Зрештою, бізнес у всьому світі в кінцевому підсумку генерує великі обсяги друкованих документів.. Ринок еволюціонував, але принтери та багатофункціональні пристрої все ще є чудовими союзниками професіоналів для виконання своєї роботи. Тисячі та тисячі (і тисячі) чистих аркушів кольорові, або, якщо вони не обирають чорно-білий режим, у компаніях оживляють звіти, досьє, виступи, презентації, листи, вивіски, циркуляри та інші корпоративні матеріали, включаючи ті електронні листи, які переходять із віртуального світу у фізичний за лічені секунди, щоб полегшити читання або через важливість теми. Друк такий же простий, як натискання кнопки та очікування, поки машини виконають все інше. Але чи справді потрібно зробити так багато вмісту відчутним? Де проблема сучасного суспільства без паперу? Як можна відмовитись від деяких шкідливих звичок, набутих роками? Які поради зазвичай дають фахівці?

порад

День за днем, можливе ефективне управління використанням паперу. Немає виправдання для тих, хто хоче покращитися. Наприклад, вони можуть це зробити, дотримуючись таких рекомендацій, які ми надаємо від Silicon News:

два. До побачення меланхолія, до побачення. Поряд з аудитами, іншим інструментом, що веде до досконалості, є модернізація. Поки ваш бюджет має на це достатньо коштів, змініть обладнання, яке ви використовуєте для друку. Не чіпляйтесь за спадщину та сентиментальність, адже з точки зору технологій вони не зміцнять вашу позицію. На відміну від. Пристрої, що продаються великими виробниками, тепер краще оснащені для вирішення проблеми ефективності, ніж ті, що були розроблені кілька років тому. Вивчіть пропозиції, які кожна торгова марка виводить на ринок, і потрапляйте в світ розумних принтерів, більш безпечних, менш хибних та повністю відданих довкіллю. Пломба Energy Star - це один із сертифікатів якості, який гарантує зниження споживання, шукайте її!

У той же час, турбуйтеся про глибоке знання всіх функцій, пропонованих пристроями, які ви встановлюєте, щоб скористатися ними. Встановіть параметри друку голови прямо з коробки, щоб кожен працівник у вашому штаті міг автоматично економити папір - від двостороннього друку до друку декількох сторінок в одному документі або зменшення полів. Існують такі технології, як Easy Eco Driver, які здійснюють попередній перегляд завдання перед підтвердженням друку і дозволяють змінювати товщину тексту та наявність зображень, щоб зменшити кінцеву вартість. Побачити, як документ буде виглядати першим, справді важливо, щоб уникнути марнотратства. А є моделі, які, торкнувшись однієї кнопки, перетворюють відображене на екрані на папір і нічого іншого. Принтери наступного покоління оснащені для того, щоб робити все це та багато іншого. Тож не поспішайте поінформувати себе про його потенціал.

5. Тип паперу має значення. А життєздатність професійних показників чи навіть якість не повинні суперечити вазі використовуваного паперу. Для успішного прийняття паперової дієти ніщо не підходить, як спробувати не надто товсті фоліанти під час друку в офісі. Цей тип матеріалів із меншим обсягом допоможе зменшити витрати часу, а також дозволить зберігати гроші в кишені компанії. Ще однією особливістю, яку потрібно оцінити при виборі паперу, є перевірка, чи має він екологічну гарантію чи ні, будь то ярлик FSC Ради з управління лісами щодо добре керованих лісів, Екомарка ЄС або символ переробки, які є деякими з різні можливості, які існують. Не шкодить поважати навколишнє середовище, продовжуючи користуватися папером. І є ще. Слід зазначити, що не вся економія паперу відбувається завдяки друку. Сучасні організації можуть сприяти покращенню світу без паперу іншими способами, наприклад, приєднанням до віртуальних візитних карток, розсилкою електронних розсилок або переробкою упаковки своєї продукції.