Бюлетень № 17 - 2019 рік

Ваучери на їжу, що видаються працівникам, також відомі як ваучери на ресторан або квиток на ресторан, призначені для покриття витрат, які працівник повинен буде зробити для щоденного меню в будь-якому ресторані навколо робочого місця під час їх перерви на їжу, оскільки компанія не мають власну їдальню і не дають працівникові часу поїхати і повернутися зі свого звичного місця проживання.

Отже, це примирна міра, яку високо цінують працівники, яка збільшить свою прихильність до компанії, бачачи, що вона враховує їхні особисті потреби. Крім того, використання ваучерів на їжу є найбільш економічним варіантом як для компанії, так і для працівника, якщо порівнювати його з іншими прямими формулами (інвестиції, необхідні для створення та обслуговування власної їдальні в компанії, набагато більші) або непрямими ( наслідки для фонду оплати праці працівника, витрати, зроблені тим самим раніше, не користуються однаковими податковими пільгами).

Оподаткування ваучерів на їжу:

З метою оподаткування ваучери на харчування, що видаються працівникам, вважаються винагородою в натуральній формі, звільняються від оподаткування до 11 євро за робочий день без виїзду до іншого муніципалітету за умови дотримання таких умов (ст. 45 RIRPF):

Бути пронумерованим, видаватися в зареєстрованій формі та із зазначенням компанії-емітента (та його номінальної суми у випадку з паперовими ваучерами).

Вони не підлягають передачі та не накопичуються (кількість, не спожита за один день, не може бути накопичена в інший день).

Не підлягає поверненню (ні компанією, ні третьою стороною).

Корисно лише у закладах громадського харчування.

Зберігайте та ведіть їх запис, що включає:

Для паперових документів: номер документа, дата поставки та номінальна сума.

  • Для електронних носіїв: номер документа, доставлена ​​сума та використані дні.

    • ваучери

    Таким чином, для працівника це інша перевага, крім заробітної плати, завдяки якій він може заощадити понад 2400 євро на рік у харчуванні, не сплачуючи за це податок на прибуток. Насправді сума, отримана в чеках ресторанів, не повинна відображатися у звіті про прибутки та збитки, що може призвести до середнього зменшення податкової накладної на 600 євро.

    Незважаючи на те, що вони звільнені від оподаткування податком на доходи фізичних осіб, ваучери на харчування не сприяють соціальному забезпеченню. Вони можуть бути виключені зі списку лише тоді, коли це виправдано переселенням працівника до муніципалітету, який не є місцем роботи та місцезнаходженням, яке становить його звичайне місце проживання. Тут ви можете побачити оподаткування решти надбавок на витрати на пересування, утримання та проживання.

    Для компанії це вирахування податку на прибуток підприємств, як і будь-яка інша винагорода персоналу, без обмеження його розміру. Таким же чином вхідний ПДВ, що відповідає такому харчуванню в ресторані або барі, також буде вирахуваний, а також комісія, яку компанія-посередник могла застосувати для виготовлення путівки в паперовому чи електронному форматі (картка, мобільний додаток .).

    Компанія оцінює, який харчовий розчин давати своїм працівникам, беручи до уваги, що у неї немає матеріального простору для власної їдальні. Варіанти включають включення бонусу в розмірі 220 євро на місяць до фонду оплати праці робітників або надання їм номінальних ваучерів у розмірі 10 євро, якими можна обмінятись у робочі дні в ресторані біля робочого місця. Щомісяця заробітчани отримують 1500 євро.

    Якщо компанія включає харчову премію, працівники отримуватимуть зарплату 1720 євро, за яку вони будуть повністю оподатковуватися податком на доходи фізичних осіб. Для Компанії 1720 євро - це податкові витрати на персонал у декларації з податку на прибуток підприємств.

    Якщо компанія доставить ваучери на їжу, працівники отримають зарплату в розмірі 1500 євро, за яку вони будуть повністю оподатковані податком на доходи фізичних осіб та 220 євро, звільнені як натуральна компенсація, якщо припустити, що місяць має 22 робочі дні. Для компанії 1700 євро будуть вираховуватися з податку на прибуток підприємств, а декларація з ПДВ зменшиться на 20 євро на одного працівника за ПДВ, сплачений за харчування (220/1,10).

    Доставка путівки є найвигіднішим варіантом як для працівника (який платить менше податку на прибуток і не повинен авансувати суму їжі, зробленої з його кишені), так і для компанії (з ваучерами на їжу заощадження за кожного працівника 445 євро - 425 за ІС (25% s/1700) та 20 для ПДВ - порівняно з 430 євро з плюсом - 25% s/1720).

    Облік талонів на харчування:

    Облік ваучерів на харчування, виданих працівникам, не становить труднощів. Навіть якщо це витрати на персонал, це не впливає на внесення фонду оплати праці (лише розмір внесків на соціальне страхування). Тож ми просто запишемо рахунок-фактуру на придбання путівки таким чином:

    Бухгалтерський запис - Щоденна книга Потрібно Мати
    (649) Інші соціальні витрати ххх
    (472) Державна казначейство, вхідний ПДВ ххх
    a (410) Кредитори за надані послуги. ххх

    Якщо придбання путівки було здійснено посередницькій компанії, з нас буде стягнена комісія (франшиза), яку ми будемо фіксувати на рахунку 629. Інші послуги, які ми повинні включити в дебет у попередньому записі. І нарешті, як тільки ми здійснимо платіж:

    Бухгалтерський запис - Щоденна книга Потрібно Мати
    (410) Кредитори за надані послуги ххх
    а (572) Банки та кредитні установи випуски в еквіваленті, євро ххх

    Пам'ятайте, що:

    Сума талонів на харчування повинна відображатися на фонді оплати праці працівника. У будь-якому випадку на нього буде внесено внесок на соціальне страхування, і лише та частина, яка перевищує 11 євро за робочий день, буде врахована у розрахунку утримання податку на доходи фізичних осіб.