SPE - шкільна їдальня
Звіти про "безкоштовні обіди" - прийом їжі, присутність у школі
У модулі шкільної їдальні є кілька оглядів, де ви можете побачити визнані та втрачені внески субсидії відповідно до поглинання їжі та присутності дітей у класі.
I. Огляд учнів за кожним днем місяця
Частково 'Бордери' -> 'Бордери' є таблиця зареєстрованих/відписаних/отриманих страв за обраний місяць (1.) за окремими днями. У таблиці можна створити фільтри за типом платника або за класом (2.), а також фільтри за даними за кожен день (3.).
Над таблицею знаходиться зелена кнопка для відображення інформації про відвідуваність:
Якщо відвідуваність увімкнена, зелена кнопка над таблицею змінюється на блакитну, якою можна знову приховати відвідуваність:
Опис букв, коробок та кольорів
Листи-замовлення:
(1.) чорний A (інша буква) = дієта, на яку передплачується
(2.) виділено синім кольором A (інша буква) = прийнята їжа (чіп або ручне маркування поглинання)
(3.) червоний Х = дієта без підписки
(4.) '-' тире до/після листа/протягом цілого дня - жодного замовлення не розміщується (відповідно до положення, наприклад, для десятого, ведучого) або школа не готує в даний день
Листи відвідувачів:
1. (Б) Він був у школі - учень був присутній принаймні на одному уроці або пролунав звуковий сигнал у терміналі відвідування
2. (N) Він не був у школі - учня ввели в ЕТК як зниклий цілий день/у нього не було звукового сигналу, щоб прибути до терміналу відвідуваності
3. (?) Не впевнено, що студент пропав безвісти - було викладання (= у розкладі є графік), але відсутніх не вносили (вчителі іноді не підтверджують присутність усіх учнів, коли нікого немає відсутній - докладніше нижче в цьому посібнику)
4. (X) Учень не повинен був бути в школі і не був
- викладання насправді не повинно бути -> необхідно перевірити, чи є в їдальні добре введені вихідні, або перевірити харчування на даний день - можна ввести додатково
- навчання було, але в деяких класах не використовується ЕТК (або графік не введено - наприклад, для дитячого садка)
5. сині букви (B) або (N):
(*) Відрегульоване відвідування модуля шкільної їдальні вручну (Зачіпає лише модуль шкільної їдальні) = (не) присутність було позначено вручну в модулі їдальні за допомогою кнопки «Змінити відвідуваність» у верхньому меню.
Ця кнопка може бути використана для випадків 3 і 4, коли керівникові їдальні не потрібно йти до класу, щоб з'ясувати, чому відвідуваність не введена.
- білий колір - замовлення та відвідуваність чудові
- жовтий = може втратити надбавку -> зазвичай у поєднанні з відвідуваністю '(?) - не впевнено, що студент пропав безвісти', коли проблема є в книзі класів, найчастіше нічого не вводилося в день в даний день, але викладання повинно було бути
- червоний колір = втрата права на субсидію (будь-яка з комбінацій наявність + неприйняття/відсутність + прийняття/відсутність + неприйняття)
"?" в присутності -> проблема в ETK
Занадто багато знаків запитання (?) Або (X) у рядку відвідуваності (часто цілого класу) також означає, що помилка є на сторінці класної книги - учитель не ввів правильну відсутність на якомусь уроці.
Також помилкою є ETK, якщо протягом усього дня в класі ніхто не пропав, а вчитель не підтвердив 0 зниклих.
Більше звітів про "безкоштовні обіди" - помилки відвідуваності (жовті знаки запитання) .
Тому зверніться до когось, хто відповідає за відвідування школи (як правило, до представника школи). Подальший прогрес та організація процесів у школі, щоб вчителі послідовно заповнювали ETK, а ті, що відсутні, також були на заступнику.
Особа, відповідальна за відвідування, може ввімкнути контроль введеної відвідуваності на ETK, тоді корекція буде швидшою -
Адміністратор - Перевірка заповненої відвідуваності .
Якщо у конкретних викладачів є загальна проблема, через яку вони погано входять до ЕТК, це можна зробити індивідуально або колективно
Адміністратор - як попередити вчителів про неоплачувану відвідуваність? .
Керівник загальноосвітньої школи має можливість ручної зміни відвідуваності
У верхньому меню є кілька кнопок для ручної зміни. Зміни можуть бути внесені на один день або кілька днів одночасно, а також для студента індивідуально або в групах по кілька:
- "Скасувати підписку"
- "Скасувати замовлення дієти"
- `` Змінити відвідуваність '' (знаходиться у верхньому меню, лише якщо ввімкнено дисплей відвідуваності) - відвідуваність змінюватиметься лише в їдальні для цілей субсидії, вона не змінюватиметься в книзі занять
- за допомогою кнопки «Змінити дієту» можна змінити більше користувачів за кілька днів/натиснувши певне поле окремо для дня та користувача - докладніше Як менеджер їдальні позначає бортника, щоб він взяв обід
Параметри фільтру
На додаток до стандартних фільтрів за типом платника та за класом, натискання на дату дня відображатиме кілька фільтрів:
а) для кожного прийому їжі протягом дня - взятий/не прийнятий/замовлений/перевірений (якщо школа готує більше меню, то також їх комбінації)
б) для отримання права на субсидію - все/жовте - Може втратити допомогу/оранжеве - Втрачене право на допомогу
в) останній фільтр призначений для відвідування (якщо дисплей відвідуваності ввімкнено) - усі/(B) Він був у школі/(N) не був/(?) Не впевнений/(X) Він не повинен був бути, і він був ні
II. Огляд учнів за місяцями
- у розділі "Помешкання" -> "Збори та платежі" є список студентів та сума рецепта на кожен місяць
- якщо учень втратив право на субсидію протягом певного місяця, поле з правилами для даного місяця виділено червоним кольором
- якщо ви наведете курсор миші на таке поле, ви побачите для кожного прийому їжі того дня кількість і кількість замовлень на місяць, а також кількість і суму втрачених внесків
У прикладі на малюнку немає втрати внеску за ліда, оскільки згідно з введеним прейскурантом, лідер повністю оплачує пансіон, субсидія призначена лише на сніданок та обід.
III. Підсумок внесків для школи за різні періоди часу
- У розділі "Звіти" -> "Ціни" є таблиця, що містить:
(a) кількість пансіонатів та кількість страв, замовлених для кожної категорії пансіонату
b) встановлена сума для їжі - разом та окремо для кожного, хто вносить страву (кордон, державна субсидія, SF,.)
в) сума накладних витрат - якщо школа має встановлений прейскурант накладних витрат, підсумки складаються відповідно до того, хто повинен сплатити накладні витрати (пансіонер або інші, хто вносить накладні витрати)
- ця таблиця може відображатися за потребою протягом одного дня/тижня/місяця або ви можете вибрати будь-який період із датами
Наприклад для щомісячних накладних витрат вони відображаються в таблиці лише за місячний період.
- у цьому огляді можна побачити зведення про видану їжу та перепічку, але лише якщо школа також використовує склад
- під зведеною таблицею є часткові таблиці для окремих прийомів їжі протягом дня, а в кінці також можливість експорту до Excel
Завдяки взаємозв'язку модулів рецепт на харчування для батьків учня буде автоматично коригуватися залежно від того, була дитина в школі і чи приймав він їжу. За кожен день невиконання його рецепт збільшується на відповідну суму.
Цю статтю переглянули 6093 рази. 2168/6093