Завантажте безкоштовний посібник, щоб бути ефективнішими та краще керувати своїм часом

Щороку ми маємо нові цілі та завдання, які потрібно досягти. І коли ви спеціаліст з продажу, однією з основних проблем є бути більш організованими, краще спланувати та максимально використати дні.

Незважаючи на те, що не існує секретного чи чарівного рецепту, який допоможе вам завжди приїжджати вчасно на зустрічі або виконувати всі щоденні завдання, є ідеальні технологічні інструменти, такі як програма порядку денного або календар.

Ми збираємо для вас найкращі варіанти цього року, є все для успіху.

21 програма і програми календаря будуть ефективнішими

  1. Календар Google
  2. Звичка зараз
  3. Тодледо
  4. WeNote
  5. Чудовий календар
  6. ACalendar
  7. DigiCal
  8. TimeTree
  9. Планувальник Dreamie
  10. Evernote
  11. Календар OneView
  12. Планувальник Pro
  13. Роби!
  14. Крихітний календар
  15. Google Keep
  16. Тодоїст
  17. TickTick
  18. TimePage
  19. Трелло
  20. Зробіть це завтра
  21. Порядок денний завдання

1. Календар Google (Android та iOS)

Цей календар є класичним, доступним для всіх версій iOS та Android. Він ідеально підходить для планування зустрічей та спілкування з людьми в різних куточках світу, оскільки дозволяє планувати віддалені зустрічі за допомогою відеозв’язків та координувати кілька календарів, щоб знати різні дії ваших співавторів та клієнтів.

Його інструмент управління часом є дуже функціональним, якщо вам потрібно спростити свій графік. Його інтерфейс, як це вже добре відомо, дуже простий у використанні та ідеально підходить для тих, хто має простіші смаки та хто не потребує великих можливостей налаштування.

2. HabitNow (Android)

Головною метою цього додатка є підтримка організованого режиму, поки користувачі формують хороші звички. За допомогою HabitNow ви можете одночасно керувати щоденною діяльністю та повністю відстежувати звички. Окрім того, що він виконує функції порядку денного, він також допомагає вам встановлювати цілі по днях, тижнях або місяцях. Він ідеально підлаштовується під ваші потреби та спосіб життя, встановлюючи нагадування та будильники, щоб ви не забули виконати бажані цілі.

Що стосується безпеки, у вас є можливість захистити конфіденційність особистих даних за допомогою екрана блокування. Крім того, створіть резервні копії для захисту інформації в додатку на випадок, якщо вам доведеться експортувати її на інший пристрій.

3. Toodledo (Android та iOS)

Toodledo для вас, якщо вам потрібна програма, яка допоможе вам збільшити продуктивність вашого дня у день. За допомогою цього планувальника ви можете писати довгі нотатки, складати персоналізовані списки справ, створювати структуровані графіки та відстежувати свої звички. Його система дозволяє одночасно ділитися та співпрацювати з співавторами, клієнтами, родиною та друзями, щоб знайти ідеальну дату для зустрічі.

Якщо ви постійно проводите робочі зустрічі або з командою продажів, за допомогою цієї програми ви можете легко поділитися діяльністю для кожної людини чи команди; а також спільний доступ до окремих папок, перепризначення завдань та відстеження прогресу за особами. Найкраще, він доступний для мобільних версій, таких як планшети або настільні ПК, тому ви також можете перевірити його, де б ви не знаходились.

4. WeNote (Android)

Організувати щоденні заходи ще ніколи не було так просто і барвисто. Завдяки WeNote у вас не тільки доступний календар, але ви також можете створювати нотатки, списки справ та нагадування. Однією з його великих переваг є те, що ви можете блокувати приватну інформацію для захисту конфіденційних даних, використовуючи пароль.

Інші функції включають: ярлики, зображення як вкладення, рукописний введення, аудіозапис (у преміум-версії), різні шрифти та розміри, вдосконалене нагадування (щодня, щотижня, щомісяця та щороку) та безпечну синхронізацію з хмарою. Він також має резервні копії, можливість приймати спільні нотатки та вкладення з інших програм, а також можливість ділитися нотатками та вкладеннями за допомогою текстових повідомлень або соціальних мереж.

5. Чудовий календар (iOS)

Цей календар, ексклюзивно для iOS, автоматично синхронізується з усіма календарями iPhone. Пишіть списки справ, створюйте графічні журнали та перевіряйте погоду.

Якщо вам потрібно поділитися своїми діями чи завданнями зі своїми співавторами, ви можете зробити це безпосередньо з програми. Його елегантний та зручний інтерфейс дозволяє організувати всі аспекти вашого життя, яких ви так довго шукаєте. Пропонує місяць, тиждень, день, будильник, розбірні тижні, список відпусток та багато інших переглядів.

