Таким чином, управління запасами складається з комплексний моніторинг товарів, які організація зберігає. Завдяки ряду заходів йому вдається надати достатньо знань відповідальним, щоб знати, коли настав час поповнювати запаси. Деякі заходи, які вони використовують для вимірювання цієї заміни, проводяться через моніторинг:

управління

  • Вага
  • Розміри
  • Кількість
  • Убикація

У наступній статті ми збираємось поглибити процес управління запасами. Ми спостерігатимемо особливості, що впливають на його розвиток, і які переваги отримує правильне управління. У свою чергу, ми спостерігатимемо, які методології застосовуються у цьому управлінні та як виконується план для його правильної роботи.

Яке значення має управління запасами?

Управління запасами є важливим для правильної організації складу та розвитку діяльності. Таким чином компанія отримає достатньо товарів для задоволення попиту на товар. У випадку, якщо це управління не здійснюється належним чином, компанії можуть понести збитки в результаті неефективної організації. У свою чергу, відсутність активів може означати втрату потенційних споживачів, що, таким чином, впливає на зростання суб'єкта господарювання.

Як правило, кожна організація має керівника або керівника контролю запасів, який відповідає за процес управління запасами. Хоча їх присутність існує не завжди, тому багато компаній звертаються до аутсорсинг для такого управління. Коли організації не мають можливості самостійно управляти запасами, їм потрібен аутсорсинг. Однією з переваг аутсорсингу послуги є те, що організація може зосередити свої зусилля на основній діяльності своєї діяльності. У свою чергу, вони можуть розраховувати на групу професіоналів, яка допоможе їм в управлінні.

Процес управління не закінчується завершенням початкової інвентаризації, але необхідно постійно контролювати та оцінювати його на предмет правильне використання ресурсів. Велика кількість організацій пропонує ці послуги, а також ряд професіоналів, які дозволяють взяти на себе більший контроль.

В рамках управління запасами необхідно розробити план контролю або систему контролю, яка допомагає встановити не тільки періодичність, з якою будуть перевірятися ресурси, а й впровадження методів, що дозволяють правильно оцінювати товари.

Методології процесу управління запасами

У цьому випадку компанії зазвичай створюють власну систему управління складом. Деякі організації вирішили придбати існуючу систему управління. До них належать деякі такі функції, як:

  • Опис власності
  • Номер власності
  • Місцезнаходження власності

Для пошуку товару на складі описи, як правило, мають принципове значення, і вони повинні бути досить чіткими, щоб знаходитись на одному і тому ж місці.

План закупівель

Однією з цілей управління запасами є передбачення руху попиту. Це відоме як планування закупівель.

Організації застосовують різні стратегії або плани здійснення закупівель відповідно до потреб сектору.

Якщо припустити малий бізнес, велика структура сховищ не мала б сенсу. Ці компанії виконують стратегію "вчасно" або "вчасно", коли вони отримують певний товар у потрібний час для задоволення попиту.

Інші підприємства використовують інформацію, записану в базах даних про продаж, для виконання плану, оскільки через них процес попиту на продукцію буде подібним, якщо діяльність йде за тим самим рядком.

Види товарних запасів

В процесі управління запасами ми можемо розрізнити різні типи відповідно до:

  • Рівень завершеності, наприклад запаси сировини, продуктів, що переробляються, тощо.
  • Місцезнаходження в компанії, наприклад, інвентаризація рослин або транзит.
  • Функція.

Переваги ефективного управління запасами

Процес управління запасами, крім того, що допомагає компаніям залишатися організованими для кращого управління клієнтом та самою компанією, управління може призвести до:

  • До продовження бізнесу, щоб зробити його прибутковим
  • Зменшити витрати, отримані від забезпечення
  • Використовуйте економію на масштабі
  • Продаж проекту
  • Посилений контроль над бізнесом
  • Покращити рух грошових коштів у бізнесі
  • Виявити застійні товари
  • Контролюйте входи, виходи та розташування товарів

Який процес створення інвентаризації?

При управлінні запасами необхідно виконати ряд кроків, щоб це було правильно виконано. Етапи:

  • Визначте товари, які потрібно зареєструвати в інвентарі: Як зазначалося, на цьому етапі необхідно визначити всі ті товари, які організація збирається контролювати в інвентаризації і які не повинні бути інвентаризовані.
  • Визначте місця для проведення інвентаризацій: Як тільки стане ясно, які товари чи матеріали повинні бути зареєстровані в інвентарі, місця, де вони будуть знаходитися, слід контролювати.
  • Створення робочої групи: При управлінні складом необхідно буде зібрати людські ресурси, здатні управляти діяльністю, необхідною на складі.
  • Аналіз та реєстрація: Як тільки попередні кроки будуть здійснені, ми вже знаходимось у необхідних умовах для проведення інвентаризації. Для цього потрібно буде встановити день і годину для її правильного виконання.

В бухгалтерському управлінні існують різні методи оцінки руху товарно-матеріальних цінностей на складі:

  • FIFO: Перше існування, яке входить, це перше, що виходить. Це означає, що запаси оцінюються на момент відправлення, за собівартістю першого запасу на складі. Запас буде оцінюватися за найдавнішою собівартістю.
  • LIFO: Останнє існування, яке входить, це перше, що виходить. Запаси оцінюватимуться за найбільш актуальною собівартістю, ціною останньої запасу, що потрапила в запас.
  • ПМП: Ціна пошиття - це середньозважене значення різних цін на квитки.

Незамінний інструмент у вашій організації

Процес управління запасами є оптимальний інструмент для організацій, які прагнуть бути більш конкурентоспроможними. Різні відділи несуть відповідальність за гарантування правильного функціонування товарних запасів компаній.

Крім того, управління запасами є важливим моментом в управлінні всією організацією. Завдання управління стосуються визначення методів запису, ротації та класифікації, які допомагають бізнесу ефективно працювати.