Організаційні правила
O r g a n i z a č n ý p o r i a d o k
Початкова школа Školská 1123/29 у Бановцях над Бебраву
Липень 2009 р
Стаття I Основне положення
Стаття II Загальні положення:
- Місія та основні завдання школи
- Організаційна структура школи
- Принципи управління
- Методи роботи
- Контрольна діяльність
Стаття III Спеціальний розділ
Організаційна структура та опис трудової діяльності
А. Господарсько-адміністративний відділ
B. Головний офіс школи
C. Педагогічний відділ
D. Шкільний персонал - права, обов'язки та
відповідальність
Стаття VI Заключні положення
Додатки: 1. Навчальний радник
- Шкода та компенсація
- Інвентаризація, виведення з експлуатації та ліквідація
- Інтернат
Додаток № 1 - Спеціальний педагог
Початкова школа Školská 1123/29 у Бановцях над Бебраву
Організаційні правила є основним організаційним стандартом початкової школи Školská 1123/29 у Бановцях над Бебраву (далі - лише початкова школа). Він регулює управління та організацію роботи школи, визначає розподіл праці, організацію органів в школі, права та обов'язки персоналу, обсяг повноважень, внутрішні та зовнішні зв'язки початкових шкіл.
Основні положення
Початкова школа Školská 1123/29 у Бановцях над Бебраву є на підставі акта про реєстрацію міста Бановце-над-Бебраву в значенні § 2 листа g пар. 3 Закону Національної ради Словацької Республіки № 416/2001 зб. про передачу певних повноважень від органу державного управління муніципалітетам та вищим територіальним одиницям, § 21 пар. 1 Закону Національної ради Словацької Республіки № 303/1995 зб. про бюджетні правила зі змінами, § 4 пар. 1 та 2 Закону Національної ради Словацької Республіки № 542/1990 зб. про державне управління в галузі освіти та шкільного самоврядування із змінами та доповненнями та § 2 п. 5 Закону Національної ради Словацької Республіки № 279/1993 зб. щодо шкільних закладів із змінами, внесеними незалежною бюджетною організацією
у галузі початкової освіти.
Статут був виданий 1 липня 2002 р. Під номером: Škol. - 07.01.2002 у місті Бановце-над-Бебраву.
Правовий статус організації
Початкова школа є юридичною особою. Він діє у правовідносинах від свого імені та несе відповідальність, що випливає з цих відносин. Вона забезпечує свою діяльність фінансово самостійно на основі бюджету, виділеного засновником, та додаткових позабюджетних ресурсів. До складу школи входить дитячий шкільний клуб та шкільна їдальня.
Загальні положення
- Місія та основні завдання школи
а/забезпечує якісну освітню роботу та інші професійні педагогічні заходи,
б/створює необхідні матеріальні умови для працівників школи та учнів,
в/забезпечує догляд за шкільним корпусом та виконання робіт у зв’язку з доглядом за шкільним приміщенням у співпраці з містом Бановце-над-Бебраву,
г/складає план та бюджет та забезпечує економічне та ефективне використання виділених коштів,
д/забезпечує обробку та передачу інформації відповідно до чинних норм
f/забезпечує виконання завдань у сфері шкільного харчування,
g/регулярно інформує громадськість та шкільну раду про стан та проблеми школи
h/забезпечує виконання завдань у галузі пожежної охорони та охорони праці згідно з чинними нормами
ch/забезпечує усунення виявлених недоліків,
i/забезпечує архівування та видалення,
j/забезпечує виконання оборонних завдань держави,
k/стежить за дотриманням чинного законодавства, застосовує відповідні санкції відповідно до чинного законодавства щодо відповідальних осіб.
- Організаційна структура школи
Школа внутрішньо поділена на відділи, відділи та секції. Відділи - це організаційні підрозділи, які комплексно забезпечують та координують більший спектр взаємопов’язаних видів діяльності певної спрямованості. Керівником педагогічного відділу є педагогічний заступник директора школи, безпосередньо підпорядкований директору школи (статутний заступник). На чолі господарсько-адміністративного відділу стоїть господарський працівник, безпосередньо підпорядкований директору школи.
- Принципи управління
а/Школа застосовує принцип єдиного керівника для ефективного здійснення принципів співпраці з органами самоврядування та іншими професійними органами відповідно до закону, застосовує та дотримується чинних правових норм.