6. ACalendar (Android)

Це одна з найбільш класичних програм календаря для Android. Його основні елементи (наприклад, різні перегляди дат, нагадування та сповіщення) роблять його просто ідеальним. Він також включає функції налаштування, підтримку Google Calendar, завдання, теми та навіть фази місяця. Незважаючи на те, що його завантаження та використання безкоштовні, якщо ви хочете підтримати збереження тропічного лісу, ви можете заплатити за його преміум-версію, з якою 10% усіх доходів призначено на цю благородну акцію.

Інші функції включають 7 віджетів, перегляди років, налаштування макета та подання, кольори подій, огляд міні-місяця або графічний тиждень. Якщо ви наймаєте професійну версію, у вас не буде оголошень.

7. DigiCal (Android)

Цей календар є одним з улюблених для любителів застосувань цього стилю, тому що він дуже гнучкий і настроюється. Він може синхронізуватися з Google Calendar, Outloook та Exchange. За допомогою DigiCal ви можете організувати свою роботу та особисті завдання, серед іншого, за допомогою одного з 7 поглядів. Крім того, він має темну тему для покращення видимості вночі та економії енергії.

Щодо налаштування, він має 6 віджетів для стилізації списків, сіток, днів тижня, щоденних списків тощо. Ви також можете кодувати події більш ніж на 40 кольорів на вибір. Серед його функцій ви знайдете: прогноз погоди в світі, преміум-календар, пошук місць, сповіщення календаря з паузою будильника, карти та навігацію, місцевий календар та управління запрошеннями.

8. TimeTree (Android та iOS)

Цей календар створений для спільного використання заходів та завдань та стає невід’ємною частиною управління графіком своїх користувачів за допомогою обміну та спілкування. Крім того, як спосіб уникнути стресу, додаток містить опцію "Зберігати", щоб зберегти подію чи діяльність та вирішити її пізніше.

Нею можна ділитися між кількома людьми, наприклад колегами, родичами чи друзями, або в середовищі, в якому ви працюєте. І як ми вже згадували, TimeTree робить великий акцент на спілкуванні, тому в кожній доданій події він має свій власний чат, який дозволяє покращити організацію. У рамках цієї опції надсилайте коментарі, обговорення та плани.

9. Dreamie Planner (Android)

Якщо ви хочете взяти з собою планування своїх повсякденних дій більш чарівним способом, ви можете зробити це за допомогою цієї програми. Dreamie Planner простий і може стати вашим щоденним щоденником написання. Їх дизайн дуже приємний, і вони надають великий вибір значків для позначення подій, місць, заходів та навіть почуттів.

Він має синхронізацію з Google Calendar, робить резервні копії даних у хмарі для більшої безпеки; Він також використовує PIN-код для доступу, якщо потрібно. Він доступний для різних типів пристроїв, тому ваше планування буде там, де ви є.

10. Evernote (Android та iOS)

Незважаючи на те, що Evernote є зіркою організації з файлом нотаток, він також допомагає отримати максимальну віддачу від календаря. Як? За допомогою програми календаря Outlook, яка дозволить вам бачити нагадування, які ви робите в Evernote.

11. Календар OneView (Android)

Якщо ви людина, яка вимагає додатків, що не дають вам нуль ускладнень, OneView Calendar відображає ваші щоденні дії просто та миттєво. Його навігація досить швидка, і управління нею за днями, тижнями, місяцями чи роками відбувається негайно. Очевидно і без ускладнень ви можете додавати та редагувати події; Крім того, за допомогою веб-версії ви можете мати швидший доступ з будь-якого пристрою.

12. Planner Pro (iOS)

Ця програма виконує функції календаря, менеджера завдань та особистого організатора; доступний для iOS. Planner Pro дозволяє зібрати все, що вам потрібно робити протягом сезону, в одному місці завдяки своїм функціям: синхронізація подій, легке змінення розкладу, періодичні події та нагадування. Він також показує та приховує календарі одним натисканням та надає перегляди календаря за днями, місяцями чи роками.

Якщо вам потрібен планувальник для вашої роботи з Planner Pro, ви можете мати краще організовані завдання та проекти. У рамках цієї опції встановіть пріоритети та підтвердьте очікувані дії за допомогою піктограм, доступних у програмі. Пошук подій, зустрічей або завдань дуже простий і корисний у випадку, якщо вам потрібна минула інформація. Його завантаження безкоштовне, але якщо ви хочете мати більш професійні функції, ви можете перейти на його преміум-версію.

