Стратегія Кайдзен як "безперервний процес аналізу ситуації для попереджуючого прийняття креативних та інноваційних рішень, спрямованих на постійне підвищення конкурентоспроможності компанії шляхом постійного вдосконалення продуктів, послуг та процесів (як виробничих, так і підтримки та планування)".

витрат

Поняття процесу визначає набір видів діяльності (таких як визначення цінностей, місій, бачень і цілей компанії, а також аналіз сильних і слабких сторін компанії, можливостей та загроз навколишнього середовища, аналіз розривів, серед іншого), який гармонійно (дотримуючись методології) дозволяє відзначити чітку конкурентну різницю на ринку.

Факт безперервності відрізняє його від тієї дії, яка, як правило, виконується протягом одного періоду вправи і яка не бачиться знову до наступного. Йдеться про реалізацію стратегії як корпоративного способу життя.

Постійна діяльність, в якій ситуації постійно оцінюються з метою формулювання та переформулювання стратегій, їх реалізації та оцінки.

Аналіз ситуації стосується як внутрішніх, так і зовнішніх питань для компанії. Серед внутрішніх питань - як встановлення чи визначення цінностей, так і місії, бачення та цілі корпорації.

Той факт, що це ініціативні рішення, полягає в тому, що вже недостатньо передбачати події, необхідно діяти так, щоб генерувати майбутнє1.

1.- Маурісіо Лефкович. (1998) Як впровадити Кайдзен на робоче місце. (490pag- 496pag) Макгроу Хілл.

Зміст

Зниження витрат

Якщо мова йде про пошук дієвого та дієвого способу зменшення витрат, найкращий спосіб досягти цього - впровадження системи постійного вдосконалення kaizen. Для кайдзен мова йде не про скорочення витрат, а про управління ними.

Управління витратами включає моніторинг процесів розробки, виробництва та продажу якісної продукції чи послуг, намагаючись при цьому зменшити витрати або утримати їх на цільових рівнях.

Зменшення витрат на підприємстві є продуктом різних видів діяльності, що здійснюються керівництвом. На жаль, у багатьох компаніях вони намагаються зменшити витрати, лише скорочуючи витрати; серед типових дій - звільнення персоналу, реструктуризація та скорочення постачальників. Цей тип ставлення спричиняє переривання процесу якості та призводить до його погіршення. Але на сучасних ринках споживачі та споживачі вимагають кращої якості за нижчої ціни та пунктуальної доставки, що також можна сформулювати як більш високе задоволення (якість + послуга)/співвідношення ціни.

Коли керівництво концентрує свою діяльність лише на пошуку нижчих цін, воно просто продовжує зменшувати витрати, виявляючи, що це ставлення серйозно впливає як на якість, так і на своєчасну доставку3.

Управління витратами в компанії передбачає:

  1. Планування витрат, спрямоване на максимізацію різниці між виручкою та витратами.
    2. Систематичне зниження витрат.
    3. Планування інвестицій вищим керівництвом.
    Найкращий спосіб зменшити витрати в компанії - це систематичне виявлення, запобігання та усунення надмірного використання ресурсів. Щоб зменшити витрати, потрібно одночасно виконувати сім заходів, з яких поліпшення якості займає найважливіше місце, а інші шість заходів слід розглядати як частину якості процесу. Ми згадуємо про такі заходи:
    1. Підвищення якості.
    2. Підвищення продуктивності праці.
    3. Скорочення запасів.
    4. Укорочення виробничих ліній.
    5. Скорочення часу простою машин та обладнання.
    6. Скорочення використаної площі.
    7. Скорочення загального часу циклу.

3.- Фреска Хуана Карлоса. (2000). Ефективність управління. (456p). Зал Прентиса.

Підвищення якості

¨ Покращення якості є важливим для ініціювання зменшення витрат. Поліпшення якості робочих процесів призводить до зменшення кількості помилок, несправності виробів і повторення роботи, тим самим скорочуючи загальний час циклу та зменшуючи витрати ресурсів, тим самим зменшуючи витрати на операції.

Компанія, яка прагне бути міжнародно конкурентоспроможною, повинна поставити собі за мету досягнення рівня якості. Суть полягає не тільки в тому, щоб досягти кінцевого замовника продуктами без дефектів, але й генерувати ці продукти «вперше», що передбачає виробничі процеси з можливістю виробляти високоякісні товари та послуги без необхідності переробки та перевірки.

Більш високий рівень якості породжує більше задоволення споживачів та споживачів, а отже, знижує рівень їхньої ротації, що супроводжується збільшенням обсягу продажів тим самим споживачам та новим продуктам із кращою рекламою серед них. Завжди слід мати на увазі, що отримувати нових клієнтів набагато дорожче, ніж утримувати їх, і, по-друге, що задоволення споживачів зазвичай поширюється цим серед трьох людей, тоді як поганий товар або послуга змусить їх розповсюджувати серед десять.

