшість клієнтів, - це виділений час. Цей варіант, як правило, більш правдиво відображає обсяг роботи. Уявімо, що ми повинні встановити машину на мільйон євро, на яку потрібно всього 10 годин роботи. Немає сенсу розподіляти непрямі витрати на основі цього мільйона євро, якщо робота порівняно легка. З цієї причини переважно використовувати опцію «кількість заряджених годин», оскільки вона, як правило, краще відображає цінність роботи.

Якщо ви шукаєте програму управління, яка дозволяє вам краще контролювати свої робочі витрати, не соромтеся звертатися до нас. Ви також можете підписатися на нашу розсилку, щоб отримувати нові ресурси, які ми публікуємо в блозі.

Перш ніж перейти на іншу сторінку, завантажте безкоштовну електронну книгу «Як поліпшити управління та виконання твору?»

витрати

Вам просто потрібно заповнити невелику форму праворуч, щоб завантажити її.