Зарплатні - це основний документ будь-якого бізнесу, який найняв робітників. У попередніх дописах ми вже порахували як читати та розуміти свою заробітну плату Як працівник, сьогодні ми переходимо до іншої сторони і розповідаємо вам все, що вам потрібно знати, щоб поетапно створювати фонд оплати праці.
👉 Ви хочете знати все про управління заробітною платою? Ознайомтеся з нашим посібником щодо управління заробітною платою тут
Зазвичай у компаніях є особа або цілий підрозділ, функція якого полягає виключно в обчисленні та складі фонду оплати праці всіх робітників, але якщо ви підприємець, який щойно розпочав свій бізнес, і ви повинні виконати всю цю роботу самостійно, зверніть увагу на ключові поняття що ми представляємо нижче, щоб мати можливість розрахувати та створити фонд оплати праці ваших працівників.
Резюме
Що таке фонд оплати праці
Хоча ви, мабуть, уже знаєте, з чого складається фонд оплати праці, огляд основ не перешкоджає ніколи.
Фонд заробітної плати - це документ, який працівники отримують від компанії щомісяця і в якому зазначається заробітна плата, яку вони отримали в цьому місяці за виконану роботу.
Але фонд оплати праці - це набагато більше, це рахунок-фактура, в якій відображаються відносини між компанією та працівником і в якій, здається, враховуються дуже важливі дані для працівника, такі як внесок працівника на соціальне страхування або утримання IRPF що застосовується.
Якщо ви компанія чи фрілансер із відповідальними працівниками, ви повинні знати всю цю інформацію та виконувати її правильно, оскільки нарахування заробітної плати є частиною бухгалтерського обліку компанії і повинна містити інформацію правильно і законно.
Далі ми розповімо вам кожну з цих основних деталей, щоб ви могли створити фонд оплати праці своїх працівників.
[easy-tweet tweet = »Навчіться поетапно створювати фонд оплати праці https://goo.gl/vSBFq5 ″ user =» FactorialEs »hashtags =» # rrhh, #rescursoshumanos »]
Попередні кроки, які слід враховувати при створенні фонду оплати праці
Щоб підготувати фонд оплати праці, ви повинні взяти до уваги різні фактори, які впливають при підрахунку остаточної суми, яку працівник отримує за свою роботу, і яку ви повинні мати на увазі при їх обчисленні:
- Тип договору: Працювати повний робочий день як неповний робочий день або мати постійний контракт - це не те саме, що строковий. Наприклад, відсоток, який вказаний у Соціальному забезпеченні, пов’язаний із типом контракту, а відсоток, який утримується з податку на доходи фізичних осіб, залежить від загальної заробітної плати, що пов’язано з контрактом.
- Особиста ситуація працівника: Знання того, чи працівник одружений чи має дітей чи утриманців, також важливо для розрахунку податку на доходи фізичних осіб.
- Колективний договір заявки: Це впливає на надбавки до заробітної плати, які буде отримувати працівник, а також на стягнення надурочних годин або сприйняття заробітної плати, таких як надбавки.
- Доплати: Знання того, чи будуть виплати пропорційно розподілені, чи вони будуть надаватися у відповідних частинах, також важливо при застосуванні податку на доходи фізичних осіб.
- Професійна категорія та група лістингу: Ці дані також впливають на обчислення бази соціальних внесків.
- Низький: Якщо працівник перебував у відпустці - медичній, батьківській чи материнській, це також вплине на фонд оплати праці.
Є багато деталей, які слід враховувати при створенні фонду оплати праці з нуля, тому ми почнемо з того, що було б створенням стандартного фонду оплати праці: щомісяця, без скасування та з пропорційною оплатою праці. Тут ви можете завантажити приклад стандартного фонду оплати праці для заповнення та налаштування для вашої компанії та кожного з ваших працівників.
Як створити фонд оплати праці
Зараз ми повністю заглибимось у створення фонду оплати праці, і для цього ми збираємось піти по частинах.
Заголовок фонду оплати праці
Нарахування заробітної плати починається з персональних даних компанії та працівника плюс дата, на яку посилається заробітна плата.
- Дані компанії: Повинна бути вказана юридична назва компанії, її фіскальна адреса, CIF та код рахунку внесків (числовий код, який Генеральна казначейство присвоює підприємцям та іншим особам, відповідальним за сплату внесків на соціальне страхування).
- Дані працівника: Повне ім’я, ідентифікаційний номер, номер асигнування на соціальне страхування, професійна категорія або група, група внесків, дата стажу або дата вступу до компанії та код контракту.
- Період поселення: Це відпрацьований місяць, до якого відноситься цей фонд оплати праці. Включає дату початку, дату закінчення та загальну кількість днів.
Нарахування
Від- і лат. vindicāre ‘приписувати себе, привласнювати’.
1. тр. Набути право на певне сприйняття чи винагороду з мотивів роботи, служби чи іншого звання. Заробляйте заробітну плату, витрати, відсотки.
