Закон Парето також відомий як Принцип Парето або правило 80/20 (правило 80/20 англійською мовою) і бере свою назву від інженера, соціолога та економіста італійського походження Вільфредо Парето, що на початку 20 століття він провів деякі дослідження щодо розподілу багатства серед італійського населення. Їхні дослідження зробили висновок, що п’ята частина населення країни, тобто, 20 відсотків, утримували близько 80 відсотків загального багатства. З цього Парето зробив висновок, що банки повинні зосередитись на цих багатих 20 відсотках, щоб отримати ефективність та збільшити прибуток. І навпаки, маючи лише п’яту частину свого часу, вони могли б обслуговувати 80 відсотків населення.

закон

  1. Що таке правило 80/20?
  2. Яка мета Закону Парето
  3. Недоліки та небезпека закону Парето
  4. Корисність закону Парето
  5. Закон Парето на практиці
    1. Принцип Парето: щоденний приклад
  6. Правило 80/20 та закон Єркеса-Додсона

Що таке правило 80/20?

Закон Парето описує нерівномірний розподіл та дисбаланс між роботою та виконанням. Цей принцип дотримується у багатьох різних сферах:

  • Бізнес- 20 відсотків продукції чи покупців приносять 80 відсотків обсягу доходу.
  • Зберігати: 20 відсотків продуктів займають 80 відсотків простору.
  • Інтернет: 80 відсотків трафіку даних в Інтернеті відбувається на 20 відсотках веб-сторінок.
  • Тираж: 80 відсотків руху в місті зосереджено на 20 відсотках вулиць.
  • Телефонні дзвінки: 80 відсотків дзвінків стосується 20 відсотків контактів.

Незважаючи ні на що, це завдяки його застосуванню як управління часом як найбільш відомий принцип Парето: правильно встановлюючи пріоритети, за 20 відсотків часу можна виконати 80 відсотків роботи.

Закон Парето описує, що лише за 20 відсотків загальних зусиль можна досягти 80 відсотків результативності. Завдяки 80 відсотків роботи, решта 20 відсотків успіху вимагає найбільших зусиль. Ось чому воно також відоме як правило 80/20.

Яка мета Закону Парето

Принцип Парето переслідує досягти великої продуктивності з найменшими зусиллями можливо, щоб уникнути витрачання занадто багато часу на завдання з низьким пріоритетом: встановлюючи пріоритети та краще керуючи часом, ви можете працювати ефективніше та зосереджуватися на цілях. Це принцип, який може отримати велику користь у тих районах, де є строгі терміни, оскільки він допомагає зосередити свою роботу на дотриманні поставок. Зазвичай використовується в поєднанні з іншими методами управління часом, такими як метод Ейзенхауера.

Недоліки та небезпека закону Парето

Стосовно Закону Парето допускаються деякі типові помилки. Серед них часто неправильно розуміють, наприклад, те, що з 20 відсотків вкладеного часу чи роботи може отримати 80 відсотків плюс на користь того, хто отримав би за допомогою звичної роботи. Згідно з цим мисленням, 20-відсоткові зусилля дозволять досягти 100 відсотків вигоди. Але це тлумачення хибне, оскільки для отримання цього ста відсотків додаються два відсотки, які відповідають двом різним аспектам: робота і продуктивність - це не одне і те ж, і їх неможливо обчислити разом. Щоб забезпечити 100% продуктивність, зусилля також повинно бути 100%. Це неправильне тлумачення швидко призводить до надто оптимістичних припущень щодо зусиль, необхідних для досягнення певних цілей.

Але навіть правильно розуміючи фундаментальний принцип, висновок про те, що 80 відсотків результату роботи досягається за допомогою 20 відсотків зусиль, може помилково призвести до зменшити всі завдання до 20 відсотків, без урахування того, що є багато зобов’язань, які, навіть не сприяючи безпосередньо досягненню цілей, все одно мають бути виконані. Сюди входять, наприклад, написання та відповідь на електронні листи. Цифрове листування лише другорядним чином сприяє успіху компанії, але не було б розумно припиняти відповідати на повідомлення, оскільки це мало б дуже негативні наслідки - так само, як відмова від бухгалтерського обліку, навіть якщо це не принесе жодної вигоди себе. Що можна зробити, це оптимізувати ці необхідні, але непродуктивні завдання, обмежуючи час чи зусилля, які їм відводиться.

Принцип Парето також не виключає певної легковажності, яка може прокрастись, занижуючи важливість значної частини завдань. Але хто добре працює педантичний, концентрований Y структурований, може ефективно досягти 80 відсотків результативності при 20 відсотках роботи.

Корисність закону Парето

Правило 80/20 - це універсальна техніка, яка допомагає управляти часом у Особисте життя, в навчання або в робота. Ознайомившись із роботою, необхідною для отримання найбільшої вигоди, завдання, що очікують, можна краще визначити пріоритетами, щоб метод міг допомогти вирішити, яку роботу робити першою.

Закон Парето на практиці

Це діючий принцип для будь-якої сфери життя, від освітньої до приватної, хоча зазвичай використовується у професійному житті, оскільки саме там терміни обов’язкової доставки. Однак і в приватному житті є зобов’язання, які мають виконуватися в короткі терміни та максимально ефективно.

Принцип Парето: щоденний приклад

Уявіть, що вони оголошують несподіваного відвідувача, який сидить кілька днів удома. З його найближчим приїздом не так багато часу навести порядок у будинку. Якщо на виконання домашніх справ зазвичай триває три години, у цих випадках у вас може бути дефіцитна півтора години. Якщо ви дотримувались закону Парето, вам слід зосередитися на них аспекти, які найбільше сприяють комфорту гостей, наприклад, підняти речі та одяг з підлоги, покласти брудний посуд у посудомийну машину або прибрати столи. Враховуючи, що найпопулярнішими для гостей кімнатами, найімовірніше, будуть вітальня, а також гостьові спальні та ванні кімнати, було б зручніше приділяти цим приміщенням більше зусиль, ніж приміщенням підвалу, наприклад. Почистіть ці кімнати сприяє майже 80 відсоткам успіху, тоді як спальня та підвали господарів мало, якщо взагалі мають, мало впливають на гарний настрій гостей.

Правило 80/20 та закон Єркеса-Додсона

Подібно до Закону Парето, закон Єркеса-Додсона також описує взаємозв'язок між активацією чи зусиллями та ефективністю. Він названий на честь психологів Роберта Єркеса та Джона Додсона, дослідження яких дійшли висновку, що продуктивність покращується із більшою активацією лише до оптимальної точки продуктивності. У цьому пункті, на вершині оберненої кривої “U” або кривої Єркеса-Додсона, де збільшення тиску веде до зниження продуктивності.

Крива Єркеса-Додсона показує, що продуктивність спочатку зростає внаслідок ефекту збільшення зусиль, але що, досягнувши найвищої точки продуктивності, вона падає внаслідок втоми або стресу.

Крива Єркеса-Додсона має вигляд перевернутого U, саме тому вона також відома під цим прізвиськом. Якщо після досягнення вершини продовжують вкладати час і гроші, продуктивність падає: підвищений тиск і виникаючий стрес спричиняють зниження продуктивності, що призводить до гіршого результату. Отже, подібно до правила 80/20, крива Єркеса-Додсона також передбачає, що велика частина продуктивності буде досягнута лише частиною зусиль. Інший відсоток, навпаки, має лише менший вплив на продуктивність.