Сума значень - це порядок дня у ваших аналізах та звітах. Excel полегшує вам підсумовування, але іноді ви не хочете додавати всі значення, натомість ви хочете обмежити суму певними цифрами. Для цього Excel пропонує вам функцію ADD IF.

excel

  1. Чому є ADD IF?
  2. Синтаксис функції SUM IF
  3. ДОДАТИ ІФ на практиці
    1. Простий математичний критерій
    2. Посилання на інші комірки
    3. Дата та ДОДАТИ ТАК
    4. Додайте з істинними твердженнями
    5. Більше критеріїв з ADDIFSET

Отримайте ваш домен безкоштовно за допомогою IONOS!

Чому є ADD IF?

За допомогою ADD IF Excel поєднує функцію додавання значень з різними аргументами. Певне значення буде враховано для суми, лише якщо воно відповідає критерії, визначені користувачем. Ці критерії можуть посилатися на саме значення або на комірку, пов’язану зі значенням. Так, наприклад, можна додавати лише числа, більші або менше 1000, але також лише ті значення, які належать до категорії "Необхідні для офісу".

За допомогою цієї функції ви можете створювати формули, які реагують на зміни в таблицях. Наприклад, якщо ви редагуєте описи певних об'єктів, вони більше не враховуються для суми. За допомогою інтерактивних елементів ви також можете створювати форми.

ADD IF поєднує в собі функції ADD і IF. Ви можете досягти того самого ефекту, якщо скласти обидві функції у формулі. Завдяки ADD IF Excel полегшує роботу із сумами.

Синтаксис функції SUM IF

Синтаксис ADD IF не дуже складний:

Існує три параметри, з яких останній повинен бути заповнений лише за бажанням:

  • Ранг: тут ви вводите комірки, до яких слід застосовувати критерії. У клітинках з’являються цифри або значення: можуть з’являтися суми грошей або дати, а також імена, матриці чи посилання. Тут також можуть бути значення, які ви нарешті хочете додати.
  • Критерій- Критерії можна визначити по-різному. Ви можете використовувати цифри, вирази, посилання, тексти чи інші функції. Якщо ви хочете використовувати текст або математичні формули, ви повинні оточити критерії подвійними лапками. Чи можете ви використовувати символи підстановки? (для одного символу) та * (для невизначеної послідовності символів).
  • діапазон_суми: якщо значення, які ви хочете додати, не включені до першого параметра, ви можете вказати їх тут.

Якщо ви використовуєте необов’язковий параметр sum_range, кількість і розподіл комірок повинні максимально відповідати зазначенням діапазону. Кожній комірці першого параметра присвоюється комірка третього. Якщо ви генеруєте файл невідповідність, наприклад, встановивши в діапазоні десять комірок, але лише п'ять у діапазоні sum_, Excel самостійно заповнить третій параметр п'ятьма додатковими комірками.

Функція ADD IF подібна до функції COUNT IF.

Окрім ADD IF, існує також еволюція ADD IF SET. Ця функція доступна з Excel 2007 і надає можливість вказувати різні параметри. Принцип такий самий, як і в ADD IF: ви можете визначити діапазон, в якому ви хочете шукати, критерії та інтервал із клітинками, які потрібно додати. Головна відмінність полягає в тому, що тепер ви вводите більше критеріїв і, отже, ви можете вибрати більше діапазонів. Також порядок параметрів дещо змінюється:

Хоча параметр sum_range необов’язковий в ADD IF, у випадку розширеної функції він повинен бути вказаний. Ви повинні вказати принаймні один критерій та відповідний інтервал, і ви можете визначити до 127 критерії пошуку.

ДОДАТИ КОЛИ на практиці

Функція SUM IF у програмі Excel має кілька програм. Найкращий спосіб пояснити різні можливості - це на прикладах, які можна використовувати як вихідну точку для своєї роботи, вносячи необхідні корективи.

Простий математичний критерій

Найпростіша форма функції SUM IF отримується за допомогою a математичне порівняння. У цьому контексті в їх сумісній версії Excel використовуються звичні порівняльні символи:

  • менший за:
  • менше або дорівнює: =
  • дорівнює: =
  • не дорівнює: <>

Формула додає значення з комірки A2 до A10 зі значенням, більшим або рівним 1000.

