Якщо ви працюєте до пізньої ночі і встаєте рано вранці, тому що вважаєте, що "слід", ви, мабуть, завдаєте собі біль більше, ніж думаєте.

Коли я вперше написав електронний лист Кріс Бейлі, хто пише популярний продуктивність блог Продуктивне життя, Щоб домовитись про співбесіду з ним, я отримав автоматичну відповідь, в якій було сказано: "У мене є кілька важливих проектів, що працюють, тому я перевіряю свої електронні листи раз на день, о третій годині дня".

Це була перша ознака того, що я маю справу з професіоналом з підвищення продуктивності.

роблять

Фото ілюстрації: Pixabay.com

26-річний Оттава закінчив коледж, незважаючи на дві пропозиції роботи на повний робочий день, які він відмовився приступати до дослідження теми, якою він був одержимий ще в ранньому віці: зробити роботу кращою, більш повноцінною та веселішою. В якості експерименту для перевірки старих і нових теорій продуктивності він вирішив щотижня проводити 296 інтерв'ю з TED і жив усамітнено 10 днів. Він написав власні експерименти та уроки, отримані з відео, у новій книзі «Продуктивність проекту».

"Продуктивність може бути нудно, але це може бути і страшно,", говорить Бейлі." Але це не повинно бути теж. це є процес розуміння їх обмежень."Ось декілька помилок, які ви можете допустити і не використати максимум свого робочого дня:

1. Ви покладаєтесь на швидке підвищення продуктивності

"Як і у випадку з очисними соками Jumpstart, з новою продуктивною діяльністю або новими програмами управління, ви почуваєтесь добре лише на мить, перш ніж зрозумієте, вони не є стійкими, або вони навіть не такі веселі ". Бейлі дізнався на власні очі у своєму дослідженні, протягом якого він провів кілька днів ранковий птах (прим. ред., навпаки сови, люди, які працюють вночі).

"Люди ідеалізують, що прокидаються трохи рано вранці і щодня роблять шалений обсяг роботи", - говорить Бейлі. Але у вашому випадку це може не спрацювати таким чином. Він виявив, що коли він прокинувся раніше, йому насправді вдалося зробити менше, ніж тоді, коли він зосередив усі свої вечірні зусилля на роботі. У своїй книзі він наголошує на важливості з’ясувати, як працює твій простий біологічний час, тобто коли у вас найбільше енергії протягом дня, що було для Бейлі між 18:00 та 20:00. Саме в цей час він працював продуктивніше, а не коли вставав раніше.

І якщо ваш смартфон упакований додатками для підвищення продуктивності, але ви не бачите змін, виберіть лише одну-дві програми, якими ви насправді будете користуватися в офісі. Бейлі сам розробляє додаток SimpleNote - простий інтерфейс, де він записує свої нові ідеї та завдання. "Поділіть завдання на дві частини, чого ви досягли, а чого ще хочете досягти,"радить Бейлі.

2. Ви занадто багато читаєте про продуктивність

Якщо ви читаєте цю статтю, це означає, що ви готові почати вносити зміни у своє робоче життя. Але якщо це 20-та стаття про продуктивність, яку ви сьогодні прочитали, пора зупинитися і переглянути свої пріоритети. У проекті "Продуктивність" Бейлі застерігає вас не зосереджуватись надто на кращій роботі, а на самій роботі. Він пропонує вам подумати про це з економічної точки зору, наприклад: "Скільки часу я заробляю на вивчення статей, книг тощо порівняно зі тим, скільки часу я в них вкладаю?" (читайте про класичний метод управління часом GTD на Kancelarie.sk)

Окрім того, що ви витрачаєте багато часу на пошук різних тактик та прийомів, зазвичай все ускладнюється, і тоді ви відчуваєте, що продуктивність занадто складна, тому ви з меншою ймовірністю дотримуєтесь того, що дізнаєтесь. Як говорить Бейлі, "Складні системи ускладнюють реальну роботу, який ви виконуєте ".

3. Ви намагаєтесь працювати довше, швидше і важче

В одному зі своїх експериментів Бейлі працював по черзі 90 годин на тиждень і 20 годин на тиждень. Результат? Коли він працював 70 і більше годин, він почувався ще більш зайнятим і продуктивним, але досяг лише трохи більше, ніж за короткі робочі тижні.

Він стверджує, що різниця полягала не в кількості відпрацьованих годин або в зусиллі. В основному це була увага та енергія. І так, це означає, що вам знадобиться кілька хвилин щодня, щоб записати всі свої завдання та розставити пріоритети., що ви дійсно хочете зробити цього дня (і скільки часу у вас це займе). "Це все, на мою думку, продуктивність, а не те, наскільки ви зайняті, і не наскільки ви працюєте", - говорить Бейлі. "Справа в цьому, як ви думаєте про це, не про те, скільки ти хочеш зробити.

4. Ви не знайдете часу, щоб пізнати себе (або своїх співробітників)

Бейлі зосередив продуктивність проекту на одному базовому принципі: пізнати себе. Це пропонує обмеження часу для виклику, протягом якого ви будете стежити за своїм рівнем енергії та усім, чого досягнете за тиждень-два. Потім перегляньте дані, щоб дізнатись у в які години доби ти найкраще виконуєш свою роботу. Якщо після обіду ви придумали найкращі ідеї, не використовуйте цей час для перевірки електронної пошти чи читання останніх новин (читайте, як зосередитись на роботі на Kancelarie.sk)

"Це цікавий спосіб пізнати свій щоденний ритм і навчіться отримувати більше енергії протягом дня і як більше концентруватися, - каже Бейлі. - Це не смішно, якщо ви намагаєтеся робити більше, більше і навіть більше, швидше, швидше і навіть швидше. Вам слід зупинитися і попрацювати над цим необхідним з рівновагою та рішучістю.

Менеджери, це стосується і вас. Щоб отримати максимум від своїх співробітників, поговоріть з ними про те, коли вони відчувають, що мають найбільше енергії та творчості - а потім запропонуйте їм гнучкий робочий час. "Якщо у вас є працівники, які вечорами в основному сповнені енергією, ви не зможете отримати від них максимум користі протягом робочого дня з дев'ятої до п'ятої", - говорить Бейлі. "Тоді вони створюють свою компанію ввечері, тому що вони мають вільний час саме тоді, коли у них найбільше енергії".

І коли ти пізнаєш себе та свої звички, говорить Бейлі, не забудьте щедро винагородити, "Легко бути жорстким до себе", - говорить Бейлі. "Але лише робот може досягти всього до межі. Якщо ви людина, завжди буде розрив між тим, що ви маєте намір робити, і тим, що вам вдалося досягти. Цей розрив має бути подоланий. Міст для підвищення продуктивності . "