Навчіться краще організовувати свій час, визначати свої пріоритети і не захоплюватися надзвичайними ситуаціями та непередбаченими подіями, які перетворюють ваш день на непродуктивний хаос
Оновлено до 20 листопада 2019 року
Порядок вдома - це мода, і втілення його на практиці вдома - це, на думку професійних організаторів, перший крок до заповнення вашого повсякденного життя своїми незліченними перевагами. Тримай геть хаос вашого дому обіцяє більше вільного часу, менше стресів, чистішу домашню обстановку та кращий настрій, енергію, концентрацію чи креативність.
Але, Що трапляється, коли ви не можете екстраполювати організацію вдома за вашими розпорядками дня? Чому є люди, які не можуть скористатися своїм часом, але зуміли зробити свій гардероб схожим на зразок одягу, організований за їх кольоровою гамою?
Навчіться розпоряджатися часом
Для Беатріз Бласко, наставника бізнесу та особистої продуктивності, "деякі люди реагують на взаємозв'язок з часом, тобто вони, як правило, приїжджають із запізненням, легко розходяться і т. Д., Оскільки вони не навчилися правильно послідувати різні моменти дня всередині" . І ключ до організації нашого повсякденного життя, на думку автора книги «Свідома особиста продуктивність», полягає в плануйте наш розпорядок дня, проектувати що ми хочемо і будемо робити щодня і підтримувати певне гнучкість адаптуватися до непередбачених подій, з якими нам доведеться зіткнутися.
Паола Граціано, психолог та керівник стратегічної психології, також вважає, що "основним є знання, куди ми хочемо піти, скласти план дій, упорядкуйте наш час і наш порядок денний відповідно до наших цілі, інтереси та завдання, а також переглядати та коригувати план по ходу. Як говориться: "Вітер не сприятливий для тих, хто не знає, куди йде".
Наслідки життєвого розладу
Звичайно, ви впізнаєте відчуття того, що провели день бігаючи, під напругою та надзвичайно зайняті і, як це не парадоксально, закінчуєте день відчуттям, що насправді, Ви не зробили нічого, що мали на увазі. Що сталося з тобою? Можливо, вас захопили обставини, "непередбачені" та "надзвичайні ситуації" заповнили ваш час і ви не дотримуєтесь того, що мали на увазі, або, що ще гірше, ви навіть раніше не роздумували, як організувати день скористатися цим.
Як ізольований досвід нічого не відбувається, але якщо ця ситуація часто повторюється, це може призвести до шкоди вам. Експерти сходяться на думці, що „безлад і дезорганізація можуть призвести до стрес і розчарування, і навіть генерувати, емоційні конфлікти. Якщо в кінці дня ви відчуєте, що не зробили достатньо, незважаючи на те, що не зупинилися, незадоволення буде значним, і з часом це може спричинити болюче Почуття імпотенції”, - говорить Беатріз Бласко.
Пола Граціано додає, що "метушня змушує нас гальмувати і бачити речі з меншою ясністю та перспективою. Це може створити плутанину і відчуття того, що ми не контролюємо свій час чи навколишнє середовище, а поглинаємо його обставинами. Тим не менше, бути організованим дає нам протилежне: робить нас більш ефективними та бачимо речі з більшою перспективою та ясністю. Це змушує нас відчувати, що ми тримаємо кермо свого часу ".
10 причин тримати порядок вдома
Як навести порядок у своєму житті?
Так, іноді це виснажливо і навіть безнадійно. Особливо, коли бачиш людей навколо нас, які, здається, народились із вроджена здатність підтримувати порядок вдома, за вашим графіком та у вашому повсякденному житті. Але не здавайтесь: "організацію можна навчити, як і будь-яку іншу майстерність", - каже Паола, - "є люди, які можуть бути більш організованими або методичними, ніж інші, але ви завжди можете вдосконалитись".
Для цього ми можемо впровадити деякі метод планування, як визнаний Зробіть свої справи, система, розроблена Девід Аллен (автор книги "Ефективно організуйся"), яка пропонує вам завантажити пам’ять, щоб бути продуктивнішим та упорядкованішим. Ми також можемо визначити метод, який відповідає нашим потребам. Для Паоли Граціано найголовніше жити з чіткими цілями замість імпровізації, усунути відволікаючі фактори та навчитися розставляти пріоритети. Для цього він висвітлює деякі ключові моменти:
- Переглядайте свій повсякденний день і уникайте "багатозадачності" та відволікань. Наш мозок не здатний обробляти паралельно, а перескакує від одного до іншого, не реально концентруючись на жодному з них. Тому життєво важливо намагатися робити одну справу за раз і уникати перебоїв.
