Вступ У цій темі ми дізнаємося, як створювати діаграми, а також дізнаємося про можливості форматування та модифікації діаграм. Графічне представлення даних робочого аркуша називається діаграмою. Діаграми полегшують читання, оцінку, аналіз та порівняння даних. Це ілюструє дані. Групи значень (вибрані) у клітинках робочого аркуша згруповані в стовпці, рядки, стовпці, кола, точки тощо. дисплеї. Для того, щоб розділити ряди даних, програма надає кожному ряду даних різний колір, який, звичайно, можна змінити пізніше. Набір даних: набір пов’язаних даних із рядка чи стовпця у вибраній області. Діаграма може містити кілька рядів даних, але секторні діаграми можуть містити лише один ряд даних. Перш ніж ми зробимо нашу першу діаграму, давайте подивимось, з яких частин складається діаграма. Рисунок 1. Зразок для складання схеми Складіть схему, зображену на малюнку! Дані для діаграми можна знайти у файлі Truck_Diagram. Клацніть Завантажити слово, щоб зберегти файл на комп’ютері. Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 1
Рекомендуємо розпочати створення діаграми, вибравши дані для побудови графіку. Якщо ви хочете відобразити всі транспортні засоби на робочому аркуші, ви можете просто вибрати всю таблицю, крім назви таблиці. Транспортні засоби у стовпці A мали б назви серій даних, а номери року - написи для осі категорії. Оскільки ми хочемо показати лише розповсюдження автомобілів Ford та Daewoo, ми вибираємо лише дані для цих автомобілів. Діапазони окремі, тому для вибору використовуйте клавішу CTRL. Рисунок 2. Вибір даних діаграми Перша комірка у вибраних діапазонах дає назви рядів даних, які з’являються поруч із легендою. Номери років не вибираються, оскільки програма розглядає цей діапазон як третій набір даних, а не як підпис вісі категорії. Пізніше це буде зроблено вручну. Зробивши вибір, оберіть «Діаграма» в меню «Вставка» або натисніть кнопку «Майстер діаграм» на стандартній панелі інструментів. Рисунок 3 Піктограма майстра діаграм У діалоговому вікні майстра діаграм, що з’явиться, ви можете вказати параметри діаграми, яку потрібно створити, за чотири кроки. Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 2
Малюнок 4 Майстер діаграм Крок 1 Зі списку Тип діаграми ви можете вибрати тип діаграми, яку потрібно створити (стовпець, смужка тощо). Вибравши відповідний тип діаграми (у цьому випадку цей стовпець), ви можете вибрати один з її підтипів. Щоб виконати завдання, нам потрібно вибрати перший Підтип, оскільки ми хочемо площину підмножини, де набори даних розташовані поруч. Вибравши також підтип діаграми, натисніть Далі. На другому кроці майстра ми вказуємо параметри, пов’язані з даними, представленими на схемі. На вкладці Діапазон даних у полі Діапазон клацніть піктограму в кінці поля, щоб змінити вибраний діапазон або замінити його, якщо ви пропустили його. Малюнок 5 Майстер діаграм Крок 2 Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 3
зайві дані за допомогою кнопки Видалити! Видалений набір даних можна визначити як мітку осі в полі мітки Категорії A (X). У полі міток осі категорії (X) ви можете ввести або змінити мітку осі категорії. Оскільки це зараз порожньо (оскільки дані не були включені до вибору), ми замінимо його, як описано при введенні імені серії даних. Рисунок 7 Введення даних по осі категорії Натисніть Далі, щоб продовжити. Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 5
На третьому кроці ви можете вказати додаткові налаштування, пов’язані з відображенням діаграми на шести вкладках. На вкладці "Заголовки" можна ввести заголовок діаграми та заголовки для осей X та Y. Рисунок 8 Майстер діаграм Крок 3 Вкладка «Адреси» На вкладці «Осі» ви можете увімкнути або вимкнути видимість даних осі, тобто відображати чи ні. Рисунок 9 Майстер діаграм Крок 3 Вкладка «Осі» Створено: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 6
На вкладці Рядки сітки ви можете керувати відображенням горизонтальних та вертикальних ліній сітки. Ці лінії сітки об'єднують всю область малювання. Рядки сітки можуть допомогти вам прочитати значення стовпців, якщо вони не відображались (Вимкнути основні сітки). Рисунок 10. Майстер діаграм Крок 3 Вкладка Grid Lines На вкладці Legend ви можете вмикати та вимикати легенду за допомогою прапорця Show Legend. У рамці Розміщення можна вказати, де знаходиться легенда щодо діаграми. Візерунок залишається праворуч. Малюнок 11 Майстер діаграм Крок 3 Вкладка Легенда Створено: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 7
На вкладці Підписи у кадрі Підписи даних ви можете вибрати, який підпис включати для ряду даних, окремої точки даних або всіх точок даних на діаграмі. Точка даних: форма, у якій відображається значення, взяте з комірки на аркуші (смужка, стовпець, коло тощо). Немає: субтитри даних не відображаються. Використовується для видалення існуючих субтитрів. Показ значення: Відображає значення комірки, пов’язаної з точкою даних. (Увімкніть!) Відсоткові шоу: Відображає відсотки всієї кругової діаграми та кренделя. Шоу субтитрів та відсотків: відображає відносні відсотки та підписи категорій та рядів даних для секторних та крендельних діаграм. Знак біля підпису: розміщує знак біля підпису даних у форматі та кольорі, показаних у легенді. Якщо вибрано більше одного субтитра, ви можете додати роздільник між субтитрами для сегментації. Малюнок 12 Майстер діаграм Крок 3 Вкладка Підписи Створено: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 8
На вкладці Таблиця даних можна відобразити вибраний розділ таблиці під діаграмою, встановивши прапорець Таблиця даних. Малюнок 13 Майстер діаграм Крок 3 Вкладка Таблиця даних Якщо легенда не використовується, можна встановити прапорець Легенда з'являється. У цьому випадку відповідні кольори легенди з'являться перед рядками даних у таблиці даних. Оскільки ми використовуємо тут легенду, вона автоматично вмикається, тому перед рядками даних є легенда. Оскільки таблиця даних не включена в наш приклад, не вмикайте її! Після того, як ви встановили все на всіх вкладках, ще раз натисніть Далі. Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 9
На останньому кроці Майстра діаграм у вас є два варіанти: Як об’єкт, ваша діаграма вставляється на аркуш, вибраний із випадаючого списку поруч із ним. На новому аркуші: Excel відкриває для аркуша новий аркуш (аркуш діаграми), ім’я якого можна ввести в текстове поле поруч із ним, і діаграма там створюється. (Якщо ви не введете ім'я, Excel створить його під запропонованим ім'ям, яке називається DiagramX.) Малюнок 14 Майстер діаграм Крок 4 Виберіть новий аркуш, і ваша діаграма буде створена на новому аркуші під назвою Diagram1. Нарешті, тепер натисніть кнопку Готово. Діаграма створена, нам залишається лише відформатувати її. Ви також можете змінити налаштування діаграми після їх повторного створення, повторно виконавши команду Майстра діаграм. Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 10