13. Роби! (iOS)

З Do! Списки справ ще ніколи не були настільки організованими. Якщо ви дуже зайнята людина, вам сподобається цей додаток, де вам просто потрібно позначити "Готово". Неймовірна деталь: це забезпечує дуже реалістичний звуковий ефект ручки та паперу, який змусить вас почувати себе ефективнішими кожного разу, коли ви закінчите якусь діяльність.

Серед основних його особливостей: перевірка виконаних дій, віджетів, тем додатків, різних джерел, класифікація (ручна або автоматична, запланована, за алфавітом, кольорова мітка тощо), блокування паролем, резервне копіювання та відновлення даних.

14. Крихітний календар (iOS)

Цей рідний додаток Google Calendar має інтуїтивно зрозумілий, простий і всебічний дизайн, що робить його дуже доступним і надійним календарем. Він доступний лише для iOS, але ви можете використовувати його у всіх його мобільних версіях і без необхідності підключення до Інтернету.

Його синхронізація відбувається в режимі реального часу на момент відкриття програми або після внесення змін до події. Завдяки більш ніж 8 стандартним поданням ви можете виявити або знайти події, які вам потрібно перевірити.

15. Google Keep (Android та iOS)

Як і те, як Evernote працює з Outlook, Google Keep - це розширення, за допомогою якого ви можете впорядковувати всі свої дії та завдання за допомогою нотаток. Серед найкращих його можливостей - це те, що він дозволяє записувати голосові нотатки на випадок, якщо виникають завдання в останню хвилину, і ви не можете зупинитися, щоб записати їх (цей звук автоматично перетворюється в текст). Так само ви можете фотографувати відповідні документи, зустрічі чи зображення та легко знаходити їх у програмі.

Планами можна поділитися з різними людьми на випадок, якщо у вас буде зустріч із вашою робочою командою або клієнтами. Це полегшує організацію в режимі реального часу та можливість перебування всіх на одному каналі. Кольори та етикетки легко управляють різними подіями, тоді як все синхронізується на ваших мобільних пристроях.

16. Todoist (Android та iOS)

За допомогою цієї програми ви можете бути впевнені, що все контролюється та реєструється у вашому порядку денному та календарі. Основними його функціями є швидке додавання завдань та подій, періодичні терміни виконання та подання завдань, які ви можете легко організувати та визначити пріоритети за допомогою розділів вибраного, підзавдання та пріоритетів.

Ця програма буде дуже корисною для вас та вашої робочої групи, оскільки вона дозволяє розподіляти завдання, сповіщення та коментарі до проекту, щоб продуктивність роботи була рівною та функціональною. Крім того, у цьому ж аспекті ви можете бачити прогрес, досягнутий за допомогою списку виконаних завдань. Ідеально відчувати мотивацію щодня!

17. TickTick (Android та iOS)

За допомогою TickTick ви можете організувати все своє життя в одному додатку, і він доступний для різних пристроїв. Під час створення списку завдань також встановлюються нагадування та терміни, щоб ви нічого не забули зробити. Вигляд календаря дуже простий і простий в управлінні.

Якщо вам потрібно підтримувати діяльність з різними людьми, TickTick ідеально підходить для планування, призначення та обміну в режимі реального часу. Відмінний варіант для підвищення особистої та трудової продуктивності.

18. TimePage (iOS)

Цей розумний календар, ексклюзивний для iOS, унікальний за дизайном та функціями. З його допомогою ви можете мати інтегроване планування з прогнозами погоди, контактами та різними платформами. Хронологічно він надає огляд цілого тижня і дозволяє проконсультуватися з іншими днями, просто прокручуючи екран. Щомісячний календарний перегляд показує дні із заходами у кольорах, щоб ви могли краще керувати своїми побаченнями та скористатися вихідними.

Він має різні специфічні функції: Помічник TimePage отримує повідомлення про завдання, які потрібно виконати; Щоденний брифінг дає підсумок подій дня; Час виїзду не дозволяє запізнитися на зустріч; TimePage поверне вам звичку до пунктуальності; Follow Ups веде облік діяльності та залучених людей; Погода попереджає вас про погоду у вашому місці (ви більше ніколи не вийдете без парасольки), а майбутні події керують сповіщеннями про майбутні події.

19. Trello (Android та iOS)

Планування діяльності з вашою командою у вас під рукою. У межах кожної події чи зустрічі ви можете додавати коментарі, які їх деталізують, як-от вкладення, співавтори, цілі чи терміни. Завдяки його функціям автоматизації ви можете підвищити продуктивність у своєму районі. Завдяки своїй синхронізації з будь-яким мобільним пристроєм, він дозволяє підтримувати зв’язок кожному, хто бере участь у якійсь діяльності чи завданні, де б вони не знаходились.

