Простіше, ніж ви думаєте! У нашій статті ми розкриваємо найважливіші золоті правила, а також публікуємо приклад доброго чи поганого мотиваційного листа.!
Існує 5 золотих правил, яких однозначно варто дотримуватися під час написання супровідного листа. Якщо ми їх приймемо, ми можемо отримати нову роботу швидше, ніж думаємо.
Правило 1: Дослідження та розслідування
Подаючи заявку на роботу, яка була оголошена, уважно подивіться на текст перед тим, як писати заявку. Ми аналізуємо зміст, порядок і структуру речень!
Давайте спробуємо прочитати між рядків і спробуємо з’ясувати, яка людина могла написати рекламу і яким може бути мислення компанії! Які особисті та професійні характеристики можуть бути важливими для роботодавця? Яку людину вони шукають? Які мінімальні вимоги щодо освіти та досвіду? Які функції є перевагою? Наскільки нам підходить опис? Які з наших сильних сторін особливо варто виділити в нашій заявці?
Правило 2: Виберіть мову та стиль
Ніколи не забувайте, що супровідний лист та резюме мають лише одну мету: залучити нас до співбесіди. Тільки вони можуть бути використані для представлення перед слуханням, тому, будь ласка, ретельно їх відредагуйте.!
Наприклад, у мотиваційному листі ми уникаємо банальних фраз та нудних загальнолюдських справ! Ваша мова повинна бути насичена життям, легкою, вільною, щоб вона могла збудити та утримати увагу читача! Орфографічні, граматичні помилки та помилки в реченні є серйозними злочинами і майже напевно втратять наше застосування. Ось чому дуже допомагає прочитати наш матеріал зі знайомим та вдосконалити його на основі ваших чесних відгуків.
Правило 3: Зовнішній вигляд
Переконайтеся, що ваш супровідний лист теж добре виглядає! Вибирайте шрифт, форматування та обробляйте кольори обережно (або краще не використовувати кольорові символи). Виберіть зручний для читання шрифт у зручному для читання розмірі. Крім того, уникайте надмірно показних виглядів і намагайтеся використовувати до двох стилів: один для заголовків та другий для абзаців.!
Однак курсив та жирне виділення можна сміливо використовувати для виділення фактів та результатів, які ми хочемо наголосити. І ще одна важлива порада: якщо ми надсилаємо наш заявочний матеріал у друкованому вигляді (який також включає супровідний лист та резюме), використовуйте лише якісний принтер, стандартний білий аркуш паперу, не забудьте підписати його та надішліть це у конверті формату А4 без складання.
Правило 4: Наступні дії
Запишіть дату, коли ми надіслали вам вашу заявку. Це також корисно, оскільки дозволяє нам краще відстежувати шлях усіх наших додатків. Варто зателефонувати одержувачу через тиждень і запитати, чи надійшов наш матеріал. Не залишаємо нічого на волю випадку!
Це величезна перевага показати людині, наскільки важлива ця програма для нас, а не просто надіслати нашу заявку скрізь від імені вибуху килимів. Давайте з’ясуємо, скільки часу потрібно для відбору кандидатів у другий тур, щоб ми могли підготуватися до співбесіди, якщо потрапимо! Складіть план просування вперед у процесі відбору та дотримуйтесь своїх ідей!
Правило 5: Метод
Є кілька базових і добре перевірених способів отримати вашу заявку в руки потенційного роботодавця. Зазвичай це робиться електронною поштою в наші дні. Ось чому ви можете отримати ще менше часу та уваги для нашої заявки, ніж якби це був лист, надісланий поштою. Отже, наша заявка повинна виділятися за рамки описаного вище, але принаймні ми усунемо помилки, які можуть пролити погане світло на неї. Іншими словами, встановіть режим друку на наших вкладених матеріалах, обережно напишіть розрив сторінки або напишіть у найбільш використовуваній програмі обробки текстів, яку, швидше за все, кожен може відкрити на своєму комп’ютері.
Після опису золотих правил ми також публікуємо два зразки листів. Давайте спочатку розглянемо поганий приклад!
НЕ пишіть такий супровідний лист!
Я з великим інтересом прочитав рекламу, опубліковану на www.profession.hu, і хотів би подати заявку на посаду старшого продавця. Я працюю в подібній галузі вже більше семи років, і було б позитивною зміною мати можливість приєднатися до компанії, яка добре працює для вас.
Хоча я не маю технічного ступеня, я впевнений, що зможу без особливих проблем виконувати завдання, зазначені в рекламі. Народившись у дусі Терезів, моя приємна особистість та популярність в офісі заповнили б мою відсутність технічної кваліфікації.
Я хочу зайняти захоплюючу, складну посаду у більшій консалтинговій фірмі, яка працює в технічній або будівельній галузі, де мені не потрібно регулярно їздити та працювати понаднормово. Я нещодавно одружився, і ми скоро плануємо дитину. Я б подумав про переїзд, якщо пропонуються привабливі вигоди, особливо в галузі медичного страхування.
Зараз я шукаю роботу, і цей час я використав для вивчення французької мови, тим самим збільшивши свої кар’єрні перспективи.
Я додав своє резюме та документи, що засвідчують мою освіту. Якщо вам потрібна додаткова інформація, я вітаю ваш дзвінок. Якщо вони вважають, що моя освіта та досвід роботи будуть відповідні цій роботі, я із задоволенням з’явлюся на співбесіду.
Дякую за увагу!
З повагою: .
Давайте подивимось, які помилки ми зробили б із таким супровідним листом!
Нарешті, давайте розглянемо хороший приклад супровідного листа!
Шановний пане Ковач!
Я хотів би подати заявку на керівну посаду з продажу, посилаючись на рекламу, опубліковану на веб-сайті www.profession.hu 18.08.2014. Я провів сім років на різних посадах з продажу. Я впевнений, що ваша технічна компанія також може отримати багато користі від моїх теоретичних та практичних знань та досвіду, накопиченого під час мого навчання, управління проектами, ведення бізнесу та управління контрактами. Я готовий до нових викликів.
Завдяки своїм потужним аналітичним та технічним навичкам, а також моїй здатності добре співпрацювати з іншими людьми, я також можу вирішувати нагальні, серйозні складні завдання в найкоротші терміни. Я накопичив значний досвід роботи з клієнтами, постачальниками, урядом та законодавцями, а також з підготовки бюджету, контролю витрат, планування, координації, написання звітів та презентацій.
Сучасне економічне середовище вимагає активного та розумного підходу з боку тих, хто працює в галузі управління проектами та в технічній галузі загалом. Я повністю обізнаний з усіма вимогами щодо обслуговування споживачів, аспектами надійності та безпеки в технічних областях, а також із застосуванням повних методів контролю якості. Що ще важливіше, я розумію людей і можу добре працювати з ними в командній роботі, орієнтованій на результати.
Я додав документи, що показують моє резюме та освіту. Якщо вам потрібна додаткова інформація, я вітаю ваш дзвінок у будь-який час. Мені було б приємно зустрітися з вами, щоб детальніше обговорити позицію та досвід та дізнатися, як я можу сприяти подальшому успіху вашої компанії.
Дякуємо за увагу та сподіваюся на ваш добрий відгук.
Не забуваємо, претензія на роботу - це просто як завоювання любові! Виграти нагороду можуть лише найкращі, але це у наших власних руках, і є прямий шлях до перемоги, якщо ми поставимося там!
Джерело: Ігор Сергійович Попович: Ідеальна співбесіда, академічне видавництво.
Теги: пошук роботи, супровідний лист