б/Школа управляється та обліковується директором, який призначається на посаду та усувається міським головою відповідно до чинного законодавства
в/Керівник школи створює дорадчі органи для оцінки проблем, серйозність та ступінь яких потребує колективного розгляду. Постійними дорадчими органами директора є:
- шкільна дошка,
- педагогічна рада,
- Рада міністрів
г/Директор школи створює інші дорадчі органи з постійною або тимчасовою компетенцією для ефективної роботи,
д/Більш детальний обсяг, склад та спосіб обговорення дорадчих органів директора школи регулюються регламентом, який затверджується директором школи. Висновки дорадчих органів мають рекомендаційний характер для директора школи.
f/Система внутрішнього управління та організаційних форм складається з:
- загальні стандарти управління/наказ, модифікація та вказівка директора /,
- внутрішні організаційні стандарти, а саме: організаційні правила, правила роботи, колективний договір, внутрішні правила заробітної плати, правила картотеки та подрібнення, план внутрішньошкільного контролю та внутрішні правила школи.
- Методи роботи
а/Діяльність керівників та інших службовців орієнтована на виконання основних завдань освітньої, адміністративно-господарської сфери.
б/Аналіз діяльності освітньої, економічної та адміністративної сфер в організації та постійне оцінювання того, як прийняті висновки застосовуються на практиці.
в/Обробка найважливіших завдань також вирішується у формі колективної роботи.
г/Керівники шкіл забезпечують необхідну інформацію інших працівників на внутрішніх організаційних зборах та за допомогою інформаційних технологій.
- Контрольна діяльність
Відповідно до Плану внутрішньошкільного контролю, керівники школи, призначені та уповноважені директором школи, несуть безпосередню відповідальність за правильне, якісне, ефективне та своєчасне виконання завдань та зобов’язані:
- особисто контролювати виконання завдань організаційного підрозділу, яким керують,
- вжити заходів щодо усунення недоліків,
- застосовувати та подавати пропозиції щодо застосування санкцій щодо відповідальних працівників керованого ними організаційного підрозділу,
- негайно інформувати директора школи про виявлені недоліки та вжиті заходи .
На додаток до прав, обов'язків та відповідальності, викладених у попередньому пункті, кожен керівник має такі права та обов'язки:
- знати завдання та хід роботи, сферу діяльності школи настільки, наскільки це необхідно для виконання власної функції,
- постійно знайомити підлеглих працівників з положеннями та завданнями, що впливають на їх діяльність, обговорювати з ними важливі питання, пов’язані з виконанням цих завдань, та контролювати дотримання трудової дисципліни,
- видавати накази підлеглим їм працівникам,
- припинити роботу на довіреному робочому місці, якщо продовження роботи може загрожувати життю чи здоров’ю працівників, дітей або шкільного майна,
- застосовувати принципи винагороди за працю відповідно до чинних норм оплати праці.
Згідно з планом внутрішньошкільної інспекції, першому заступнику директора доручається всебічне виконання інспекції.
O s o b i t n a č a s ť
Організаційна структура школи та опис трудової діяльності
Організаційна структура:
- відділ директора,
- педагогічний відділ,
- господарсько-адміністративний відділ.
А. Головний офіс школи
Він організовує та забезпечує виконання управлінської, прийняття рішень, контролю, юридичної, кадрової та господарської діяльності.
- Директор - статутний орган організації,
- заступники директора, один з яких є першим заступником члена статутного органу,
- Секретаріат директора,
- освітній консультант,
- комісія за позови та відшкодування шкоди - див. спеціальні додатки,
- інвентаризація, виведення з експлуатації, ліквідаційна комісія - див. спеціальний додаток,
- Директор школи
Статут, Частина II - Обов'язки керівника організації.
Керівником школи є директор школи. Директор школи призначає та звільняє керівників шкіл відповідно до відповідних положень Закону 596/2003 Coll. та КЗпП.
Директор, як статутний орган школи, діє від її імені у всіх своїх питаннях. Він завжди вирішує самостійно.
За його відсутності Директор буде представлений Законним представником обмежено.