Більш висока якість сприяє збільшенню вартості бренду продуктів і, отже, здатності приносити майбутні доходи, за допомогою яких працівники, менеджери, власники та постачальники можуть отримувати більшу винагороду.

Підвищення продуктивності

Поліпшення індексів продуктивності передбачає отримання більшого обсягу продукції при однаковій кількості вхідних матеріалів або такого ж обсягу при меншій кількості вхідних матеріалів. Під даними ми розуміємо в цьому випадку як людські ресурси, такі як обладнання та обладнання, обладнання, сировина та компоненти, енергію та інші державні послуги. Встановлюйте цілі продуктивності, визначайте стратегії та конкретні дії для їх досягнення та вимірюйте досягнення.

Підвищення продуктивності передбачає найкраще і повне використання кожного з ресурсів, будь то матеріали, машини, обладнання, робоча сила та грошові ресурси.

  1. Маурісіо Лефкович. (2003). Стратегія Кайдзен. (256p - 230p). Зал Прентиса

Скорочення запасів

Запаси займають простір, подовжують терміни виробництва, створюють потреби у транспортуванні та зберіганні та поглинають фінансові активи. Матеріали, незавершена робота та готова продукція, які займають місце на заводі чи складах, не створюють ніякої доданої вартості, а навпаки, вона псується і навіть може швидко застаріти.

Укорочення виробничих ліній

На фабриках довга виробнича лінія передбачає потребу у більшій кількості людей, більшій кількості незавершеного виробництва та тривалішому загальному циклі. Більша кількість людей на лінії також передбачає більшу кількість помилок, що породжує нижчий рівень якості, остання є основною проблемою, коли йдеться про зменшення витрат і повне задоволення споживача.

Скорочення простою машин та обладнання

Машини та обладнання з поломками призводять до простоїв, неможливості дотримати очікувані терміни поставки, виникненню дефектів продукції та великим витратам у концепціях ремонту, причому все це означає як з точки зору задоволеності споживачів, так і фінансових результатів.

Іншим критичним фактором зменшення часу простою машини є систематичне скорочення часу налаштування.

Час простою машин призводить до серійного виробництва, а отже, і до вищих рівнів запасів, з усім цим, що стосується, зокрема, обсягів обслуговування, безпеки, страхування, фінансових витрат та вартості фізичного простору. Крім того, відсутність надійності та довговічності машин призводить до створення запасних запасів для їх використання у випадку аномалій, таких як переривання або несправність певного обладнання.

Скорочення використаної площі

Традиційні підприємства, як правило, використовують в чотири рази більше простору, чим вони дійсно потребують. Усунення конвеєрних стрічок, скорочення виробничих ліній, включення окремих робочих місць в основну виробничу лінію, зменшує запаси та зменшує транспортні потреби.

Отже, все це породжує найменшу потребу в просторі, можливість використовувати надлишки простору при впровадженні нових ліній, здаючи їх у користування третім особам, якщо це можливо, або усуваючи необхідність оренди зазначених приміщень.

Скорочення загального часу циклу або часу очікування

Загальний час циклу починається, коли компанія платить за сировину та різні матеріали, і закінчується лише тоді, коли компанія отримує оплату від своїх клієнтів за продану продукцію. Таким чином, час очікування являє собою грошовий оборот. Коротший час виконання означає краще використання та ротацію ресурсів, більшу гнучкість у задоволенні потреб споживачів та меншу вартість операцій

3. - Хуан Карлос Фреска. (2000). Ефективність управління. (446pag). Зал Прентиса.

Висновки:

Скорочення витрат компанії не є необхідним, щоб скоротити персонал, а скоріше впровадити систему, яка дозволяє нам краще зменшити витрати, скоротити запаси, скоротити час простою машин, дійсно перевіряючи виробничі процеси або фактори, на які впливає покращення. ефективність компанії. Це, безсумнівно, важлива частина для зменшення витрат.
Але багато компаній також бояться змін щодо впровадження нової системи, яка може бути більш конкурентоспроможною на внутрішньому та зовнішньому ринку. І яскравий приклад - це мексиканські компанії, у яких собівартість дуже висока і вони не можуть бути конкурентоспроможними корейським чи японським компаніям, оскільки їхні витрати дуже низькі в той час, коли уряд стягує дуже високі податки на свою продукцію, а їхні витрати низькі мати можливість конкурувати на інших ринках, з іншими брендами.

Бібліографія:
1.-Кайдзен. Виявлення, запобігання та ліквідація відходів - Маурісіо Лефкович –gestiopolis.com - 2004
2. - Як реалізувати Кайдзен на робочому місці - Масаакі Імай - Макгроу Хілл - 1998
3. - Ефективність управління - Хуан Карлос Фреско - Прентис Холл - 2000
4. - Худенька компанія - Маурісіо Лефкович - www.winred.com - 2004

РІКАРДО ЯВ'Є ГОНСАЛЕЗ АПАРІЦІО