Якщо ваш роботодавець відправляє вас у відрядження принаймні на 5 годин, ви повинні знати, що ви маєте право на відшкодування їжі, серед інших компенсацій. Харчування здійснюється на кожен календарний день відрядження. Оскільки він встановлений у фіксованому розмірі, його використання працівником не доведено.
Харчування під час внутрішньої відрядження
Розмір їжі для внутрішньої відрядження залежить від тривалості відрядження на календарний день, який розділений на три часові пояси. Розмір їжі для часових поясів відповідно до § 5 абз. 2 Закону № 283/2002 зб. про допомогу на проїзд, передбачену Міністерством праці, соціальних питань та сім'ї Словацької Республіки № 176/2019 зб. на харчування:
1. 5.10 євро за часовий пояс від 5 до 12 годин,
2. 7.60 євро для часових поясів від 12 до 18 годин,
3. 11.60 євро для часових поясів понад 18 годин.
Згаданий Захід був оприлюднений у Збірнику законів Словацької Республіки 19 червня 2019 року та набрав чинності 1 липня 2019 р .
Приклад розрахунку надбавки за харчування на внутрішню відрядження
Приклад:
Працівника відправили у відрядження з Кошиць до Жиліни. Відрядження розпочалось 2 липня 2019 року о 14:00. і закінчився прибуттям до Кошице 4 липня 2019 року о 16:00 Працівник не був забезпечений харчуванням.
- 1 день - відрядження тривало від 5 до 12 годин; дошка = 5,10 євро
- 2 день - відрядження тривало понад 18 годин у часовому поясі; дошка = 11,60 євро
- 3 день - відрядження тривало від 12 до 18 годин; дошка = 7,60 євро
Працівник отримав право на страву в розмірі 24,30 євро.
Безкоштовне харчування та знижене харчування
Закон про компенсацію подорожей дозволяє повністю або частково зменшити норму їжі, якщо роботодавець докаже вам перевірену ділову поїздку. безкоштовно їдять.
Безкоштовне харчування:
- 1. повністю - йдеться про забезпечення трьох основних страв під час відрядження (сніданок, обід, вечеря),
- 2. частково - мова йде про надання одного або двох основних страв під час відрядження (наприклад, лише сніданок, або сніданок і обід тощо)
Звичайні розваги, такі як напр. кава, чай, мінеральна вода, вистелена булочка, хліб, багет тощо. .
Зменшення борту
Якщо роботодавець забезпечить вам безкоштовне харчування в повному обсязі під час відрядження в певний календарний день, ви не матимете права на харчування. Якщо роботодавець надає вам часткову допомогу на харчування під час відрядження в певний календарний день, роботодавець зменшить розмір їжі таким чином:
для безкоштовного сніданку o 25%,
на безкоштовний обід в 40%,
за безкоштовну вечерю в 35%.
Харчування зменшується на розрахункову номінальну вартість, який розраховується із встановленої кількості борту для часового поясу протягом 18 годин наступним чином:
для безкоштовного сніданку o 2,90 євро (11,60 євро x 25% = 2,90 євро),
на безкоштовний обід в 4,64 євро (11,60 євро x 40% = 4,64 євро),
за безкоштовну вечерю в 4,06 € (11,60 євро x 35% = 4,06 євро).
На практиці часто трапляється помилкове зменшення норми їжі з суми норми їжі, дійсної для даного часового поясу протягом календарного дня.
Приклад зменшення надбавок на харчування у внутрішній відрядженні
Приклад:
Працівника відправили у відрядження з Кошиць до Жиліни. Відрядження розпочалось 2 липня 2019 року о 14:00. і закінчився її приїздом до Кошице 4.7. 2019 о 16:00 Працівнику забезпечували харчування у відрядженні наступним чином:
день - сніданок, обід, вечеря
день - сніданок, обід
Розрахунок їжі:
- 1 день - робоча поїздка тривала від 5 до 12 годин; дієта = 5,10 євро
(зменшення норми харчування на 35%, тобто на 4,06 євро; визначена норма їжі = 5,10 євро - 4,06 євро = 1,04 євро )
- 2 день - робоча поїздка тривала більше 18 годин у часовому поясі; дієта = 11,60 євро
(зменшення норми харчування на 100% - забезпечується харчуванням у всьому асортименті; визначаються норми харчування 0 євро )
- День 3 - робоча поїздка тривала від 12 до 18 годин; дошка = 7,60 євро
(зменшення норми їжі на 65%, тобто на 7,54 євро; визначена норма їжі = 7,60 євро - 7,54 євро = 0,06 євро )
Працівник отримав право на страву в розмірі 1,10 євро.
Так само, як і вище, ваш раціон харчування буде зменшено, якщо у вас було в межах послуг розміщення доведено безкоштовно сніданок .
Роботодавець не зменшить ваші витрати на харчування, якщо він надав вам безкоштовну їжу або сніданок як частину послуг з розміщення, але ви не можете скористатися ними з причин, які ви не викликали (наприклад, через дочасний виїзд з готелю через робочі обов'язки тощо)
Виключення прийому їжі під час ділових перерв
Якщо ви вирішили відвідати свою сім’ю під час відрядження або перервати відрядження з інших причин з вашого боку, тоді ви не маєте права на їжу в ці дні.
Поки необхідно просити роботодавця відшкодувати їжу
Ви закінчили свою відрядження і очікуєте, що роботодавець автоматично компенсує вам усі пов’язані з цим витрати, включаючи харчування? Це не його обов'язок.
Відповідно до Закону про компенсацію проїзду ви зобов'язані не пізніше 10 робочих днів з дати закінчення місії подати роботодавцю всі необхідні документи для відшкодування, якщо роботодавець не домовився з вами про інше, напр. у колективному договорі, у внутрішньому розпорядку або у письмовій угоді з вами вкажіть більш тривалий період, але не довший до кінця календарного місяця, наступного за календарним місяцем, у якому відбулася відрядження.
Згодом роботодавець оцінить прийнятність претензій, пов’язаних із відрядженням, і якщо всі умови виконуються, він зобов’язаний скласти заяву про витрати на відрядження та відшкодувати вам не пізніше 10 робочих днів з дати подання письмового документи.
У колективному договорі, внутрішньому розпорядженні чи письмовій угоді з вами він також може вказати більш тривалий термін погашення, але не довший до кінця календарного місяця, наступного за календарним місяцем, у якому були подані письмові документи.