Директор школи несе відповідальність за дотримання загальнообов’язкових законодавчих норм, навчальних планів і програм, державної освітньої програми, шкільної освітньої програми, за професійно-педагогічний рівень навчальної роботи школи та за ефективне використання коштів, призначених для забезпечення школи діяльність, відповідальна за належне управління майном, що знаходиться у користуванні або перебуває у власності школи.
Директор початкової школи в першу чергу виконує державне управління.
Він вирішує, зокрема:
- допуск учня до школи,
- звільнення учнів від обов'язку відвідувати школу,
- звільнення учня від вивчення окремих предметів та їх частин,
- дозвіл на закінчення частини навчання в школі подібного типу за кордоном,
- накладення виховних заходів,
- дозвіл на проходження виправного випробування,
- дозвіл на проведення комісійного тесту,
- дозвіл на складання іспиту з окремих предметів також заявнику, який не є учнем школи,
- внесок законного представника учня у часткове відшкодування витрат на догляд за молоддю у школі, у шкільному закладі.
- відкладення обов’язкового відвідування школи,
- додаткове відстрочення обов’язкового відвідування школи,
Директор школи далі:
Директор школи, в межах своєї компетенції, подає Раді школи для коментарів, зокрема:
- концептуальний план розвитку школи,
- пропозиція щодо введення навчальних та навчальних полів та спеціалізацій, коригування навчальних планів та складу викладацьких, факультативних та факультативних предметів та очікуваної кількості з цих предметів,
- інформація про педагогічно-організаційне та матеріальне забезпечення навчально-виховного процесу,
- звіт про результати навчання в школі,
- проект шкільного бюджету,
- звіт про результати управління школою.
- Заступники директора - див. Нижче - окремі департаменти
- Секретаріат директора
Секретаріат директора забезпечує професійну, організаційну та адміністративну роботу, пов’язану з результатами роботи директора школи та керівників окремих відділів, зокрема:
- Освітній консультант/спеціальний додаток /.
Б. Педагогічний відділ:
Він розділений на одиницю для 1.-4. року та відділення для 5.-9. Вінтаж
Керівниками кафедр є заступники директора/далі ЗРШ/з педагогічного відділу.
- керівник ШКД - повністю виконується ZRŠ
- керівник МЗ та ПК.
- Сфера компетенції керівників МОЗ та ПК
- систематично керувати і контролювати роботу членів методичного органу в межах довірених предметів,
- вони відповідають за дотримання трудової дисципліни, а також професійну сторону викладання в межах довірених предметів,
- забезпечити координацію VVP між І. та II. шкільний рівень, а також міждисциплінарні відносини,
- вжити дієвих заходів щодо усунення виявлених недоліків у навчальному процесі, а також у трудовій дисципліні та подати пропозиції щодо рішень керівнику кафедри або директору школи,
- виконувати контрольно-методичні заходи не менше 2-3 годин. щотижня дані аналізів передаються керівництву школи,
- підготувати вступні, вихідні та обов’язкові письмові тести,
- отримані таким чином знання узагальнюються на засіданнях Міністерства охорони здоров’я, ПК, робочих зустрічах, відповідно. педагогічні ради.
- Керівник Міністерства охорони здоров'я Чеської Республіки методично координує діяльність вихователів у школі, співпрацює з класними керівниками та урядами батьківських класів, організовує обмін досвідом вихователів.
C. Господарсько - адміністративний розділ
1. Економіко-кадровий 2. Оперативний 3. Відділення школи
відділ громадського харчування
- бухгалтер з оплати праці - працівник технічного обслуговування - двірник - керівник ШЖ.
- фінансовий бухгалтер - прибиральниці - кулінарні книги
- кури - допоміжні сили
- Сфера діяльності економічно - кадрового відділу:
Він підпорядковується безпосередньо директору школи, несе відповідальність, забезпечує та контролює всі господарсько-оперативні питання та питання оплати праці персоналу школи. Зокрема:
Бухгалтер з оплати праці:
- надає вичерпну статистику, готує вичерпні статистичні звіти та звіти,
- забезпечує оплату праці, медичне страхування, порядок денний на інші витрати на персонал тощо.,
- проводить аналіз заробітної плати - піврічний та річний, контролює розвиток показників заробітної плати,
- несе відповідальність за правильний розрахунок винагороди працівникам, які виконують роботу на підставі договорів про виконання роботи поза межами трудових відносин,
- несе відповідальність за правильність та своєчасність внесення щомісячних змін стосовно працівника, чи змінюються особисті зарплати, виплата премії та компенсація доходу за ПН,
- несе відповідальність за правильність, своєчасність та законність усіх відрахувань із заробітної плати/напр. виконання тощо /,
- відповідає за забезпечення та встановлення програми оплати праці,
- забезпечує архівування щомісячних звітів про заробітну плату,
- забезпечує обов'язкові внески до страхових компаній, відповідні виписки та перерахування заробітної плати на особисті рахунки працівників,
- видає записи про реєстрацію пенсій, видає пенсійні свідоцтва.