У розділі нарахувань ми знаходимо всі статті заробітної плати, які працівник створив протягом відпрацьованого місяця і до яких ще не застосовувались відрахування. Разом вони створюють валову зарплату працівника.
Нарахування поділяються на виплати зарплати та не зарплати.
Сприйняття зарплати.
Він стосується сукупної економічної оцінки, яку працівник отримує за свою роботу, або в грошах, або в натуральній формі, плюс бонуси, які він отримує. Усі вони вносять внесок у соціальне забезпечення. Зазвичай їх поділяють на:
Заробіток без зарплати.
Цей тип сприйняття не сприяє соціальному забезпеченню і може включати компенсацію або витрати, пільги соціального страхування, компенсацію за переведення, призупинення або звільнення, а також будь-яке додаткове сприйняття, яке компенсує витрати, понесені працівником під час розвитку їх роботи, такі як дієти, пробіг або транспортні бонуси.
Як ми вже говорили, додавши всі нарахування, ми знайдемо валову заробітну плату працівника, яка буде вказана у фонді оплати праці як загальна нарахована сума.
Відрахування
Третя частина фонду оплати праці - це місце, де відображаються суми, які збираються вирахувати з нарахувань і які призведуть до чистої заробітної плати працівника.
Ці п’ять відрахувань обчислюються індивідуально, а потім складаються разом, щоб отримати загальну суму вирахування, яка буде вирахувана з валової заробітної плати. З цього віднімання вийде рідина, яку потрібно отримати, тобто чисту зарплату, яку нарешті отримає робітник.
Якщо вам це потрібно, зробіть перерву, перш ніж вводити найважливішу частину під час створення фонду оплати праці: бази внесків.
Як обчислюються основи внесків з фонду оплати праці
Основи внесків знаходяться в нижній частині фонду заробітної плати під заголовком Визначення Б. внеску до ЄС. та концепції спільного збору та внеску компанії.
На даний момент ми поговоримо лише про те, як розраховуються бази внесків, а потім, у розділі, присвяченому ногам заробітної плати, ми поговоримо про внески компанії.
У фонді оплати праці є три групи основних внесків:
- База внеску для загальних непередбачених ситуацій (BCCC): Ця база внеску розраховується за такою формулою:
BCCC: Базова зарплата + Додатки до заробітної плати за умови внеску + розподіл додаткової оплати *
* Незважаючи на те, що працівник збирає додаткові виплати у той час, коли він позначає свою згоду, ця розподіл є необхідним, оскільки нарахування соціального страхування щомісяця.
Таким чином, внески на соціальне страхування, які повинні бути відображені в розділі відрахувань із заробітної плати, становитимуть:
| Поширені випадки | 4,70% від ОЦКК |
| Безробіття | 1,55% від бази професійних непередбачених ситуацій за безстроковими контрактами. |
| 1,60% від професійної резервної бази для строкових контрактів. | |
| Навчання | 0,10% від професійної резервної бази |
Якби був проведений понаднормовий час, бази внесків встановлювалися б відповідно до отриманої ними виплати, з одного боку, виплати, отриманої за виконання звичайних понаднормових годин, а з іншого боку, виплати, отриманої за виконання надурочних форс-мажорів.
| Звичайний надурочний час | 4,70% від оплати, отриманої за виконання звичайних понаднормових годин. |
| Форс-мажор понаднормово | 2% від оплати, отриманої за виконання форс-мажорних обставин понаднормово. |
Після встановлення бази внесків кожного працівника та здійснення кожного з відрахувань до їх загальної суми нарахованих сум, ми повинні додати суму, яка сплачується як податок на доходи фізичних осіб.
Як розрахувати базу податку на прибуток за фондом оплати праці
Розрахунок податку на доходи фізичних осіб, який застосовується до кожного працівника, є однією з найскладніших речей при обчисленні заробітної плати. Утримання податку на прибуток залежить не тільки від заробітної плати працівника, але і від його особистого становища.
Для цього ми рекомендуємо використовувати Калькулятор, який Казначейство зробило доступним для громадськості.
Відсоток, який нам дає калькулятор, буде тим, який потрібно застосувати до суми, що належить до бази утримання податку на прибуток.
Пам'ятайте, що будь-яка зміна ситуації працівника або його зарплати передбачає нове регулювання податку на доходи фізичних осіб, тому доцільно регулярно проводити перевірки для обчислення нового відсотка.
Тепер, коли ми знаємо, як зробити кожен із необхідних відрахувань у стандартному фонду оплати праці, ми можемо розрахувати чисту зарплату, яка залишиться у нашого працівника, і яка повинна бути відображена у фонді оплати праці як рідина, яку потрібно отримати.
Рідина для сприйняття
Як ми вже говорили, ця частина відображається після визначення нарахувань та відрахувань працівника. Але поруч із цими підсумками також відображаються підсумки баз внесків, а також ще дві суми, які потрібно назвати, якщо ви хочете створити повний фонд оплати праці для своїх працівників.
