Якщо ми говоримо про управління пробігом та дієтичними витратами на підприємстві, це повинно здійснюватися ефективно та належним чином, як від самого контролю витрат, так і до його податкового режиму.

витрати

У діловому світі дедалі більше співробітників потребують поїздок у робочий час з робочих причин. Незважаючи на те, що всі компанії мають власні правила та протоколи контролю витрат, коли ми говоримо про ті, що породжуються діяльністю "поза офісом", наприклад, пов'язаною з транспорт і дієти, процедура повинна контролюватися, щоб уникнути, серед іншого, можливих санкцій.

Давайте проаналізуємо типи витрат, які підпадають під кожну категорію, та їх податкові наслідки, розрізнивши:

Витрати на пробіг та прожитковий мінімум, або їх також називають, транспортні та житлові витрати:

Пробіг (транспорт):

Що стосується цих витрат, ми маємо на увазі: Паливо, квитки на поїзд, літак, автобус, таксі ..., путівки в громадський транспорт, дорожні збори та обслуговування транспортних засобів (належать вони компанії чи її працівникам)
Тобто всі витрати на відрядження, що створюються працівником, який виїжджає за межі свого звичайного робочого місця для здійснення своєї трудової діяльності в іншому місці.

Важливо пояснити, що штрафи за дорожній рух та паркування ніколи не будуть вважатися витратами на пробіг, а також будь-яким іншим видом переміщення, який працівник здійснює поза робочим середовищем.

Але які з них звільнені від оподаткування податком на доходи фізичних осіб?:

Переміщення, що відбуваються за межами звичайного місця роботи (не обов'язково за межами муніципалітету місця роботи), з професійних причин, звільняються, обчислюючи витрати в громадському або приватному транспорті; встановлюючи для останньої справи вартість 0,19 євро за кілометр.

Дієти (обслуговування та перебування):

У цьому випадку ми говоримо про витрати, пов'язані з перебуванням працівника поза робочим місцем. Розглядаючи дві групи: Витрати на проживання (ресторани та інші заклади гостинності) та витрати на проживання (готелі чи будь-який інший тип проживання).

У цьому виді витрат ми повинні виключити ті витрати, які не пов'язані з робочою діяльністю, а також ті витрати, які не є належним чином обґрунтованими для розвитку діяльності та схвалені компанією.

Витрати на життя та проживання звільняються від оподаткування податком на доходи фізичних осіб, коли:

Вони трапляються в муніципалітеті, відмінному від місця звичайного місця роботи та місця проживання, і безперервний період менше 9 місяців.

Витрати на проживання не мають встановленого законодавчого обмеження, вони будуть виправдані рахунком-фактурою або еквівалентом.

Навпаки, витрати на проживання будуть звільнені максимум до € 53,34/день або € 26,67/день, залежно від того, дієта це наполовину або повноцінно, на території Іспанії. За кордоном ці суми становитимуть відповідно 91,35 євро/день та 48,08 євро/день.