Фінансовий бухгалтер:
- забезпечує комплексне подвійне ведення бухгалтерії, відповідає за правильний введення даних та подальшу комп’ютерну обробку
- фіксує рахунки-фактури в книзі рахунків-фактур і після підписання директором школи забезпечує їх подальшу обробку,
- проводить економічний аналіз - піврічний та річний, контролює розвиток економічних показників,
- контролює дорожні витрати та забезпечує їх порядок денний та ліквідацію,
- керує всебічним розпорядком дня школи та її архівуванням,
- складає щомісячні рахунки виконання бюджету,
- забезпечує платіжну систему з Dexia banka та, за необхідності, з іншими банками,
- контролює виконання фінансових зобов’язань орендарів нежитлових приміщень перед школою,
- у співпраці з керівником ŠJ двічі на рік здійснює виставлення рахунків за кухонні відходи.
- Сфера діяльності операційного відділу
- забезпечує експлуатацію та ремонт міського майна, дорученого користуванню школі,
- забезпечує порядок денний, пов’язаний з експлуатацією технічного обладнання та управлінням складом школи,
- забезпечує проведення ремонтних робіт у шкільних павільйонах та прибирання цих територій,
- забезпечує виконання завдань у галузі протипожежного захисту, безпеки та охорони праці на виробництві,
- забезпечує догляд за зеленими насадженнями та його відновлення в приміщеннях школи, утримання шкільного майданчика та споруджених на ньому споруд,
- забезпечує догляд та контроль за системою охорони шкіл, відкриття та блокування шкільних будівель та містечка.
- Сфера діяльності відділу громадського харчування
Керівник шкільної їдальні виконує такі завдання:
D. Шкільний персонал - права, обов’язки та відповідальність
Кожен працівник зобов'язаний дотримуватися загальних законодавчих та внутрішньошкільних правил. Працівники повинні належним чином виконувати свої обов'язки, що випливають з трудових відносин та з посади, яку вони призначили в організації.
Зокрема, кожен працівник має такі обов'язки та відповідальність:
- виконувати накази безпосереднього начальника,
- використовувати фонд робочого часу для виконання робочих завдань,
- дотримуватися робочого часу,
- дотримуватись норм у галузі охорони та безпеки праці та протипожежного захисту,
- захищати державне майно, належним чином управляти шкільним майном та розпоряджатися ним та захищати його від знищення, пошкодження, втрати чи неправильного використання,
- негайно повідомити свого начальника про неправильність наказу, відмовитись у виконанні наказу, якщо його виконання є злочинним або суперечить законодавству, і негайно повідомити про це вищестоящого начальника.
Кожен працівник має такі права:
- право на винагороду за виконану роботу відповідно до її кількості, якості та соціальної значущості,
- забезпечення безпеки та охорони праці на виробництві, для відпочинку та відновлення після роботи,
- вимагати інструментів для виконання завдань та вживати необхідних заходів для безпечної роботи,
- отримувати відпустку на оздоровлення протягом тривалості та на умовах, визначених Трудовим кодексом,
- ознайомити з організаційними правилами, правилами роботи, заробітною платою, технікою безпеки та іншими нормативними актами, що стосуються його робочого місця та виконуваної ними роботи.
Заключні положення
- Ці організаційні правила є обов’язковими для виконання всіма працівниками школи.
- Керівники шкіл зобов’язані поступово ознайомлювати весь підпорядкований персонал зі змістом шкільних організаційних правил.
- Зміни до організаційних правил видає виключно директор школи.
- Ці правила процедури набувають чинності з 1 липня 2009 року.