Таким чином, як правило, якщо ми починаємо зліва, ми знаходимо:
- Загальна винагорода: Ця сума відноситься до місячної заробітної плати, на яку вносить працівник. Якщо працівник має пропорційні додаткові виплати, ця сума дорівнюватиме BCCC, якщо ні, то це буде BCCC без пропорції.
Важливо враховувати при обчисленні можливої допомоги по безробіттю або при обчисленні пенсії. - Пропорційні надбавки до оплати: Якщо працівник має додаткові виплати, пропорційні до його щомісячної заробітної плати, ця частина буде порожньою, оскільки сума, яку він отримує як додаткову заробітну плату щомісяця, вже є в його списку нарахувань. Якщо у вас їх немає, тут з’явиться пропорційна сума, яка обчислюється діленням загальної суми додаткових платежів на 12.
Нижче ми знайдемо вже розраховані суми, що відповідають базі внесків до SS, професійній базі на випадок непередбачених ситуацій (AT та DES), базі податку на доходи фізичних осіб, загальній сумі нарахованих та загальній сумі, яку слід відняти. У цій частині узагальнено найважливіші суми, за якими буде розрахована чиста заробітна плата працівника. Поряд із цією остаточною кількістю «Рідина для сприйняття» необхідно додати такі дані:
-Дата введення заробітної плати
-Номер рахунку юридичної особи та працівника банку
-Штамп компанії або підпис роботодавця
-Підпис працівника як підтвердження отримання.
Нижній колонтитул заробітної плати
Як ми вже говорили, у заключному розділі фонду оплати праці ми знаходимо визначення Б. Котирування до S.S. та концепції спільного збору та внеску компанії. Ми вже обговорювали основи внесків та концепції спільного збору працівником, тепер нам доведеться поговорити про те, що компанія платить за кожного працівника, і що може відображатись, а що не відображатись у фонді оплати праці як інформація для працівника.
Як бачите, інформація в нижньому колонтитулі розділена на 4 стовпці: внески, база, тип та внесок у бізнес.
Таким чином, кожна компанія робить внесок, за словами працівника:
Загальні випадкові ситуації: 23,6% загальної резервної бази працівника
За безробіття: 5,5% від BCCC працівника, якщо він має постійний контракт, або 6,7%, якщо працівник має тимчасовий контракт
У професійному навчанні: 0,6% ОЦКК працівника
У фонді гарантування заробітної плати: 0,2% загальної бази внесків працівників.
Доставка та отримання фонду оплати праці
Стаття 29 Статуту робітників вказує, що працівник повинен отримати документацію про свою заробітну плату, надавши індивідуальну квитанцію, яка служить підтвердженням виплати. Як ми вже говорили на початку, нарахування заробітної плати - це як рахунок-фактура за роботу кожного працівника.
Ця квитанція, нарахування заробітної плати, повинна відповідати офіційній моделі Міністерства зайнятості та соціального забезпечення, якщо в колективному договорі не вказано інше або це було погоджено з компанією. Отже, поки заробітна плата включає всі поняття, включені в модель, і її назва не змінюється, вона може включати офіційні модифікації та додаткові елементи з інформацією для працівника.
Є компанії, які друкують розрахункові відомості своїх працівників і передають їх, інші надсилають їх поштою, а треті, дещо сучасніші, надсилають своїм працівникам електронною поштою. Головне, щоб вони дійшли до працівника і щоб він щомісяця знав, що отримав і чому.
Завдяки розумному менеджеру заробітної плати Factorial особа, відповідальна за доставку заробітної плати працівникам, полегшить їх роботу та значно скоротить час, витрачений на неї.
Факторіал читає документ із розрахунковою платою та надсилає кожного відповідному працівникові, пропонуючи відповідальній особі можливість переглянути їх перед тим, як здійснити відвантаження. Співробітник, якого раніше запросили приєднатися до Factorial, автоматично отримає повідомлення на електронну пошту та зможе перевірити свою заробітну плату в розділі «Мої документи» та надрукувати її, якщо захоче.
Завантажте безкоштовний шаблон, щоб створити свою заробітну плату
Якщо вам потрібен шаблон, щоб мати змогу скласти власну нарахування заробітної плати, завантажте шаблон заробітної плати безкоштовно та персоналізуйте його логотипом та інформацією про вашу компанію та індивідуальною інформацією про ваших співробітників.
Але якщо ви дійсно хочете, це програма управління заробітною платою в Інтернеті, яка допоможе вам заощадити час і сили, клацніть на банер і відкрийте Factorial Payroll. Ми пропонуємо вам безкоштовний пробний місяць!
Спробуйте безкоштовне програмне забезпечення Factorial і почніть економити час, керуючи заробітною платою та контрактами своїх працівників
Якщо у вас виникли запитання, залиште нам коментар, і наші професіонали відповідуть вам!
Ця публікація також доступна такою мовою: Português PT Português BR