Відповідно до п. 1 п. 1 Закону № 283/2002 про допомогу на проїзд (далі - ZoCN) передбачає:
- працівники, що перебувають у трудових відносинах або у відносинах на державній службі, якщо спеціальним положенням не передбачено інше (Закон про державну службу зі змінами)
- члени кооперативів, якщо згідно із статутом умовою членства є також трудові відносини
- фізичні особи, що працюють на підставі договорів про роботу, що виконується за межами трудових відносин, якщо це погоджено в договорі про роботу, що виконується поза трудовими відносинами
- інші призначені особи (наприклад, іноземні працівники, які здійснюють відрядження зі словацьким роботодавцем на підставі угоди про взаємний обмін працівниками, члени сім'ї працівника, який виконує роботу за кордоном за трудовим договором, член юридичної особи, якщо між юридичною особою та членом органу немає трудових відносин)
Працівник не має права на компенсацію, якщо доведено, що вона надана йому в повному обсязі юридичною або фізичною особою в повному обсязі та в сумі. Якщо фізична або юридична особа доводить часткову компенсацію працівникові, роботодавець надає решту частини компенсації в обсязі та розмірі відповідно до закону (ZoCN, § 1, п. 4).
Основні терміни
Відрядження - це час від початку працівника у поїздці для виконання роботи до місця, відмінного від його звичайного робочого місця, включаючи виконання роботи в цьому місці до кінця цієї поїздки (ZoCN, § 2, параграф 1).
Звичайне робоче місце - це місце, письмово погоджене з працівником. Якщо таке місце не погоджене, звичайним робочим місцем є місце роботи, погоджене трудовим договором або угодами про роботу, що виконується поза трудовими відносинами. У випадку працівників, чия часта зміна робочого місця зумовлена особливим характером професії, місце проживання (постійне проживання або тимчасове проживання) також може бути погоджено як звичайне робоче місце. Якщо працівник повинен виконувати роботу в місці за межами місця проживання на підставі договору про виконання роботи, роботодавець може домовитись з ним у цій угоді про надання йому компенсації на шляху від місця перебування до місце роботи та назад, як у відрядженні (ZoCN, § 2 (3).
Надання компенсації
Відповідно до § 3 ZoCN, роботодавець, який направляє працівника у відрядження, письмово визначає:
- місце посадки
- місце роботи
- тривалість
- вид транспорту
- місце припинення відрядження
Тут також можна вказати інші умови праці. Роботодавець зобов'язаний враховувати законні інтереси працівника.
Працівник, який направляється у відрядження відповідно до § 4 ZCN, належить:
- відшкодування доведених витрат на відрядження
- відшкодування доведених витрат на проживання
- дієта
- відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат
- Відшкодування підтверджених витрат на відрядження за поїздки до сім'ї до місця перебування або між роботодавцем та працівником заздалегідь узгодженого місця перебування сім'ї у Словацькій Республіці, якщо відрядження триває більше семи календарних днів поспіль, щотижня, якщо ця компенсація не узгоджена ні колективним договором, ні трудовим договором, ні іншою письмовою угодою з працівником, на більш тривалий період часу, але не довше, ніж на один місяць; умови надання зазначеної компенсації поширюються лише на внутрішні відрядження
Інтернат
Працівник має право на харчування за кожен календарний день відрядження. Розмір їжі визначається залежно від тривалості відрядження на календарний день, тоді як тривалість відрядження ділиться на часові пояси (§ 5, п. 1 ZoCN):
- Від 5 до 12 годин
- від 12 до 18 годин
- понад 18 годин
Приклад:
Якщо працівник здійснював дводенну відрядження, тоді як 1-го дня відрядження тривало з 14:00. до 24.00, тобто 10 годин, 2-й день з 00.00 до 03.00, тобто 3 години. Разом працівник брав участь у відрядженні на 13 годин. У перший день він має право на оплату їжі за часовий пояс від 5 до 12 годин, оскільки відрядження тривало 10 годин, а норма їжі надається на кожен день окремо. Наступного дня працівник не має права на харчування, оскільки відрядження тривало менше 5 годин.
Якщо роботодавець, відправившись у відрядження тривалістю менше 5 годин, не дозволяє працівникові їсти звичайним способом, він може забезпечити харчування до кількості їжі, передбаченої для часового поясу від 5 до 12 годин, або забезпечити безкоштовне харчування (§ 5 п. 3 ZoCN).
Якщо працівник, чия часта зміна робочого місця зумовлена особливим характером його професії, виконує під час:
- протягом календарного дня кілька відряджень, кожна з яких триває менше 5 годин, із загальною сумою тривалості цих відряджень 5 годин і більше, працівник має право на оплату харчування за загальну тривалість цих відряджень
- два календарні дні відрядження, яке триває менше 5 годин на кожен календарний день і яке триває загалом не менше 5 годин, працівник має право на надбавку за харчування у розмірі, встановленому для часового поясу від 5 до 12 годин
- одна робоча зміна протягом двох календарних днів декількох відряджень, кожна з яких триває менше 5 годин, загальна сума тривалості цих відряджень становить 5 годин і більше, працівник має право на надбавку за харчування протягом загальної тривалості цих відряджень поїздки (§ 5 п. 4 ZoCN)
Зменшення борту
Як відступ від цього Закону, умови надання надбавки за їжу, а також менші суми надбавки за їжу можуть бути узгоджені з працівником, чия часта зміна робочого місця зумовлена особливим характером професії, але не більше 25% встановленої суми. рада (§ 5 п. 5 ZoCN).
Якщо працівник підтвердив безкоштовне харчування у відрядженні, роботодавець не забезпечує харчування. Якщо працівник у відрядженні частково підтвердив безкоштовне харчування, роботодавець зменшує харчування, визначене за часовими поясами, шляхом:
- 25% на безкоштовний сніданок
- 40% на безкоштовний обід
- 35% за безкоштовну вечерю
Зменшення обчислюється із встановленої суми надбавки за їжу за часовий пояс протягом 18 годин або від найвищої узгодженої суми надбавки за їжу, між працівником та роботодавцем у трудовому договорі або в угоді про роботу, виконану поза трудовими відносинами ( можливість узгодити менші надбавки до їжі поширюється лише на групу працівників, що змінюється на робочому місці внаслідок особливого характеру професії) (§ 5 п. 6 ZoCN).
Якщо працівник підтвердив сніданок у відрядженні як частину послуг розміщення, роботодавець зменшує харчування на 25%. Роботодавець не повинен зменшувати харчування, якщо працівник не зміг використати надану їжу або сніданок із незалежних від нього причин.
Підтвердженням наданої їжі або наданого сніданку також вважається заява працівника про цей факт у заяві про компенсацію.
У період переривання відрядження через візит до родини працівника або в період погодженого переривання відрядження з причин з боку працівника, харчування працівникові не належить.
На даний момент дієві норми харчування
Розміри їжі визначаються Мірою Міністерства праці та соціальних питань Словацької Республіки щодо сум допомоги. В даний час міра № 248/2012, згідно з якою сума дошки за часовими поясами така:
- 4,00 євро за часовий пояс від 5 до 12 годин
- 6,00 євро для часових поясів від 12 до 18 годин
- 9,30 євро за часові пояси понад 18 годин