Можливо, вам доведеться змінити, оновити, відформатувати аркуші з однаковою структурою або виконати операції з клітинками в однаковому положенні на аркушах.
У цьому випадку, звичайно, одним із рішень є внесення бажаних змін по одному, але давайте розглянемо інший варіант, який при досить обережному та усвідомленому використанні може принести велику користь, оскільки зменшує час, витрачений на операцію за кількістю аркушів, з якими ми працюємо. Цей параметр призначений для навчальних груп сторінок.
Групові вкладки
Це насправді проста операція. Перш ніж розпочати редагування, потрібно вибрати кожну вкладку, на якій ви хочете його застосувати. Ось як вибрати кілька вкладок:
Не для послідовних карток
- Виберіть першу вкладку
- Утримуйте Ctrl + Виберіть інші вкладки
Для послідовних карт
- Виберіть першу вкладку
- Прокрутіть до останньої вкладки
- Клацніть клавішу Shift + клацніть на останній вкладці
Групування також позначається словом Group поруч із іменем файлу в рядку заголовка Excel
Робота з групами вкладок
Те, що ми робимо в цьому випадку, відбуватиметься в одному і тому ж місці на кожному аркуші:
- Вставлення або видалення рядка/стовпця/комірки
- Модифікація даних, нові дані
- Форматування
- Формули
- тощо ...
Небезпеки режиму групи аркушів
Більше за все, небезпека реалістична, якщо ми забудемо, що знаходимося в груповому режимі, і довгий час думаємо, що працюємо лише на поточній вкладці. Це може повністю зіпсувати вміст на інших вкладках, що потрапили в групу.
Ми мусимо звернути на це пильну увагу, бо ми можемо навіть втратити час, який ми тут виграємо кілька разів.
Дозвіл групи аркушів
Найпростіший спосіб - клацнути правою кнопкою миші на будь-якій вкладці групи та вибрати найнижчий пункт “Розділити групу”.
Не всі команди можна використовувати в режимі групи сторінок
У груповому режимі досить багато пунктів меню будуть неактивними. Іноді ми так усвідомлюємо, що знаходимося в груповому режимі, але ми вже забули.
Наприклад, повна стрічка Вставка сірого кольору:
3D формули
3D-формула означає, що ми підраховуємо комірки або діапазони в одному положенні (адресі) на декількох вкладках у формулі. Це можна зробити традиційним способом, клацаючи по одних і тих же клітинках на всіх робочих аркушах по одному. У цьому випадку для короткого викладу:
Традиційні
= СУМА (МАРКЕТИНГ!C3; ПРОДАЖ!C3; ФІНАНСИ!C3; ДЖЕРЕЛО!C3)
Отже, ми підсумували клітини С3 чотирьох різних робочих аркушів.
Але це також може бути:
= SUM (‘МАРКЕТИНГ: ДЖЕРЕЛО"! C3)
Тут ми підсумовуємо клітинки C3 від вкладки МАРКЕТИНГ до вкладки ДЖЕРЕЛО. Це називається 3D-формулою.
Введіть 3D-посилання
Коли ми тримаємо у формулі або при введенні аргументу функції, що посилання може надходити, тоді
- Клацніть на першій вкладці
- Прокрутіть до останньої сторінки, якщо її не видно
- SHIFT - клацніть останню вкладку,
- Виберіть комірку або діапазон, необхідний для операції (Що ви хочете включити на кожну вкладку)
- Продовжте формулу або закрийте її
Excel автоматично створює 3D-посилання.
Отже, важливо відзначити, що 3D-посилання може бути сформовано лише з комірок послідовних сторінок.
Які функції обробляють 3D-посилання?
Ось список функцій, які генерують тривимірні посилання