бізнес-план Це письмовий документ розміром близько 30 сторінок, який в основному включає цілі вашої компанії, стратегії їх досягнення, організаційну структуру, обсяг інвестицій, необхідних для фінансування вашого проекту, та рішення для вирішення майбутніх проблем (як внутрішніх, так і екологічних).

вашої пропозиції

Також у цьому посібнику відображено кілька ключових аспектів, таких як: визначення поняття, які товари чи послуги пропонуються, на яку аудиторію спрямована пропозиція та хто є конкурентами на ринку, серед інших. Це не кажучи вже про точний розрахунок того, скільки ресурсів потрібно для початку діяльності, як вони будуть вкладені та яка норма прибутку, яку шукають.

Існують спеціальні дослідження або цілеспрямована кар'єра, такі як інжиніринг управління бізнесом, які мають навчання, зосереджене на плануванні бізнес-моделі, і можуть допомогти покращити вашу стратегію продажів, фінансові прогнози та розвиток таких м’яких навичок, як лідерство.

На відміну від того, що уявляють собі деякі підприємці, розробка бізнес-плану є менш складною, ніж здається. Незважаючи на те, що кожен проект різний, все починається з того, що є ідея та написання її на основі п'яти основних моментів:

-Ідеологічна структура. Включає назву компанії, а також місію, бачення, цінності та опис конкурентних переваг бізнесу

-Структура навколишнього середовища. Він базується на аналізі сильних і слабких сторін компанії, а також поведінки сектору, в якому вона працює, ринкових тенденцій, конкуренції та потенційних споживачів

-Механічна будова. Тут перераховані стратегії розподілу, продажів, маркетингу та реклами, тобто які дії необхідно вжити для досягнення успіху бізнес-ідеї.

-Фінансова структура. Цей момент є суттєвим, оскільки він перевіряє - на основі розрахунків та прогнозів сценаріїв - життєздатність ідеї в економічному відношенні та чи принесе вона привабливу норму прибутку.

-Людські ресурси. Це допомагає визначити кожне із робочих місць, яке необхідно заповнити, та визначає права та обов'язки кожного з членів, що входять до організації. Неважливо, починаєте ви самі, це буде вашою базою для забезпечення зростання вашої компанії.

Нижче ви детально знаєте кожну з п’яти основних структур, що складають бізнес-план, а також практичні поради щодо його написання та отримання максимальної користі. І не забувайте бігати та вдосконалювати його щодня!

1. Ідеологічна структура

Ця перша структура рівнозначна душі компанії. Тут представлена ​​та описана бізнес-ідея, а також цілі, яких потрібно досягти. Цінним у цьому розділі є те, що мова йде про візитну картку перед вашими співробітниками та потенційними інвесторами.

Ідеологічна структура складається з таких пунктів:

- Назва компанії. Це повинно просто відображати те, чому присвячений бізнес та напрямок його діяльності. Найкраще, щоб він був коротким, простим для вимови та запам’ятовування. Зробіть пошук в Інтернеті, щоб з’ясувати імена, які використовує ваша конкуренція, та отримати уявлення, яке з них вибрати. Після визначення, зареєструйте його в Мексиканському інституті промислової власності (IMPI).

- Місія. Це мета, заради якої виникає компанія, і саме вона надає їй ідентичності. Він складається з трьох елементів:

- Опис діяльності підприємства.
- Для кого пропонується продукт та/або послуга?.
- Чим він відрізняється від своїх конкурентів.

- Бачення. Це імідж компанії в майбутньому, і її функція - надихати співробітників, інвесторів та цільову аудиторію дістатись там, де її пропонують. Це характеризується тим, що:

- Реалістично, з досяжними і досяжними цілями.
- Спонукальний.
- Чітка, проста та легка у спілкуванні.

- Цінності. Вони є правилами, за якими буде проводитися організація при укладанні угоди з клієнтами, постачальниками, інвесторами та співавторами. Важливим у цьому розділі є те, що цінності завжди керуватимуть вашою діловою практикою всередині та за його межами.

- Конкурентні переваги. Це відображає причини того, чому ваш товар та/або послуга матимуть успіх на ринку. Це залежатиме як від його доданої вартості, так і від ваших навичок та досвіду.

- Прихильність. Дайте відповіді, чому ви хочете взяти участь, визначте, наскільки наполегливими ви є, визнайте свої вміння та підрахуйте, скільки часу ви витратите на бізнес.

- Компетенції. Враховуйте свій досвід на ринку, на який ви хочете вийти, досягнення та невдачі, а також те, наскільки ви знаєте про галузь, до якої належить ваш продукт та/або послуга.

- Характер. Чи готові ви до ризику? Ви досить чесні, щоб укладати чесні угоди з клієнтами, постачальниками, інвесторами та співавторами

Щодо вашої пропозиції, відповідь:
- Які потреби охоплює мій товар та/або послуга?
- Хто його придбає?
- Чому ви його купуєте?
- Де можна отримати до нього доступ?
- Чому моя пропозиція краща за пропозицію моїх прямих конкурентів?

