Не працюйте в піжамі і залишайтеся на зв’язку з іншими.
Усі тексти про новий коронавірус будуть розблоковані на SME.sk і доступні кожному, оскільки ми вважаємо, що це відповідає суспільним інтересам. Якщо ви хочете підтримати журналістів та серйозну журналістику, ви можете зробити це, придбавши передплату.
Зазвичай робота вдома - це те, що люди сприймають як перевагу. Але в той момент, коли це вимушений спосіб роботи, людина виявляє, що вимагає власних правил.
Перебування вдома в кімнаті на тривалий час і поза командою може бути для деяких психологічно складним. Особливо, якщо їхній новий режим роботи скорочується до трьох пунктів - ліжко, холодильник, комп’ютер.
То як же нам ефективно працювати вдома, щоб можна було відокремити дозвілля від робочого? Чи доречно працювати з ліжка? А що робити, коли діти теж вдома? А якщо ви працюєте вдома відразу кілька?
Встановіть свій режим
Деякі дослідження в минулому показали, що робота вдома зрештою може бути ефективнішою, ніж робота в офісі.
Наприклад, дослідження дослідників Стенфордського університету порівнювали продуктивність працівників кол-центру, які працювали вдома, та їх колег по офісу. Ті, хто працював вдома, були продуктивнішими на 13 відсотків.
Однак все залежить від вашої мотивації та режиму, який ви встановили.
З самого початку вас може спокусити некерована свобода, завдяки якій ви можете довго спати до обіду, обідати о третій або вечеряти о десятій і лежати до пізнього часу.
Однак це може негативно позначитися на вашому фізичному та психічному стані, здатності зосереджуватись і, зрештою, на результатах вашої роботи. Порядок також важливий у тому, як ви проводите день, встаючи і лягаючи спати.
Створіть свій власний ритм і вставайте в розумний час. Скиньте піжаму і сідайте працювати за тим денним планом, який хочете виконати.
Постарайтеся, щоб ваш режим прийому їжі та пиття працював, не пропускайте сніданок і знаходьте час для ситного обіду.
Поділ робочого часу від вільного не менш важливий. Виділіть час для роботи та відпочинку, щоб одночасно не втомлюватися і отримувати задоволення.
Створіть робочу область
Якщо ви хочете, щоб робота вдома працювала ефективно, створіть свій офіс прямо в затишку вашого будинку.
Що так, а що ні?
- Складіть щоденний план і дотримуйтесь його
- Наприкінці дня зосередьтеся на тому, що ви зробили, а не на тому, що пропустили
- Не намагайтеся працювати без перерви, це зашкодить вашій продуктивності та порушить баланс між роботою та відпочинком
- Не уникайте спілкування з колегами чи начальством, залишайтеся для них "видимими" навіть на відстані
Для того, щоб ви добре працювали і могли повністю сконцентруватися, не завадить вдосконалити свій стіл.
Робота вимагає порядку. Визначайте область навколо комп’ютера лише для об’єктів, пов’язаних з роботою.
Може трапитися так, що небажані тривожні елементи, такі як іграшки, одяг, тарілка із залишками їжі тощо, потрапляють на стіл.
Підтримуйте свій стіл у чистоті, усуньте велику кількість кабелів і створіть систему сортування.
Потрібні також якісне освітлення та ергономічно розставлені меблі. Зверніть увагу на хребет і виберіть правильний стілець.
Предмети "Краса" також допоможуть ефективно, зробивши вашу роботу приємнішою, прикрасивши ваш стіл і давши вам натхнення. Наприклад, розмістіть на ньому квітку, фотографію сім’ї чи друзів або мотиваційне кредо.
Встановити межі
У нинішній ситуації вимушеного карантину цілком ймовірно, що ви перебуваєте вдома з іншими членами сім'ї. Це можуть бути діти, але й інші дорослі, котрі повинні виконувати власні обов’язки.
Щоб ефективно використовувати домашній офіс, встановіть межі. Навіть ваші близькі повинні розуміти, що навіть якщо ви сидите в кімнаті чи навчаєтесь, ви не можете доглядати за ними в будь-який час, тому що ви працюєте і вам потрібно зосередитися.
