програмне забезпечення управління витратами на відрядження, подібно до тієї, яка пропонує 60 днів, це ідеальне рішення для впорядкування бухгалтерського обліку. Деякі витрати, отримані від відряджень, підлягають податковому відрахуванню з Казначейства. Крім того, відрахування відповідний ПДВ.

забезпечення

Для цього витрати завжди повинні бути пов'язані з трудовою діяльністю та належним чином обґрунтовані. Таким чином цікаво контролювати їх, щоб зменшити суму податків, які сплачуються. Однак завдання збору та запису кожного документа є нудним.

Що таке контроль витрат на проїзд?

Йдеться про ведення обліку кожних витрат, здійснених під час поїздки з робочих причин. Деякі приклади - це паливо, квитки на поїзд та літак, таксі, проживання, харчування, харчування з клієнтами або стоянка.

Для обґрунтування відшкодування ПДВ необхідно вимагати рахунок-фактуру для кожного з них. Якщо з якихось причин неможливо отримати його або ваш ПДВ є іноземним, він все одно може бути вирахуваний як витрата у декларації з податку на доходи фізичних осіб за умови, що, принаймні, отримується квитанція про покупку товару чи послуги.

контроль витрат це передбачає зберегти всі рахунки-фактури та квитки поїздки, та записати дані у відповідні книги записів Що взяти з собою (книга обліку ПДВ та книга обліку витрат).

Два припущення, в яких зацікавлений цей менеджмент

  • Автономний: цьому фахівцеві потрібно збирати рахунки-фактури та квитки на робочі поїздки, щоб вирахувати витрати та ПДВ за свою діяльність у казначействі.
  • Бізнес: У випадку з компаніями інколи їхнім працівникам доводиться виїжджати за межі звичного робочого місця. Компанія може оплатити їм витрати, пов'язані з цією поїздкою (харчування, транспорт тощо), яка відома як дієти робітників. Для того, щоб виправдати ці витрати податковому органу, працівники повинні завжди зберігати свої рахунки-фактури та квитки. Слід також зазначити, що компанії можуть вирахувати деякі дорожні витрати в корпоративний податок.

Переваги використання програмного забезпечення для управління дорожніми витратами

Збір рахунків-фактур та введення витрат вручну - трудомістке та нудне завдання. Це кардинально змінюється, коли ви використовуєте програмне забезпечення для управління дорожніми витратами, завдяки його численним програмам перевага:

  • Це дозволяє працівникові швидко відскануйте квитки для цифрового запису.
  • Постачальник програмного забезпечення може використовувати технологіїOCRта людський нагляд для перевірити числові дані наданих документів.
  • фрілансери та співробітники їм не потрібно зберігати всі фізичні рахунки-фактури, а також не потрібно реєструвати витрати вручну.
  • Програмне забезпечення дозволяє компаніям ідентифікувати постачальників товарів чи послуг та порівнювати їх дані з тими, про які повідомляє працівник. Це дозволяє уникнути та запобігти шахрайству.
  • Це дозволяє домовлятися про знижені тарифи з провайдерами найпоширеніших товарів та послуг.
  • Зазвичай, впорядковує та робить весь процес більш комфортним управління витратами.

Коротше кажучи, програмне забезпечення для управління дорожніми витратами - це найкраща програма, завдяки якій ви не пропустите жодної витрати. Крім того, комфорт, який він пропонує, не має собі рівних. Якщо ви хочете дізнатись більше про це або зацікавлені в цій послузі, зв’яжіться з 60dias.