25 березня 2020 р/АВТОРИ: Poláček & Partners
Суспільство стикається з проблемами, породженими пандемією коронавірусу. Він вторгся не лише в наше приватне життя, а й у сферу трудового законодавства. Ми пропонуємо вам поради, як з ними боротися.
Поширення вірусу може спричинити значні проблеми для роботодавців. Ми знаємо про цю складну ситуацію. Тому ми вирішили привезти вас серія статей, повних порад та вказівок щодо того, як боротися з цією важкою ситуацією.
В останній статті ми зупинились на зрив операцій та ставлять під загрозу виконання існуючих зобов'язань. У його продовженні ми зупинимось на захист працівників та дотримання трудового законодавства.
Що потрібно забезпечити у сфері трудового права?
Профілактика стоїть на першому місці!
Пам’ятайте, що, як роботодавці, згідно із Законом про охорону праці ви зобов’язані застосовувати загальні принципи запобігання при здійсненні заходів, необхідних для забезпечення безпеки та гігієни праці, включаючи надання інформації, навчання та організацію праці та ресурсів.
Робочі місця - це місця з підвищеною концентрацією людей. Тому вибирайте відповідні профілактичні заходи, щоб уникнути загрози здоров’ю ваших працівників. Такі заходи включають, наприклад, скасування ділових поїздок, запобігання особистим зустрічам або перевагу тій формі спілкування, при якій немає прямого контакту між людьми (спілкування електронною поштою, конференційні дзвінки).
Одночасно захищати здоров’я працівників забезпечити захисні засоби. Якщо можливо, доручіть працівникам працювати вдома. Зверніться до своїх працівників до не недооцінювали тяжкості ситуації та виконували всі вжиті запобіжні заходи.
Підготуйте необхідні внутрішні документи
Поширення коронавірусу - це ситуація, до якої багато роботодавців не були готові. Для того підготуйте внутрішні правила для своїх працівників, де вас ознайомлять із вжитими заходами та проінструктують про причини їх прийняття. Повідомте їх про них відповідним чином. Спробуйте поспілкуватися зі своїми працівниками та пояснити серйозність ситуації.
Враховуйте потенційні ризики
Правильно подумайте, які заходи ви вживете на робочому місці. Не пропустіть потенційні ризики та вплив на вас та ваших співробітників. У нинішній ситуації насамперед потрібно враховувати здоров’я. Майте це на увазі якби заразився лише один із ваших співробітників, всі мали б залишатися на карантині. Вжити всіх можливих заходів для запобігання цій ситуації та вжити відповідних запобіжних заходів.
Часті запитання:
● Я можу замовити працівникові роботу з дому зателефонувавши Домашній офіс?
По можливості через характер виконуваної роботи, нехай співробітники працюють вдома. Відповідно до п. 52 п. 5 КЗпП працівник може виконувати роботу вдома за згодою роботодавця або за погодженням з ним зрідка або за надзвичайних обставин. Поширення хвороби, безсумнівно, надзвичайна ситуація.
Пам’ятайте, у такому випадку це ваше обов'язок забезпечити працівників відповідними засобами, необхідними для виконання їх роботи (комп’ютери, мобільні телефони).
Ви також можете замовити працівникові працювати вдома, якщо у вас немає цього варіанту, погодженого в трудовому договорі або в іншому внутрішньому розпорядку. Ви також можете звернутися з таким дорученням до працівника по електронній пошті або в іншій підходящій формі, де ви також викладаєте умови роботи вдома, т.зв. Домашній офіс.
● Як роботодавець я зобов’язаний забезпечити працівників захисними засобами?
Відповідно до Закону про охорону праці, роботодавець зобов'язаний забезпечувати працівників відповідне захисне обладнання - штори, захисні рукавички, костюми та дезінфікуючі засоби.
Подумайте, чи, зважаючи на тяжкість ситуації, не доцільніше та економічніше наказувати працівникам працювати вдома або припиняти роботу, щоб захистити здоров’я своїх працівників та людей, з якими вони контактують.
● Що робити, якщо працівник потрапив на карантин?
Якщо карантин було призначено працівникові за медичним висновком або рішенням органу охорони здоров’я, і це необхідно для захисту здоров’я інших осіб, відповідно до § 55 абз. 2 лист в) КЗпП, є роботодавцем зобов’язаний тимчасово перевести працівника на інший вид роботи або виконувати її в іншому місці (отже, і для роботи вдома). У цих випадках вам не потрібна згода працівника.
Однак, якщо роботодавець не має іншого відповідного виду роботи для працівника, що перебуває на карантині, або він не може виконувати її в домашніх умовах через характер виду роботи, він зобов’язаний обґрунтовувати відсутність працівника на роботі протягом карантинного періоду. Це є важливою особистою перешкодою для роботи з боку працівника у значенні § 141 абз. 1 КЗпП. За цей час працівник не виплачує компенсацію. Фінансове становище працівника під час карантину забезпечується за рахунок допомоги по хворобі.
● Я можу перервати операцію на всьому протязі?
Якщо через характер виконуваної роботи ви не можете наказувати працівникам працювати вдома або вживати інших відповідних заходів, ви можете відповідно до § 142 абз. 3 КЗпП, щоб перервати роботу у вашій роботі через поширення хвороби, і тим самим захистити здоров'я своїх працівників. Це т. Зв "Ще одна перешкода на роботі" з боку роботодавця. Пам'ятайте, що в цьому випадку це належить працівникам мають право на компенсацію заробітної плати у розмірі їх середнього заробітку.
Якщо на вашому робочому місці є представники працівників, ви також можете кваліфікувати цю надзвичайну ситуацію як серйозну операційну причину за взаємною згодою. Таким чином, компенсацію заробітної плати можна зменшити до 60% середнього заробітку. Ми наголошуємо, що роботодавець не може робити це сам. Завжди це має бути взаємна домовленість з представниками працівників.
● Я можу наказати працівникові взяти відпустку?
Альтернативою вирішенню ситуації може бути замовлення відпустки працівнику. Однак у відпустці ви є роботодавцем зобов'язаний повідомити працівника щонайменше за 14 днів. У виняткових випадках цей термін може бути скорочений, але лише за згодою працівника. Отже, пам’ятайте, що якби ви не дотримувались цих умов, замовляючи відпустку працівникам, ви діяли всупереч Трудовому кодексу.
● Я можу надати працівникам оплачувану або неоплачувану відпустку?
Відповідно до § 141 абз. 3 лист б) та в) КЗпП, роботодавець може надати працівникові відпустку з роботи з інших причин, крім визначених КЗпП (перешкоди роботі з боку працівника), із компенсацією заробітної плати або без неї.
Однак будьте обережні, ви можете дати працівникові вільний від роботи час без компенсації лише за його згодою або на його прохання, ви не можете змусити його це зробити.
● А як щодо працівників - батьків?
Відповідно до діючих заходів Кризового штабу Словацької Республіки, школи, а також дошкільні заклади будуть закриті до 27 березня 2020 р. Однак цей період може бути продовжений через ситуацію. Якщо працівник не може працювати через догляд за дитиною у віці до десяти років, яка з серйозних причин не може перебувати під опікою дитячого закладу чи школи, де дитина доглядає іншим чином, це є важливою особистою перешкодою для робота з боку працівника. Роботодавець не повинен йому відшкодовувати. Однак воно належить йому право на соціальну допомогу - т. зв OČR сплачується Агентством соціального страхування.