- Відрізнити нагальне від важливого. Ми схильні наповнювати день тисячею і однією невідкладною справою, яка залишає нас без часу на те, що справді важливо. Визначте, якими вони є, та включіть їх у своє планування, щоб не нехтувати ними, і переконайтеся, що ви заблокували час, необхідний для їх виконання. Ходити раз на тиждень на заняття йогою, читати деякий час перед вечерею чи пояснювати історію доньці перед сном - ось деякі приклади речей, від яких ви не хочете кидати.
- Заздалегідь сплануйте, що ви збираєтеся робити, без прихильності, і уникайте жорсткого ставлення. Для цього використовуйте порядок денний, планувальник або один із інструментів, які цифровий світ надає у ваше розпорядження. Є багато варіантів включити цю звичку у свій повсякденний день та методи, які допомагають вам її оптимізувати.
Беатріз Бланко дотримується трьох основних продуктивних звичок, які нам допоможуть в порядку наше життя:
- Виконує щоденний та тижневий огляд запланованих завдань та вашого внеску. Таким чином ви будете знати, скільки часу вам потрібно зосередити на своїх проектах та краще засвоїти непередбачені події.
- Майте визначену перспективу, чітко визначте, куди ви хочете піти і до яких цілей ваші дії наближають вас. Якщо ви повідомите свою систему про те, що ви хочете зробити чи ні, набагато легше буде звертати увагу на кожен момент і продовжувати жити день так, ніби ви сидите в поїзді, який знає станції, через які він повинен пройти. Крім того, ви уникнете відволікаючих факторів. Подумайте про це на мить. Якщо, наприклад, ви плануєте робити покупки після роботи, чи не більше шансів зробити це, якщо це було заплановано, ніж якщо ви дочекаєтеся, коли це з’явиться у вас в результаті імпровізованої думки?
- Останнє, але не менш важливе, план без вкладення: Майте на увазі, що ви змушуєте щось робити, але не захоплюйтеся жорсткістю. Ідея полягає в тому, щоб почуватись як спільні, добре вкорінені, але гнучкі.
Тренувати мотивацію
Якщо ви переконалися в необхідності самоорганізуватися і ви готові застосувати на практиці необхідні звички для її досягнення, наступним кроком є підтримка цього ставлення за допомогою мотивації та забезпечення того, щоб воно не занепадало. Для Паоли Граціано "мотивація - це психічний процес, це не те, що ми повинні знайти, як натхнення. Ви повинні його створити" сталість або наполегливість вони прийдуть після. "Коли ми починаємо відчувати себе демотивованими або відмовлятися від чогось, необхідно проаналізувати, що відбувається: може знадобитися налаштувати процес, спосіб, що ми робимо; включити зміни в наші процедури або виявити, чи відсутність мотивації пов'язана з думки або переконання, в яких ми повинні працювати ", - говорить Беатріз.
Визначте і реалізуйте наші цілі в житті
Здається очевидним, є те, що для того, щоб мати змогу ефективно організовувати та використовувати свій час, заходи, які ми плануємо, повинні узгоджуватися з нашими життєво важливі цілі. Але для цього ви повинні бути чіткими.
"Цілі в житті є найважливішими", - пояснює Беатріз. І їх чітке допомагає нам самоорганізуватися і, що ще важливіше, досягти їх. Насправді, опитування студентів Єльського університету показало, що люди, які визначили своє особисті та професійні цілі їм вдалося через 10 років досягти їх більш успішно, ніж ті, хто їх визначив, але не написав, або навіть не потрудився записати їх.
Коли ми визначаємо, яких цілей ми хотіли б досягти в короткостроковій перспективі, Паола Граціано вважає, що "першим кроком є забезпечення того, щоб вони залежали від нас самих, що вони є реалістичний Y бетон, Y перетворюється на повсякденні дії."Наставник і викладач Беатріз Бласко радить брати до уваги модель SMARTER, яка допомагає вам ставити цілі і, перш за все, досягати їх. Дуже використовується у діловому світі, При визначенні цілі модель SMARTER рекомендує враховувати, що вона є: конкретною, вимірюваною, досяжною, складною, обмеженою в часі, екологічною та корисною. Крім того, додає Беатріз, "так повинно бути узгоджується з нашими намірами, для чого, в якому напрямку ви хочете рухатись у кожній галузі свого життя ".