Востаннє харчування працівників зростало під час відряджень у червні минулого року. Працівник повинен довести роботодавцю всі блоки та квитанції про сплату індивідуальних витрат із відрядження, інакше роботодавець не зобов'язаний їх визнавати та відшкодовувати. Виняток становить допомога на харчування, що є юридичною вимогою працівника, тому придбання продуктів харчування не підтверджується документами.

їдете

Внутрішня відрядження
До працівників, відряджених у внутрішню відрядження, належать: відшкодування витрат на відрядження, витрати на проживання, необхідні допоміжні витрати, витрати на поїздки з родиною, харчування. Підтвердження витрат означає, що працівник повинен пред'явити документ із відрядження.
Харчування надається на кожен календарний день відрядження відповідно до його тривалості на календарний день.
Правило 1: Якщо працівник має кілька поїздок протягом одного календарного дня, право на посадку оцінюється для кожної окремо.
Правило 2: У разі багатоденної відрядження кожен день оцінюється окремо щодо права на харчування.
Працівник має право на страву, якщо його відрядження триває щонайменше п’ять годин протягом одного дня. Витрати на харчування визначаються фіксованою сумою для кожного часового поясу, і тому працівник не підтверджує їх використання. Час у дорозі розділений на три часові пояси:
Якщо це триває від 5 до 12 годин - воно отримує 4,80 євро
Якщо це триває від 12 до 18 годин - 7,10 євро
Якщо понад 18 годин - 10,90 євро

Приклад 1:
Протягом однієї доби працівник провів дві поїздки тривалістю 3,5 години та 5,5 години. Часи можуть складатися ?
Ні, вони не можуть. Працівник буде забезпечений харчуванням лише для подорожі, яка тривала 5,5 годин. Харчування надається в кількості, визначеній для часового поясу від 5 до 12 годин, тобто 4,80 євро.
Приклад 2:
Працівник, який доставляв товар, мав дводенну відрядження тривалістю з 18:00 першого дня. до 24:00, тобто 6 годин, а друга з 0:00 до 6:00, тобто також 6 годин.
Харчування буде надаватися працівникові на кожен календарний день окремо. У цьому випадку працівник має право на оплату їжі за кожен день відрядження, оскільки воно тривало щонайменше п’ять годин на день. Харчування забезпечується на кожен день у кількості, визначеній для часового поясу від 5 до 12 годин, тобто 2 х 4,80 євро = 9,60 євро.

Якщо працівник забезпечується безкоштовним харчуванням у відрядженні, роботодавець більше не забезпечує його харчуванням. На практиці це може бути так, якщо він оплатив повний пансіон у помешканні. Якщо працівник забезпечив лише частково безкоштовне харчування, надбавка за їжу зменшиться на номінальну величину, розраховану з суми надбавки за їжу, встановленої для часового поясу протягом 18 годин (тобто з суми 10,90 євро). Прожитковий мінімум буде зменшено таким чином:
- на безкоштовний забезпечений сніданок на 25 відсотків - тобто про суму 2725 євро (a10,90 x 25 відсотків)
- на безкоштовний забезпечений обід на 40 відсотків - тобто про суму 4,36 євро (10,90 x 40 відсотків)
- за безкоштовну вечерю на 35 відсотків, тобто про суму 3815 євро (10,90 x 35 відсотків).

Іноземна відрядження

Базова норма норм їжі для окремих країн встановлюється Міністерством фінансів.

протягом 6 годин - 25 відсотків з основних саджанців продовольчої країни
Від 6 до 12 годин - 50 відсотків від базової норми харчування країни
більше 12 годин - базова ставка їдять краєвид

1. Право на харчування оцінюється для кожної відрядження окремо, тобто навіть якщо ви здійсните більше відряджень за кордон за один день.
2. Якщо ви подорожуєте кількома країнами протягом одного календарного дня, харчування забезпечується: на ім'я та кількість країни, в якій ви проводите найбільше годин за один день.
3. Якщо ви провели однакову кількість годин у більш ніж одній країні за один день, ваш роботодавець забезпечить вас харчуванням у зручнішій для вас валюті.

Основні тарифи їжі за кордоном

Пейзаж протягом 6 годин 6-12 годин протягом 12 годин
Бельгія 11,25 євро 22,50 євро 45 євро
Білорусь 9,75 євро 19,50 євро 39 євро
Болгарія 9 євро 18 євро 36 євро
Кіпр 10,25 євро 20,50 євро 41 євро
Чеська Республіка 150 крон 300 крон 600 крон
Чорна гора 10 eur 20 eu r 40 eur
Данія 95 DKK 190 DKK 380 DKK
Фінляндія 12,50 євро 25 євро 50 євро
Франція 11,25 євро 22,50 євро 45 євро
Польща 9,25 євро 18,50 євро 37
Угорщина 9,75 євро 19,50 євро 39 євро
Україна 9,25 євро 18,50 євро 37
Німеччина 11,25 євро 22,50 євро 45 євро
Італія 11,25 євро 22,50 євро 45 євро

Коли скорочується їжа у відрядженні
У деяких випадках розмір норми їжі може бути зменшений, якщо вам було надано безкоштовне харчування. В основному це стосується сніданку, обіду та вечері. Звичайні закуски, такі як кава, вода у пляшках, багети чи інші дрібні страви, не вважаються безкоштовним харчуванням як частина оплати страв.
Харчування зменшується для:
сніданок o 25 відсотків
обід o 40 відсотків
вечеря o 35 відсотків
У випадку закордонної відрядження надбавка за їжу зменшується на заданий відсоток від базової норми групи часу їжі протягом 12 годин, у випадку внутрішньої відрядження вона зменшується на ставку групи часу за 18 годин.

Джерело: Івета Матловичова, Академія заробітної плати імені Максима, Міністерство фінансів