працівники

Реєстрація робочого часу - це непроста практика. Однак будь-який роботодавець, який має контрактних працівників - як повний, так і неповний робочий день - повинен вжити заходів щодо обліку робочого часу у своїй компанії.

Реєстрація робочого часу є обов’язковою для всіх компаній, згідно із Законом Королівського указу 16/2013 від 20 грудня - Заходи щодо сприяння стабільному найму та покращення працевлаштування працівників - це включено до Закону про статут трудящих положення, згідно з яким щоденна реєстрація робочого часу працівників є обов’язковою, так добре як роботодавець, нести обчислення робочого часу що їх наймають неповний робочий день.

Як ми вже згадували на початку, контроль робочого часу ваших працівників - це не проста практика. Незважаючи на те, що іноді застосовуються всі засоби для його здійснення - або за допомогою традиційних аркушів підписів, або за допомогою сучасних автоматизованих систем, саме працівники забувають записати початок чи кінець свого робочого дня. У файлах ми виявляємо, набагато частіше, ніж слід, що вихід був зроблений рано наступного дня або що запис відбувся біля виходу або під час відпочинку на обід. Хоча ці недогляди не винні у роботодавця, який розмістив та організував необхідні засоби для правильної реєстрації, санкції - якщо у нас є інспекція праці - вони прямують безпосередньо до компанії.

Це звучить несправедливо, але ми не будемо вдаватися до того, чи є це, ми залишаємо це за рішенням кожного читача. Тим не менше, зараз ми пояснимо, як діяти у разі виявлення цих помилок з метою спробувати виправити їх усіма можливими способами.

Перш ніж переходити до рішень, які ми маємо проводити з найбільшою надійністю, ми повинні спеціально згадати план контролю, який був введений в дію протягом цього року (2016) інспекцій праці. Протягом цього останнього року, Посилено контроль і розширено огляд аспектів, що стосуються ділової діяльності, співробітників та графіків експлуатації. Зайве говорити, що вони приділяють більше уваги обліку часу, будь то повний або неповний робочий день. Це є новинкою порівняно з попередніми роками, в якій штатного реєстраційного нагляду не було за не обов'язковість.

Яким умовам повинна відповідати компанія, щоб реєстрація була правильною?

По суті, існує три умови, яким повинна відповідати компанія:

  1. Проведіть загальний підрахунок, на місяць, звичайні та надурочні години.
  2. Надішліть копію від резюме до працівника поруч із його фонду оплати праці.
  3. Зберігайте записи про робочий час мінімум протягом 4 років.

Санкції та наслідки недотримання роботодавцем правильної реєстрації

У разі проведення інспекції праці санкції можуть бути такими:

  • Знайти дефект або відсутність на обліку сумісника, автоматично Буде враховано, що він обчислює те саме, що і штатний працівник, Якщо роботодавець не може довести частковий характер послуг, що надаються працівником. (Стаття 12, розділ 5, буква h Статуту трудящих). Це означає перетворити контракт на неповний робочий день на контракт на повний робочий день. Очевидно, це призведе до додаткового штрафу.
  • Як незначне правопорушення: за порушення формальних або документальних зобов'язань буде накладено штраф від 60 євро (мінімум) до 625 євро (максимум). Це включено до статті 6.6 Закону про порушення соціального порядку (LISOS).
  • Як серйозне правопорушення: За порушення або недотримання робочого дня стягується штраф у розмірі від 626 євро (мінімальний) до 6250 євро (максимальний). Це включено до статті 7 № 5 ЗМІС).

Інформація, яка повинна з'являтися в resgitro

Для проведення реєстрацій необхідно мати шаблон. Хоча конкретного шаблону не існує, ми повинні пам’ятати, що в ньому повинні бути принаймні такі пункти:

  • Ідентичність компанії
  • Ідентифікація працівника
  • Вказівка ​​робочого часу, включеного в трудовий договір
  • Подробиці робочого часу, звичайного та додаткового, що виконуються та розбиваються за фактичним робочим днем
  • Підпис законного представника компанії
  • Квитанція працівника

Системи реєстрації

  • Книга відвідуваності
  • Годинник з реєстраційною карткою
  • Електронно-комп’ютерний запис, в якому працівник використовує картку з магнітною стрічкою. За умови, що пристрій має переглядач, який робить дані, які він записує, видимими.
  • Комп’ютеризована система біометричного контролю відбитків пальців

Правова норма зобов'язує роботодавця використовувати один тип запису, без шкоди тому, що ви можете перевозити кілька однотипних, відповідно до ваших потреб.

Що робити, якщо мої працівники не реєструються правильно?

Відповідно до Статуту робітників у статті 58 - Правопорушення та санкції робітників - «Працівники можуть бути санкціоновані керівництвом компаній через порушення трудових відносин, відповідно до класифікації правопорушень та покарань, встановлених у законодавчих положеннях або в чинному колективному договорі «.

Це означає що неправильний запис вашого робочого часу може розцінюватися як порушення трудової діяльності. Або через те, що вони неправильно зареєстрували свій вхід або вихід, або через те, що - якщо запис не зібраний у файлі - це ніби працівник був відсутній.

Зазвичай, процедура починається з повідомлення про несправність і, якщо це повторюється, перейде до санкції працівник відповідно до закінчення прогулів, встановлених у законодавчих положеннях або в їх угоді.

Фоли

Можна говорити про три типи несправностей:

  1. Фолипомірний: складаються з догани та зупинення трудових відносин та заробітної плати до 2 днів.
  2. Серйозні проступки: складаються із зупинення роботи та зарплати до 20 днів.
  3. Дуже фолисерйозний: складаються з дискваліфікацій для просування по службі та призупинення роботи та зарплати, які можуть сягати до 6 місяців. Крім того, вони можуть передбачати переведення на інше робоче місце або звільнення.