2. Структура середовища

Цей розділ бізнес-плану являє собою рентгенівський знімок галузі та ринку, на якому буде розвиватися ваша компанія. Знання поведінки сектору, до якого належить ваша пропозиція, як поводилися продажі товарів та/або послуг, подібних до ваших за останні 12 місяців, і що вимагає ваша цільова аудиторія, допоможе вам підтвердити, чи є ваша ідея життєздатною чи ви маєте переформулювати його.

Щоб почати генерувати цю інформацію, виконайте a SWOT-аналіз. Ця методологія дозволяє знати, з одного боку, сильні та слабкі сторони бізнесу, тобто внутрішні змінні, якими ви можете керувати. І хоча як можливості, так і загрози є зовнішніми і більш непередбачуваними, якщо у вас є активний план, ви можете скористатися ними та уникнути, відповідно.

Включені змінні:

- Сильні сторони. Він стосується тих характеристик, які роблять компанію унікальною та відмінною від конкурентів

- Можливості. Тут підприємець повинен перерахувати, що вимагає ринок, і як його бізнес зможе задовольнити ці потреби, які потрібно вирішити

- Слабкі сторони. Чесність дуже важлива у цій змінній, оскільки необхідно визнати, якими є дефекти товару та/або послуги

- Загрози. Підприємець повинен добре знати галузь, у якій він бере участь, оскільки лише тоді він виявить, звідки може відбутися удар від конкуренції або що його споживач вимагатиме від нього в короткостроковій, середньостроковій та довгостроковій перспективі.

Далі зосередьтеся на визнанні та документуванні своєї галузі та ринку. Почніть із заповнення наступних пунктів:

-Опишіть свою цільову аудиторію. Хто вас придбає? Вони чоловіки чи жінки? Визначте вік, середній дохід, звички та звичаї, професії тощо. Пам’ятайте, що всі дані надають інформацію, яка буде для вас дуже корисною

-Дослідіть демографічні показники ринку. Він включає зростання сектору за останні три роки, провідні компанії у цьому секторі, споживчі тенденції та перспективи зростання в коротко-, середньо- та довгостроковій перспективі тощо.

-Дізнайтеся, як часто купується ваш продукт та/або послуга. Ці дані є життєво важливими для розрахунку часу на завершення циклу продажів і, таким чином, визначення, наприклад, витрат на зберігання та розподіл.

-Вивчіть своїх конкурентів. Дослідіть додану вартість пропозиції вашої конкуренції, ціни, які вони пропонують, та канали розподілу, якими вони користуються. Також зверніть увагу на їх стратегію збуту та маркетингу. Порада: не наслідуйте їх і краще використовуйте цю інформацію для вдосконалення своїх ідей.

3. Механічна будова

Сюди включені цілі компанії та стратегії їх досягнення, а також терміни, в які повинні повідомлятися перші результати. Механічна конструкція діятиме як блог і допоможе виявити помилки та негайно змінити тактику, якщо це необхідно.

Спираючись на “Структуру навколишнього середовища”, визначтеся, які стратегії ви будете застосовувати для створення плану продажів та маркетингу, що гарантує постійний потік доходу в компанії. Тому вам доведеться визначити такі моменти:

- Ціна вашого товару та/або послуги. Хороший спосіб встановити ціну на вашу пропозицію - дослідити асортимент, в якому асортимент товарів та/або послуг ваших конкурентів. Звичайно, не карайте ціну продажу, щоб знизити ціну продажу для громадськості, краще зробити ставку на ефективніші внутрішні процеси, що зменшують ваші операційні витрати.

- Плани оплати. Якщо ваш товар та/або послуга дорожчі за ваші конкуренти, ви можете розробити схеми кредитування або відстрочки платежів. Мета полягає у тому, щоб ваші клієнти відклали ціну і скористались фінансовими перевагами, які ви пропонуєте.

-Відділ продажів. Тут ви визначаєте кількість продавців, яких вам потрібно розпочати, а також їх профіль та навички, необхідні для успішного розміщення вашої пропозиції на ринку. Варто включити схеми компенсацій та виплат.

-Канали розподілу. Залежно від природи того, що ви продаєте на ринку, вам доведеться вибирати засоби, за допомогою яких ваші потенційні клієнти матимуть доступ до вашої пропозиції. Для цього дайте відповіді на такі запитання, як:
- Чи потрібно робити інвентаризацію?
- Вам потрібне місце для зберігання ваших товарів?
- Чи здійснюються ваші продажі на замовлення?
- Вам краще мати магазин або керувати каталогом в Інтернеті?

-Канали зв'язку. В даний час компанії покладаються на інші засоби масової інформації крім традиційних (наприклад, радіо та телебачення), щоб охопити свою цільову аудиторію. Тому більше не потрібно вкладати великі суми грошей, щоб мати масивний канал зв'язку. Досить визначити профіль свого споживача, щоб вибрати, який із наступних варіантів вам найкраще вивчити:

+Радіо та телебачення. Рекомендується для підприємств, які вже працюють та мають товари та/або послуги, які вже позиціонуються в суспільній свідомості.
+Соц.медіа. Перевага полягає в тому, що вони потужні, і навіть деякі їх програми є безкоштовними. Вони ідеально підходять для молодої аудиторії у віці від 14 до 35 років. Серед найпопулярніших - Facebook та Twitter.
+Кампанії Web 2.0. Включає прямі електронні листи, інформаційні бюлетені, блоги, веб-сторінки та веб-банери на сайтах з великим трафіком. Ці стратегії вимагають помірних вкладень часу та грошей.