20. Зроби це завтра (Android та iOS)

Ця програма з повним досвідом роботи з віртуальними ноутбуками ідеально підходить, якщо ви людина, якій потрібно планувати свої завдання за коротший проміжок часу. Його інтерфейс є цікавим, що робить організацію завдань та заходів різною та функціональною. Його унікальна функція додавати діяльність лише сьогодні та завтра, повністю виключає бажання зволікати.

Ви можете позначити виконані завдання, видалити їх або змінити порядок. Він доступний для iOS та Android; у першому варіанті, якщо ви хочете мати програму на планшеті, вона має ціну за завантаження та використання.

21. Порядок денний завдань (Android)

Ви хочете скористатися своїм часом? Завантажте програму завдань! Його головна мета полягає в тому, що користувачі можуть збалансовано організувати свою діяльність, щоб забути про стрес і тиск. Легко додайте події та активуйте сповіщення, щоб не забути жодних деталей.

Його інтерфейс та експлуатація дуже прості, що дозволяє чітко візуалізувати діяльність за днями, тижнями, місяцями чи роками. За допомогою розділу "Список справ" ви можете додати список завдань і позначити їх як виконуючи їх.

Подібно до того, як вам потрібен хороший додаток для контролю та організації вашої щоденної діяльності, вам також потрібні хороші звички, щоб отримати максимум користі від планування подій. Ось чому ми зібрали низку порад, які доповнять заявку на ваш вибір.

5 порад щодо організації порядку денного та календаря

Ми розуміємо, що повсякденний фахівець з продажу може бути повноцінними американськими гірками. Події та заходи дуже мінливі, і ви повинні бути дуже добре організованими, щоб нічого важливого не пропустило вас. Якщо ви хочете дуже ефективно використовувати свій новий календар або програму порядку денного, ми маємо 5 порад, як їх застосувати:

1. Запишіть терміни виконання кожної діяльності

Планування термінів подій та зустрічей допоможе вам поліпшити вашу організацію. Також додайте нагадування з дедлайнами, щоб ви їх врахували.

2. Створіть списки справ

Напишіть повний перелік завдань, які ви повинні виконувати щотижня. Якщо з часом з’являється новий, не забудьте включити його. Це гарантує, що всі ваші очікувані заходи будуть у легкодоступному місці, щоб ви не пропустили жодної.

3. Відокремте особисту діяльність від трудової діяльності

Поділ двох допоможе вам бути краще організованими. Спробуйте перерахувати види діяльності, які ви повинні робити на роботі спочатку, а соціальні та сімейні заходи - по-друге. Таким чином, коли ви перейдете до особистої частини, ви зрозумієте, що у вас немає роботи, і ви зможете насолоджуватися 100% зустрічами з друзями та коханими.

4. Розставити пріоритети діяльності

Деякі зустрічі завжди більш термінові, ніж інші, тому переконайтеся, що ви правильно їх оцінили. Ви також можете знайти їх за рівнем складності. Таким чином, окрім часу, ви можете ефективно вирівнювати енергію протягом дня. Способи класифікації:

  • Важливо і терміново
  • Не важливо, але терміново
  • Важливо і не терміново
  • Не важливо і не терміново

Таким же чином ви також можете класифікувати завдання за категоріями вашого життя. Наприклад:

  • Родина/друзі
  • Додому
  • Особистісний розвиток
  • Здоров'я
  • Робота/бізнес/курси/майстер-класи
  • Фінанси
  • Праці

Отже, кожного разу, коли ви вводите свій порядок денний із мобільного телефону, ви можете організовувати всі заходи більш організованими, щоб знати, що ви будете робити в першу чергу.

5. Призначте тривалість часу

Так, ми знаємо, що час відносний і що деякі види діяльності можна розширити. Однак, коли ви дізнаєтесь більше про своїх клієнтів та їх спосіб роботи, ви можете розрахувати час, необхідний для відвідування кожного з них.

Тепер ви готові, щоб цього року ви нічого не пропустили! Створення гарної звички до планування може здатися складним. Однак з великим терпінням і рішучістю ви побачите позитивний поворот у своєму житті. У вас буде більше виконаних завдань і набагато більше часу для відпочинку та насолоди. Просто завантажте програму, яка найбільше відповідає вашим особливостям та потребам, і почніть мати кращу організацію. Ти можеш це зробити!

2020

Спочатку опубліковано 14 лютого 2020 року, оновлено 14 лютого 2020 року