Він хоче нам допомогти, і все ж він створює речі, які нас не цікавлять. Подивіться, що з цим можна зробити.

слухати

22 серпня 2014 р. О 12:35 вечора Мілан Гігель

Багато чекають, що він буде поводитися як звичайна машинка. Йому доводиться слухняно класти літеру за літерою на білий аркуш - і він іноді робить те, що хоче. Відступи, переписування, форматування та виправлення. Хоча нам це не подобається і ми не дбаємо про його допомогу.

Ми склали для вас рейтинг кількох проблем із Word та способи їх вирішення.

1. Геть із дробами

Ті, хто регулярно пише рецепти у свої комп’ютери, точно знають, про що вони говорять. Чим чіткіше ви хочете мати список сировини, тим більше Word переписує всі дроби, щоб їх було якомога складніше читати.

Замість 1/2 кг борошна та 1/8 вершкового масла у вас без причини 1,2 кг борошна та 1,8 вершкового масла. Завжди повертайтеся до тексту і виправляти виправлення слів безглуздо, а також відмовлятися від дробів і замінювати їх іншою формою позначення.

За все відповідає функція автоматичного форматування, яка знаходиться в налаштуваннях перевірки правопису. Після того, як ви вимкнете функцію переписування дробу, вам не доведеться турбуватися про подальше роздратування. Це наче ви раптом легко переглядаєте предмети без виправлення.

2. Уперті великі літери

У нас немає жодних причин для складання списків під маркерами в наших документах. Я впевнений, ви вже це зустрічали.

Ви починаєте писати список комунальних послуг рядком за рядком, і Word переконаний, що перше слово в рядку повинно починатися з великої літери. А щоб ще гірше, він починає робити кулі чи навіть цифри там, де хоче.

Це дратує, це перебиває людину на роботі і в той же час це не має ніякого сенсу. Навіть у цьому випадку за незручності слід звинувачувати незручності автоматичного форматування та автоматичного форматування під час набору тексту.

На вкладках знайдіть "Великі літери" на початку речень, "Великі літери" на початку тексту в комірках таблиці, списки з автоматичним маркуванням та списки з автоматичним номером. Вимкніть їх по черзі.

3. Відсутні абзаци

З якоїсь причини на роботі вони замінять ваш старий Office на новий, і коли ви вперше натиснете Ctrl + C/Ctrl + V, світ розвалиться.

Текст, який було ідеально відформатовано на екрані, втратить сенс у призначенні нового вікна. Всі абзаци, здається, загублені, і вам доведеться все виправити.

Є звинувачені стилі, які не встигають за старими. Якщо у першому вікні рядка формату висвітлюється стиль "Звичайний", натисніть альтернативний другий пункт "Без інтервалу між рядками". Відтепер кожна копія між програмами буде проходити гладко, а текст збереже свою структуру.

Рядки, які неможливо видалити

Таємниця над таємницями. Де це було зроблено, там воно було зроблено, в кінці абзацу - картатий рядок, який передається кожною копією. Його можна схопити і перемістити, але не можна видалити. Тільки відстеження робочої сили з кроком назад покаже, що воно було намальовано там, де ми допомогли собі низкою зірочок відокремити оброблену частину тексту від робочих приміток.

Як бути з упертим рядком, якщо ми не хочемо позбутися форматування при збереженні документа в іншому, більш простому форматі? Існує комбінація клавіш Ctrl + Q, за допомогою якої можна видаляти рядки по одному. Вони за оформлення абзаців, і чомусь не має сенсу, чому це має бути так.

Іноді ці "незмивні" рядки приймають форму однієї або подвійної лінії. Якщо ви давно підозрюєте електронну таблицю щодо цієї помилки і не знайшли рішення, ви точно знаєте, як це зробити.

4. Максимум тексту на екрані

Оскільки Windows 7 із задоволенням зберігає вікно поруч із вікном, щоб вмістити вихідний матеріал та документ, що редагується одночасно, на одному екрані, здається, ніби кожен екран ноутбука стоїть вертикально.

Однак помилка полягає не в дисплеї, а в тому, що Word навчив нас працювати в режимі відображення, який ідентичний друку протягом багатьох років. Як отримати максимум тексту на екрані, не втрачаючи сенсу форматування, щоб випадали лише білі та невикористані області?

Клацніть стрічку Перегляд на елементі Чернетка та за допомогою комбінації клавіш Ctrl та колеса миші встановіть правильний розмір тексту. Наче у вас справді було два монітори і не один маленький, поганий дисплей.

5. Усі великі літери

Іноді заголовки просять писати з великої літери - і не завжди вдається це викопати у вашій голові, як пишуться великі літери ô, великі літери або деякі інші літери, які не починаються з жодного слова.

Простіше, ніж шукати їх на карті символів або в Інтернеті, скопіювати їх у документ, - це залишити всі ці клопоти самому Word.

Ви чули про функцію "All Caps"? Цей непомітний варіант форматування шрифтів використовується для того, щоб текст завжди відображався у верхньому регістрі незалежно від того, як ви його вводите.

Поки ви натискаєте клавіатуру, щоб набрати ô, потрібний actually фактично з’явиться в рядку. Без набору знаменитого alt-0212 як робота. Особливо на клавіатурі ноутбука без цифрової клавіатури.

6. Коли файли ростуть

Іноді трапляється щось незвичне. Розмір файлу збільшується з кожним редагуванням, хоча до нього не додано літер. Це ніби щось пішло не так, особливо якщо документ також містить деякі картинки. Для цього є ліки?

Це простіше, як може здатися. Просто скопіюйте з документа те, що насправді відображається на екрані. Якщо ви любите комбінації клавіш, від цього на перший погляд може захопити подих. Ctrl + A/Ctrl + C/Ctrl + N/Ctrl + V/Ctrl + S.

Що станеться? Ви копіюєте весь вміст документа, створюєте новий файл, вставляєте все в нього і зберігаєте. Просто введіть нову назву файлу. Ніби колись усі проблеми зупинились і ансамбль перестав рости. Ніхто не дізнається, що було з оригіналом. Головним чином, що це працює.

Отримайте огляд найважливіших повідомлень електронною поштою

Обробка персональних даних регулюється Політикою конфіденційності та Правилами використання файлів cookie. Будь ласка, ознайомтесь із цими документами перед введенням електронної адреси.