реальністю

Братислава, 19 березня (TASR-OTS) - Сьогодні соціальні інновації на робочому місці втричі впливають на підвищення продуктивності праці та допомагають компаніям побудувати репутацію привабливого роботодавця. Система самопланування в компаніях з режимом роботи на зміну є однією з них.

В даний час, коли компанії шукають інструменти, щоб утримати чи придбати працівників, новою тенденцією є концепція т.зв. самостійне планування. Це метод, при якому роботодавець дозволяє своїм працівникам створювати власну структуру змін роботи відповідно до їх особистих потреб. Це соціальне нововведення на робочому місці стає все більш популярним серед європейських компаній, і, на думку експертів компанії Déhora, яка займається впровадженням систем самопланування, сприяє стабільності робочої сили.

"Роботодавці зрозуміли, що тривалість і розподіл робочого часу мають значний вплив на продуктивність та задоволеність працівників і впливають на результати діяльності компанії та позицію на ринку. Вирішення питання управління та планування робочої сили - це один із способів, яким компанії в Словаччині можуть поліпшити умови праці своїх працівників, утримати їх та одночасно залучити нових ", - говорить Нунціо Тотаро, директор Дехори у Чеській Республіці. Словаччина. Завдяки розвитку автомобільної промисловості Словацька Республіка займає одне з провідних місць у справі змін у ЄС. У статистиці найбільших роботодавців за січень 2019 року Finstat.sk реєструє лише у першій двадцятці найбільших роботодавців 6 компаній, які мають операції щодо змін.

"Як і в сусідній Чехії, тут панує 12-годинна змінна робота та обмежені можливості гнучкості роботи, що може вплинути на здоров’я працівника у вигляді порушеного біоритму, стресу чи постійного незадоволення. Таким чином, компанії зазнають великих коливань та непотрібних витрат для зниження продуктивності. Для клієнтів ми змогли ввести, наприклад, більше вільних вихідних, менше нічних перестановок, можливість зміни тривалості пересадки (8 або 12) або унікальну можливість спланувати власний графік змін », - пояснює Роман Урбан, старший консультант компанії Dhohora. Завдяки цьому досвіду компанія Déhora просуває рішення, які в ідеалі можуть оптимізувати роботу в компаніях зі зміненим режимом роботи.

Як працює система самопланування Основна ідея самопланування полягає в тому, щоб дати можливість працівникам брати участь у плануванні робочого часу та мати можливість коригувати зміни в роботі з урахуванням їх фізичних можливостей та особистого життя. Самопланування також ефективно працює у компаніях з великою кількістю працівників, де це допомагає скласти графік, який відповідає вимогам як роботодавця, так і кожного працівника. Однак це не означає абсолютну свободу. У ньому є свої правила, яких працівники повинні дотримуватися, створюючи власний графік роботи. Йдеться не лише про побажання, які працівники висловлять, і роботодавець врахував при плануванні, а й про командний процес та відповідальність працівників, зацікавлених у використанні цього методу.

На практиці це означає, що на першому етапі планування кожен працівник створює власний графік змін на наступний місяць, включаючи вихідні та святкові дні. Згодом надлишкові та недостатні можливості щодо окремих змін вирішуються командою. Наприклад, якщо є чотири запити на денну зміну і лише один на нічну, то хтось повинен переїхати, що є предметом домовленості між працівниками. На останньому кроці графік змін доопрацьовується у разі невирішених розбіжностей планувальником, відповідно. менеджер.

Досвід показує, що до 95% змін зайняті індивідуальними та командними діями самих працівників, тоді як потреба в втручанні планувальника або менеджера мінімальна.

Сьогодні вирішальне значення має індивідуальний підхід до працівників, який найбільш широко розповсюджений у північних країнах. Застосовується переважно у Швеції, звідки походить модель, а також у Нідерландах та Бельгії. Компанії, що мають досвід роботи у всіх секторах - від охорони здоров’я, уряду, логістики та послуг до промисловості, мають досвід роботи з ними. Він також набирає популярності в Чеській Республіці, де Déhora - єдина компанія, яка представляє його компаніям. На початковій фазі кожного проекту він проводить опитування у формі анкет та інтерв’ю, на основі якого з’ясовує, яка система найбільше підходить даній компанії. Наприклад, поточний аналіз у Чеській Республіці показує, що до 40% співробітників хотіли б взяти участь у змінах планування, тоді як переважно жінки (42%) виявили б зацікавленість, оскільки самостійне планування полегшило б догляд за дітьми та домогосподарство. Навпаки, Дехора має найменший інтерес серед працівників старше 50 років (35%). Людей похилого віку більше турбує щось змінити, навчитися, працювати з новим програмним забезпеченням, і для них це вже не є головним пріоритетом. баланс роботи та життя.

"На сучасному ринку праці зростає тенденція до зміни орієнтації з масового управління на індивідуальний підхід до працівників, і саме в цьому полягає самопланування. Це дає людям гнучкість і відповідає їхнім вимогам, допомагає поєднувати особисте життя з роботою ", - підсумовує Нунціо Тотаро.

Джерело: TASR Фото: Shutterstock

"Всі права захищені. Публікація або подальше розповсюдження звітів та фотографій із джерел TASR є порушенням законодавства про авторське право без попередньої письмової згоди TASR".