Що означає ця магічна концепція?
З точки зору інформаційної безпеки, інформаційні активи організації, тобто електронні дані, що зберігаються на комп'ютері, або конфіденційна паперова інформація, розміщена на столі працівника, повинні бути захищені.
Для цього нам потрібно подбати про таке під час щоденної роботи:
- при розміщенні моніторів слід подбати про те, щоб вони були максимально ненав’язливими, щоб вміст екранів не був читабельним випадковим перехожим і жодним чином не видно ззовні будівлі (використовуючи заслону затемнення, якщо монітор не можуть бути надані);
- користувач зобов'язаний заблокувати свій комп'ютер (натиснувши Ctrl + Alt + Del, потім клавішу блокування), якщо він ненадовго залишає його без нагляду;
- у разі тривалої відсутності необхідно вийти з системи або вимкнути комп’ютер;
- в кінці робочого етапу вийдіть із програм, а потім вимкніть комп'ютер;
- після закінчення роботи всі матеріали, що містять конфіденційну інформацію (матеріали на паперовій основі, а також електронні носії), слід вийняти з-за столів і зберігати в замкових офісних меблях;
- забезпечити доступ до документів із принтерів, факсів та копіювальних апаратів сторонніми особами;
- слід подбати про те, щоб не забути документ, що містить конфіденційну інформацію в ксероксі;
- виходячи з кабінету, зафіксуйте двері кабінету ключем;
- не залишайте клієнта без нагляду в офісі.