Акт № 283/2002 зб. про надбавки за проїзд регламентує забезпечення відшкодування витрат та інших пільг у відрядженнях, тимчасове призначення на виконання роботи для іншого ПЗ або ФО, коли воно направляється до іншої ст. штату, у разі працевлаштування або державної служби, або подібних трудових відносин, а також при виконанні роботи за кордоном.
Працівник, який направлений у відрядження, має право на компенсацію за доведене:
- витрати на харчування,
- витрати на проживання,
- дорожні витрати на транспортні засоби,
- необхідні витрати, пов'язані з перебуванням в іншому місці,
- при використанні власного автотранспорту, який не входить до комерційного майна - витрати до суми компенсації за спожите паливо відповідно до цін, що діяли на момент їх придбання, та базової компенсації за кожен км водіння автотранспорту
Ми вважаємо діловою поїздкою час від початку працівника поїздки для виконання роботи до місця, відмінного від його звичайного робочого місця, включаючи виконання роботи, до кінця цієї поїздки.
Інтернат
Працівник має право на оплату їжі за кожен календарний день відрядження на умовах, передбачених законодавством.
Відрядження у Словацькій Республіці
Розмір їжі залежить від тривалості відрядження на календарний день.
| Кількість годин | Кількість борту |
| 5-12 | 4,50 євро |
| старше 12-18 | 6,70 євро |
| старше 18 років | 10,30 євро |
Розмір їжі регулюється Міністерством праці, соціальних питань та сім'ї Словацької Республіки: www.employment.gov.sk
Якщо працівник у відрядженні наочно забезпечив безкоштовне харчування в повному обсязі, роботодавець не забезпечує харчування.
Якщо працівник має часткове харчування, харчування зменшується наступним чином:
| Якщо працівник забезпечився | дошка зменшується на |
| сніданок | 25% |
| обід | 40% |
| вечеря | 35% |
Сума їжі округлюється до найближчого євроцента.
Зменшення надбавки за їжу на відповідні% обчислюється від базової величини надбавки за їжу (у випадку внутрішньої відрядження, тобто від суми 10,30 євро).
Відрядження за кордон
Працівник має право на відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат під час відрядження за кордон.
Якщо працівник направлений у тропіки або зони охорони здоров’я, він має право на відшкодування доведених витрат на обов’язкову вакцинацію, що рекомендується Всесвітньою організацією охорони здоров’я або визначається Управлінням охорони здоров’я Словацької Республіки.
Тривалість відрядження за межами Словацької Республіки поділяється на три часові пояси наступним чином:
| Кількість годин | Право на посадку |
| до 6 | 25% |
| старше 6-12 | 50% |
| понад 12 | 100% |
Відсотки обчислюються з основної кількості їжі.
Базові ставки встановлюються нормативно-правовим актом, виданим Міністерством фінансів Словацької Республіки.
Основні тарифи їжі в євро або в іноземній валюті для ділових поїздок за кордон: www.slov-lex.sk
Роботодавець надає працівникові допомогу на харчування в євро або в іноземній валюті в розмірі допомоги на харчування, встановленої для даної країни, тобто. країна, в якій співробітник проводить найбільше годин протягом календарного дня. Якщо він провів однакову кількість годин у декількох країнах, він має право на харчування, що є більш вигідним.
Якщо працівник у відрядженні наочно забезпечив безкоштовне харчування в повному обсязі, роботодавець не забезпечує харчування.
Якщо працівник має часткове харчування, харчування зменшується наступним чином:
| Якщо працівник забезпечився | дошка зменшується на |
| сніданок | 25% |
| обід | 40% |
| вечеря | 35% |
Моторний транспортний засіб
Якщо працівник письмово погоджується з роботодавцем використовувати автомобіль, відмінний від наданого роботодавцем у відрядженні, він має право на компенсацію за кожні 1 км проїзду та компенсацію за спожите паливо.
| Сума основної компенсації за кожен 1 км їзди за | |
| одноколійні транспортні засоби та триколісні велосипеди | 0,005 євро |
| пасажирські дорожні моторні транспортні засоби | 0,18 євро |
Розміри компенсації за користування автотранспортом регулюються Міністерством праці та соціальних питань Словацької Республіки: www.slov-lex.sk
Співробітник доводить ціну на паливо документом про придбання палива, який пов’язаний із відрядженням. Якщо це підтверджує ціну пального кількома підтвердженнями покупки, може використовуватися середнє арифметичне.
Якщо працівник не підтвердить ціну пального підтвердженням покупки, для розрахунку буде використана ціна пального, яка була дійсною на момент початку відрядження, і буде визначена через Статистичне управління Словацької Республіки.
Необхідні витрати
Усі витрати, понесені працівником під час відрядження, вважаються необхідними витратами, пов'язаними з перебуванням у даному місці. Наприклад: плата за Інтернет, плата за паркування, штампи на шосе, квитки на виставки тощо.
Основні тарифи їжі в євро або в іноземній валюті для ділових поїздок за кордон: www.slov-lex.sk
Аванси
Роботодавець зобов’язаний надати працівникові передоплату за компенсацію у розмірі передбачуваної компенсації при направленні у відрядження за кордон. Авансовий платіж може мати форму дорожнього чека, банківської платіжної картки або банківського переказу на рахунок працівника.
Працівник зобов’язаний подати роботодавцю протягом 10 робочих днів з дати закінчення відрядження документи, необхідні для врегулювання компенсації, та повернути невстановлений аванс (якщо не передбачено більш тривалий термін, погоджений письмовою угодою чи внутрішніми правилами - ні пізніше кінця календарного місяця, що настає за календарним місяцем, у якому закінчується відрядження).
Сума, на яку аванс був призначений співробітнику під час місії, що перевищує загальну суму його права, відшкодовується працівником у євро, якщо не домовлено про інше.
Сума, на яку аванс був призначений працівникові у відрядженні нижче загальної суми його прав, відшкодовується роботодавцем працівникові в євро, якщо не домовлено про інше.
Внутрішня директива
Внутрішня директива повинна містити розділ про допомогу на проїзд, який охоплює права та обов'язки працівників. Він повинен включати розрахунки, правила та терміни подання документів, що регламентують надання проїзних витрат.