Інтегруйте просте математичне порівняння у свою функцію ADD IF.

Посилання на інші комірки

ADD IF стає трохи цікавішим, якщо ми включимо посилання на клітинки. Таким чином, ви можете додавати лише ті значення, які відповідають a конкретний текст в іншій камері.

Уявімо, у вас на ощадному рахунку є безладний список різних доходів від різних людей. Ви хочете побачити, скільки грошей кожен вніс. За допомогою цієї функції ви можете додавати лише ті суми, пов’язані з певним найменуванням.

За цією формулою Excel складає всі грошові суми, які ввів Адам. Так само ви можете адаптувати формулу для всіх імен і швидко скласти список.

ДОДАТИ, ЯКЩО Excel додає лише суми, що відповідають певному імені.

Вам не потрібно включати текст у саму формулу. Ви також можете встановити посилання на клітинку в якій фігурують імена. Можливо, вам буде особливо корисно зберігати імена у випадаючому списку. У цьому випадку функція зчитує критерії пошуку в комірці.

За допомогою випадаючого списку ви додаєте інтерактивний символ до функції ADD IF.

Дата та ДОДАТИ ТАК

Функція умовних сум Excel є особливо корисною, оскільки дозволяє включити позначення дати. Скажімо, ви хочете додати лише дохід старший за рік. Ще раз ми починаємо з неорганізованого списку. Тому вам потрібно порівняти дату вступу з поточною датою. У цьому контексті використовуються функції DATE: MONTH та TODAY.

Функція SUMIF перевіряє, які клітинки в діапазоні від B2 до B16 містять дату, меншу за поточну дату мінус дванадцять місяців. Додаються лише відповідні комірки від С2 до С16, які відповідають цим вимогам.

Поєднуйте ADD IF та DATE.MONTH, щоб вибрати дані відповідно до їх віку.

Символ порівняння повинен бути укладений подвійними лапками. Щоб порівняти порівняння з наступною формулою, використовуйте символ et (&).

Додайте з істинними твердженнями

Якщо вам потрібна більша гнучкість додавання, SUMAR SI дозволяє інтегрувати цінності правдивості як критерії. Якщо вміст комірки ІСТИНА, кількість відповідної комірки включається до суми. Це може бути корисно, якщо ви працюєте з прапорцями. Вони надають інформацію TRUE (якщо прапорець позначено) або FALSE (якщо поле порожнє) для вибраної комірки. Таким чином, ви можете посилатися на ці клітинки як на критерії пошуку та шукати там вираз TRUE.

Ви можете показати або приховати справжні значення, приховавши комірки або змінивши колір шрифту на білий. Тепер ви можете абсолютно гнучко обрати суми, які хочете включити до суми.

Включіть прапорці в аркуш Excel, щоб мати змогу вибирати значення з більшою гнучкістю.

Більше критеріїв з ADDIFSET

Часто ви хочете, щоб було дотримано більше одного критерію, щоб включити значення в суму. ADD IF не дозволяє цього, тому була створена функція ADDIFS. Ця функція дозволяє шукати за допомогою два або більше критеріїв що треба дати.

Скажімо, ви хочете додати переваги одного з ваших продавців, але лише ті, які він зробив у певному місті.

У рядку C - значення, які потрібно додати. У рядках A та B ви шукаєте критерії, визначені у F2 та H2. Сума буде включена до суми лише за умови дотримання обох критеріїв.

Порівняно з ADD IF, розширена версія ADD IF SET дозволяє вибрати більше критеріїв.

Якщо ви поставите знак долара ($) перед вказівниками стовпців і рядків, Excel розгляне їх як абсолютні значення. Коли ви копіюєте формулу, Excel адаптує нормальні позначення комірок відповідно до нового положення, але абсолютні посилання залишаються незмінними.

HiDrive: Хмарне сховище з IONOS

HiDrive, що базується в Німеччині, захищає ваші дані та зберігає їх у хмарі, тому ви можете отримати до них доступ із будь-якого пристрою.