Ви це чітко пояснюєте, наприклад, тим, що, встаючи, ви справді піднімаєтесь так, ніби збираєтеся працювати (хоча макіяж, краватка чи взуття на підборах не потрібні) і визначаєте час виконувати свої обов'язки і в якій сім'ї.
Діти також будуть краще поважати роботу, коли бачать вас у робочому одязі.
Якщо інший член родини також працює з будинку, подумайте, у кого буде кабінет в якій кімнаті, і якщо його неможливо відокремити, ви можете змінити його відповідно до узгодженого графіка.
Також домовтесь про розподіл та чергування інших обов’язків у домашньому господарстві.
"Плануйте свій час з родиною та час для себе", - радить психолог Стівен Крамер у Harvard Business Review. "Записуйте це у свій щоденник так серйозно, як якщо б ви записували будь-яку роботу", - додає він.
Він також рекомендує, щоб вас не турбували дзвінок у двері та інші відволікаючі фактори, які допоможуть вам краще сконцентруватися і швидше вийти з робочого режиму в кінці дня.
Складіть програму і для дітей
Оскільки школи закриті, нічого не залишається, як бути вдома з дітьми. Тож, щоб мати можливість працювати, потрібно заздалегідь підготуватися. Складіть графік занять для себе та дітей та складіть їх разом.
Чи знаєте ви, що в певний час вам потрібно буде працювати інтенсивно і безперешкодно? Тоді сплануйте для дітей перегляд казок або гри, яка, як ви знаєте, дійсно зацікавить їх.
Ви також можете виділити час для післяобідньої роботи для важкої роботи.
І навпаки, якщо вам потрібно «просто» списати електронні листи, ви можете запланувати у вашій присутності дії для дітей, наприклад, малювання або гру, яка іноді потребує допомоги.
Не завадить залучати їх до якоїсь роботи, яка створює враження, що вони роблять щось важливе - якщо вони старші і мають для цього навички, вони можуть, наприклад, переписати вам список тощо.
Якщо ви обоє працюєте з партнером з дому, спробуйте узгодити взаємний графік. Наприклад, погодьтеся по черзі з дітьми через деякий час.
Робіть перерви
Для психогігієни важливо зупинитися на деякий час під час роботи, як і в офісі. Як частину графіка, пам’ятайте, наприклад, перерву на їжу, але це не повинно бути лише про неї.
Деякі дослідження показали, що продуктивність пов'язана з належним використанням перерв.
Наприклад, Джулія Гіффорд з Draugiem Group писала про те, як їхня компанія вимірювала продуктивність своїх працівників. Виявилося, що найпродуктивніші працювали безперешкодно близько 52 хвилин, а потім зробили перерву близько 17 хвилин.
Під час нього ви можете робити цілком звичайні справи, навіть якщо ви просто дивитесь у вікно або каву.
"Мозок схожий на будь-який інший м'яз. Йому потрібно відпочити. Погуляйте, потренуйтеся, потягніть тіло. Потім поверніться до роботи", - радить психолог Крамер.
Залишайтеся на зв'язку з колегами та начальством
Тривалий домашній офіс може засмутити людину, а також призвести до відчуття ізоляції, зниження продуктивності та недостатньої мотивації.
Тож, якщо ваша робота, як правило, передбачає щоденні зустрічі з колегами, намагайтеся не припиняти розмову з ними повністю.
Звичайно, зустрічі або неофіційні бесіди повинні відбуватися в Інтернеті або по телефону. Організовуйте регулярні віртуальні бесіди або відеоконференції з начальством, колегами, клієнтами чи іншими колегами.
Підтримуйте з ними зв’язок, розмовляйте про те, над чим працюєте, і про те, що вже досягли. Це важливо не тільки для вашої кар’єри, але і для психічного самопочуття.
Коронавірус SARS-CoV-2
Останні знання та інформація про Covid-19 та новий коронавірус SARS-CoV-2, який первинно спалахнув у китайському місті Ухань.