програмне забезпечення управління витратами на відрядження, подібно до тієї, яка пропонує 60 днів, це ідеальне рішення для впорядкування бухгалтерського обліку. Деякі витрати, отримані від відряджень, підлягають податковому відрахуванню з Казначейства. Крім того, відрахування відповідний ПДВ.
Для цього витрати завжди повинні бути пов'язані з трудовою діяльністю та належним чином обґрунтовані. Таким чином цікаво контролювати їх, щоб зменшити суму податків, які сплачуються. Однак завдання збору та запису кожного документа є нудним.
Що таке контроль витрат на проїзд?
Йдеться про ведення обліку кожних витрат, здійснених під час поїздки з робочих причин. Деякі приклади - це паливо, квитки на поїзд та літак, таксі, проживання, харчування, харчування з клієнтами або стоянка.
Для обґрунтування відшкодування ПДВ необхідно вимагати рахунок-фактуру для кожного з них. Якщо з якихось причин неможливо отримати його або ваш ПДВ є іноземним, він все одно може бути вирахуваний як витрата у декларації з податку на доходи фізичних осіб за умови, що, принаймні, отримується квитанція про покупку товару чи послуги.
контроль витрат це передбачає зберегти всі рахунки-фактури та квитки поїздки, та записати дані у відповідні книги записів Що взяти з собою (книга обліку ПДВ та книга обліку витрат).
Два припущення, в яких зацікавлений цей менеджмент
- Автономний: цьому фахівцеві потрібно збирати рахунки-фактури та квитки на робочі поїздки, щоб вирахувати витрати та ПДВ за свою діяльність у казначействі.
- Бізнес: У випадку з компаніями інколи їхнім працівникам доводиться виїжджати за межі звичного робочого місця. Компанія може оплатити їм витрати, пов'язані з цією поїздкою (харчування, транспорт тощо), яка відома як дієти робітників. Для того, щоб виправдати ці витрати податковому органу, працівники повинні завжди зберігати свої рахунки-фактури та квитки. Слід також зазначити, що компанії можуть вирахувати деякі дорожні витрати в корпоративний податок.
Переваги використання програмного забезпечення для управління дорожніми витратами
Збір рахунків-фактур та введення витрат вручну - трудомістке та нудне завдання. Це кардинально змінюється, коли ви використовуєте програмне забезпечення для управління дорожніми витратами, завдяки його численним програмам перевага:
- Це дозволяє працівникові швидко відскануйте квитки для цифрового запису.
- Постачальник програмного забезпечення може використовувати технологіїOCRта людський нагляд для перевірити числові дані наданих документів.
- фрілансери та співробітники їм не потрібно зберігати всі фізичні рахунки-фактури, а також не потрібно реєструвати витрати вручну.
- Програмне забезпечення дозволяє компаніям ідентифікувати постачальників товарів чи послуг та порівнювати їх дані з тими, про які повідомляє працівник. Це дозволяє уникнути та запобігти шахрайству.
- Це дозволяє домовлятися про знижені тарифи з провайдерами найпоширеніших товарів та послуг.
- Зазвичай, впорядковує та робить весь процес більш комфортним управління витратами.
Коротше кажучи, програмне забезпечення для управління дорожніми витратами - це найкраща програма, завдяки якій ви не пропустите жодної витрати. Крім того, комфорт, який він пропонує, не має собі рівних. Якщо ви хочете дізнатись більше про це або зацікавлені в цій послузі, зв’яжіться з 60dias.
- Яким є податковий режим транспортних витрат та надбавок самозайнятого підприємця
- Суд уточнює, хто повинен виправдовувати витрати на проїзд та проживання, якщо проводиться перевірка
- Семінар - Як уникнути перевірок щодо дорожніх витрат та прожиткового мінімуму
- Яку їжу взяти для сухопутної подорожі Кочіна-і-Віно
- Що нам їсти під час тривалої подорожі на автомобілі Neomotor