4. Фінансова структура

Досвід деяких підприємців показує, що найскладнішою частиною при розробці бізнес-плану є та, що пов’язана з фінансами. Однак саме ця надає більше інформації про життєздатність ідеї стати успішною компанією.
Основна фінансова структура бізнес-плану складається з шести звітів:

- Проформа звіту про доходи прогнозується на три роки. Вона має на меті представити бачення майбутнього поведінки бізнесу. «Він розраховується з урахуванням таких змінних: скільки одиниць ви продасте і за якою ціною, вартість реалізації за одиницю, постійні витрати, змінні витрати, відсотки (якщо у вас є кредит) та податки. Результатом буде чистий прибуток ", - каже експерт.

- Проформа балансу прогнозується протягом трьох років. Цей звіт розділений на дві змінні: що має компанія та як вона фінансувалась. Це випливає з меблів та обладнання (активів компанії), а також звідки взялися ресурси для їх придбання.

- Проформа грошових потоків прогнозується протягом трьох років. Тут ви визначаєте політику дебіторської заборгованості, як довго ваші постачальники даватимуть вам виконання своїх зобов’язань перед ними та яким буде ваш цикл продажів. Цей звіт повинен відповісти на ці два запитання: коли мені знадобиться капітал? і де ці ресурси будуть отримані?.

- Аналіз беззбитковості. Це міра, яка вказує на одиниці, які компанія повинна продати для покриття постійних витрат, отриманих від її власної діяльності. Ці дані мають значення для визначення моменту, коли продажі почнуть приносити прибуток компанії. Переконайтеся, що точка балансу є чимось реальним і досяжним відповідно до ваших можливостей. Як розрахувати свою точку беззбитковості.

- Аналіз сценарію. Візьміть декларацію про прибутки та збитки (за допомогою програмного забезпечення для електронних таблиць) два можливі сценарії: один оптимістичний, річний приріст якого становить 20%, а інший песимістичний - 3%. Таким чином, ви будете знати, якою буде ваша корисність у кожному з цих двох випадків, а також поведінку решти змінних, таких як витрати, витрати, інвестиції тощо.

- Висновки. Цей розділ - той, якому майбутні інвестори нададуть найбільше значення, якщо ви використовуєте свій бізнес-план як інструмент отримання фінансування. Тому він повинен включати внутрішню норму прибутку та аналіз беззбитковості серед інших ключових показників.

5. Людські ресурси

Тенденція серед підприємців полягає в тому, щоб стати «вседулогами», оскільки саме вони на початку відповідають як за адміністрування, так і за діяльність бізнесу.

Однак, якщо у компанії є партнери-засновники та робочий колектив, важливо, щоб функції, обов'язки, зарплата та виплати визначались відповідно до ролі, яку він виконує. Ось декілька практичних порад для побудови стратегії управління персоналом:

- Починається з розробки організаційної схеми, яка розмежовує функції, обов'язки та відповідальність команди на основі їхніх посад.
Визначте зарплату, пільги та заохочення на кожній посаді

- Хоча це правда, що буде важко відповідати зарплатам, пропонованим компаніями, які працюють роками, правда, ви також можете «винагородити» зусилля своєї команди бонусами або визнанням за їх видатні досягнення.

- Підготуйте таблицю, в якій визначається керівник кожної стратегії, реалізованої в організації, та включає їх функції, відповідальних людей, цілі, яких потрібно досягти, і за який період вони повинні звітувати про свої результати.

Після консолідації вашої компанії ідеальним є створення відділу кадрів, який відповідає як за найм, так і за розвиток кожного працівника.

З іншого боку, якщо ваш бізнес-план спрямований на потенційних інвесторів, Руїс Масьє рекомендує включати контракти, які ви підписали із співавторами, клієнтами та постачальниками. Він також включає документи, які акредитують вас як офіційно зареєстровану компанію перед Міністерством фінансів та державного кредиту (SHCP).

Резюме

Цей документ має функцію синтезу всієї діяльності вашої компанії та створюється на основі вашого бізнес-плану, коли він буде готовий.

Як правило, резюме займає одну-дві сторінки та має містити наступні пункти

-Концепція бізнесу. Описує компанію, товар чи послугу, які вона пропонує, її конкурентні переваги, характеристики потенційних клієнтів та контекст, в якому працює бізнес

-Фінансові фактори. У цьому рядку виділяються такі елементи, як продаж, прибуток, грошовий потік та рентабельність інвестицій.

-Фінансові потреби. Включає капітал, необхідний для початку або зміцнення бізнесу, а також призначення кожного вкладеного песо

-Поточне становище бізнесу. Надайте відповідну інформацію, таку як кількість років роботи компанії, ім’я власника та партнерів, а також ключовий персонал.