29 липня 2018 р. 16:55
Державні закупівлі засобів зв'язку стали можливими централізовано з кінця 2014 року, після схвалення Національного управління зв’язку.
Національне управління зв’язку видало настанови щодо конкретних завдань державних органів, на основі яких ми узагальнюємо основну інформацію в нашій статті.
Згідно з урядовим розпорядженням, організація заходів - це повномасштабна підготовча, організаційна, координаційна робота, пов’язана з випадковими або регулярними заздалегідь визначеними цілями (особливо соціальними, науковими, професійними, культурними, спортивними) зборами у визначеному місці та часі., що включає послугу, пов’язану з подією, таким чином, зокрема, надання місць проведення заходів, технологію подій, обладнання, оздоблення, харчування, програми, виконавців, проживання.
Однак законодавство також включає відповідні консультативні послуги (наприклад, пропозицію до плану програми, пов'язані культурні програми), транспортні та охоронні послуги.
Відтепер заходи, що стосуються громадського харчування, у більшості випадків підлягають ліцензуванню для державних установ
Закон описує, що залежно від характеру заходу ви можете забезпечити повномасштабну підготовчу, організаційну та координаційну роботу, пов’язану з подією:
- компанія з управління подіями у співпраці з відповідною організацією як Клієнтом, або
- власний працівник організації, в цьому випадку заінтересована організація обирає компанію/компанії або приватних осіб окремо для кожного підзавдання організації подій та укладає їх окремо.
Однією з найважливіших змін є те, що зацікавлені особи повинні повідомити про необхідність організації складних заходів та навіть виконання окремих підзадач.
Наприклад, організація складного заходу, табору першокурсників, організації дорожнього шоу в декількох місцях, корпоративного заходу на кінець року/зустрічі клієнтів.
У той же час місце проведення заходів + розміщення може бути пов'язане з однією подією за раз, навіть у різних постачальників послуг.
В офісному посібнику також наводяться конкретні приклади організація заходів, що підпадають під дію Урядової постановиRe: такий
- тренінг з командоутворення, який також використовує ресторанні послуги та проживання, - тренінг з командоутворення, який також використовує ресторанні послуги та коучинг,
- організація спортивного дня з проживанням, харчуванням, залом для заходів та відкритою зоною,
- освіта, професійні збори, що проводяться поза місцем проживання відповідної організації, з використанням оренди кімнати та харчування.
Крім того, центральний дозвіл потрібно вимагати для корпоративної різдвяної вечері, балу першокурсників та будь-якої майстерні, якщо це відбувається на зовнішній території.
Це не підпадає під сферу регулювання, тому немає необхідності попередньо затверджувати обід в ресторані компанії або вечерю в ресторані, з’їдену під час командирської поїздки. Проведення церемонії нагородження семінару/працівника у штаб-квартирі організації, яка займається питаннями мінеральної води та печива, не підлягає дозволу, якщо це не супроводжується іншими послугами організації заходів.
На додаток до вищезазначеного, державні органи для проведення своїх заходів будуть реалізовані з 1 січня 2019 року річний план заходів вони повинні бути підготовлені Вони також повинні реєструватися на централізованому порталі закупівель. Вимоги щодо організації заходів повинні бути зареєстровані на порталі для цих заходів після 1 вересня 2018 року. Бюро приймає рішення про його доцільність протягом 10 робочих днів з моменту отримання запиту на організацію заходу.
Його рішення можуть полягати в: a) поверненні реалізації організації заходу до відповідної організації на свою відповідальність; b) визначенні умов або зазначенні необхідних змін, якщо вони виконуються, для сприяння здійсненню організації заходу, c (d) не сприяє організації заходу або (e) запитам.