Катаріна Кучакова - 29.04.2019 - Поради та підказки

Зведена таблиця - створення полів зведеної таблиці

Зведені таблиці. Просто згадайте цю фразу, і у людей автоматично з’являється якась форма алергічної реакції. Деякі навіть пробуджують докори сумління: «Я повинен ними оволодіти, тому що в резюме я знаю рівень Excel на просунутому рівні». Ми вважаємо, що це щось складне, але насправді таблиці непередбачених ситуацій - це зовсім не ядерна фізика. Приходьте переконатися самі.

таблиць

Зведені таблиці також вас лякають?

Як і коли вони використовуються?

Зведена таблиця або так звана зведена таблиця - дуже ефективний інструмент Excel. Він може узагальнювати та впорядковувати великі дані з різних таблиць та баз даних. Уявіть, як отримаєте завдання на роботі. Усі замовлення, які надійшли до вашої компанії протягом року (а це може бути чимало тисяч), ви повинні сортувати за окремими філіями, категоріями закупівель. Одночасно потрібно дізнатись, скільки кожна філія заробила на якому товарі, або виразити відсоток певного товару в загальній кількості проданих товарів. Ви б вирвали волосся для такого призначення протягом декількох днів без таблиці непередбачених ситуацій. Через кілька хвилин ти може надати необхідні дані для аналізу та порівняння даних. Він все ще не заслуговує вашого визнання?

Створення зведеної таблиці

Отже, ви вирішили це зробити. Правильно. Однак перед створенням електронної таблиці потрібно мати на увазі кілька речей:

1. Заголовок таблиці, з якої потрібно витягти дані, повинен бути повністю заповнені, тобто кожен із стовпців має назву

2. Заголовок таблиці не повинен містити стовпців з однаковою назвою

3. Якщо є загальна лінія нижче таблиці, відокремте його від решти таблиці (просто порожній рядок). Це дозволить уникнути дублювання додавання значень.

4. Ми рекомендуємо створити зведену таблицю на новому аркуші. Це пов’язано з тим, що якщо таблиця заважає вхідним даним, вона остаточно їх видаляє.

Ви перевірили вхідні дані і вже нетерпляче чекаєте, поки ви почнете свою першу таблицю непередбачених ситуацій. Такий сміливий!

1. Позначте таблицю, або клітинки, з яких потрібно створити зведену таблицю

2. На карті Вставити натисніть на опцію Зведена таблиця

3. Відкриється нове діалогове вікно, де ви зможете побачити, з яких комірок буде створена зведена таблиця та можливість розміщення нового або існуючого аркуша. Натисніть OK. Вуаля.

4. На новому аркуші ви побачите порожню таблицю зліва, праворуч - інструмент зведеної таблиці

Залишається лише отримати дані відповідно до критеріїв, які ми вводимо. У цьому нам допоможе інструмент зведеної таблиці. Він складається з 5 частин:

1. Поля зведеної таблиці - складаються з назв стовпців з вихідної таблиці.

2. Фільтр у зборі - значення, за якими ми хочемо відфільтрувати зведену таблицю

3. Етикетки рядків - значення в цьому полі будуть введені в рядки

4. Мітки стовпців - значення в цьому полі будуть введені в стовпці

5. Цінності - значення в цьому полі числові, ми використовуємо різні математичні операції

Наприклад, Excel автоматично вводить тексти в рядки. Скажімо, це вас не влаштовує. Потім потрібно лише перемістити потрібне поле з однієї області в іншу за допомогою миші, напр. від рядкових міток до міток стовпців. Таким чином, ви розставляєте поля так, щоб отримати якнайкращий огляд даних, що аналізуються.

І ви щойно досягли точки, коли ви можете не тільки створити таблицю непередбачених ситуацій, але й упорядкувати дані в ній таким чином, щоб аналіз та порівняння даних були простішими. Зведена таблиця може заощадити години та години непотрібної фільтрації, а ви можете більш вільно використовувати вільний час. Мовляв, це залежить від вас.:)

Комплексна робота зі зведеними таблицями також є частиною нашого онлайн-курсу Excel для просунутих, де ви знайдете великі підручники з роботи з функціями Excel, макросами, форматуванням тощо. Ви навчитесь працювати з Excel як професіонал, що буде плюсом не тільки для вашого резюме, це точно заощадить вам багато часу і в практичному житті. Крім того, в кінці курсу отримайте сертифікат про закінчення курсу Learn2code, щоб ніхто не сумнівався у вашому рівні!

Як свіже доповнення до команди Learn2Code, я запропоную вам нові статті в блозі, переважно з ІТ-світу.