Інтернет-обробка текстів та електронні таблиці

У цій статті я хотів би дати короткий опис можливостей, які ми маємо (без необхідності повноти) для обробки текстів та електронних таблиць, якщо ми маємо відповідне підключення до Інтернету.

Майже в кожному домогосподарстві чи офісі вже є широкосмуговий Інтернет, тому послуги, доступні в Інтернеті або в браузері, набирають популярності.

Зі свого боку, я також помічаю, що все менше використовую так звану настільну версію деяких офісних програм, встановлених на моєму комп’ютері. Швидше, я відкриваю нову вкладку в браузері і телефоную в Інтернет-редактор. Тим не менше, у нашому магазині є лише декілька клієнтів та запитувачів, які використовують або взагалі знають, що існує інший варіант, ніж встановити на комп’ютер додаток Office.

У цій статті я хочу коротко ознайомити вас з онлайновими програмами Office, що працюють у вашому браузері (обробка текстів, електронні таблиці) для тих, хто ще не використовує або взагалі не знає наведених нижче варіантів.

Документи Google

Усі, мабуть, чули про Gmail і принаймні мали електронну адресу Gmail. Якщо ні, ми негайно його замінимо:-). Кожна електронна адреса Gmail постачається з так званим обліковим записом Google, який постачається з безліччю чудових сервісів від Google. Крім усього іншого, Google Docs, що включає, серед іншого, дуже добре обладнаний текстовий процесор та електронну таблицю. Той, хто знайомий або використовував Microsoft Word та Excel з Office 2003 або старішої версії, буде добре знайомий з інтерфейсом. Звичайно, не з такою кількістю знань, як настільна версія, але вона ідеально підходить для базових завдань. Крім того, він розмовляє з нами угорською мовою.

Для тих, хто поки не знає, куди йти, можливо, найпростіший спосіб спробувати - запустити Диск, натиснувши піктограму "9 маленьких квадратів" у верхньому правому куті інтерфейсу Gmail. Потім натисніть Створити, щоб створити новий документ, електронну таблицю або завантажити існуючий.

обліковий запис

Можна вставити стандартні параметри форматування та редагування для вставки таблиць, перевірки правопису тощо. Крім того, після закінчення роботи, звичайно, ви можете зберегти роботу у своєму обліковому записі Google або навіть завантажити на свій комп’ютер у форматі .docx (Microsoft Word), .ods (OpenDocument) або навіть у форматі pdf.

Наш обліковий запис Google також має за замовчуванням так званий Google Диск, на якому безкоштовно зберігається необмежена кількість документів. За замовчуванням тут зберігаються наші документи.

Інтернет-редагування має ще одну величезну перевагу. Можливість обміну вже відомими із соціальних сайтів. Або набагато більше. Фактично ви можете поділитися розпочатим документом з іншими користувачами, які мають обліковий запис Google, і дозволити цьому спільному доступу надати іншому користувачу дозвіл на наш документ. Ви можете встановити його лише для читання або навіть редагування. У цьому випадку навіть кілька людей можуть одночасно писати, редагувати та працювати в одному документі. Кожен бачить, який користувач що робить у документі. Попередні стани та зміни можна отримати. Це коротко називається співпрацею.

Електронні таблиці схожі на редагування тексту. Ми зустрічаємо структуру меню, схожу на "старий" Microsoft Excel (2003). Ви можете використовувати звичайні налаштування форматування редагування. Ми можемо використовувати функції та створювати графіки.

Перед редагуванням існуючого документа документ буде завантажено на Google Диск і завантажено для редагування.

Word Online, Excel Online - Office 365

Я не думаю, що додатки Microsoft Office потрібно впроваджувати. Усі вже відредагували лист у програмі Word або створили електронну таблицю в програмі Excel. І так чи інакше, на вашому комп’ютері вже встановлена ​​версія Microsoft Office. Якщо у вас немає або немає офіційного офісу, і ви хочете залишатися офіційним, або навіть хочете використовувати його в компанії: наприклад, у цих випадках, "нові" функції Microsoft можуть бути цікавими: Word Online та Excel Інтернет. Це «зменшені» версії нової функції Office 365, яку, у свою чергу, можна використовувати абсолютно безкоштовно.

Для використання служби вам знадобиться обліковий запис Microsoft. Ми вже бачили це в новому Skype або Windows 8, а також у Windows 10. Тому не завадить це зробити, адже набір дуже хороших послуг є обов’язковою умовою для цього. Ці послуги постійно розробляються та вдосконалюються корпорацією Майкрософт. На мій погляд, вони дійсно дуже хороші і ними вже можна користуватися (я також редагую цю статтю в Word Online:-).

Зареєструвавши обліковий запис Microsoft, ви зможете ввійти з ним. Після входу в систему ви також можете запустити вже доступні послуги, натиснувши піктограму «9 маленьких квадратів» у верхньому лівому куті. Включаючи Word Online та Excel Online. Їх користувальницький інтерфейс такий самий, як і останні Word і Excel (Office 365). На перший погляд із звичним функціоналом.

Тут ви також можете зберегти свою роботу в OneDrive, що постачається з вашим обліковим записом Microsoft (за замовчуванням ви можете зберігати 15 ГБ даних на своєму OneDrive), або завантажити на свій комп’ютер у форматах DOCX, ODS або PDF.

Так само, як описано в Документах Google, ви можете ділитися своїми роботами для читання чи навіть редагування з іншими. Ми можемо запросити користувачів до інших облікових записів Microsoft до співпраці. У нас також є можливість спільного використання: у меню спільного доступу система може сформувати посилання для доступу до нашого документа. Будь-хто, хто має посилання, може відкрити документ для читання або редагування, як встановлено.

Щоб відкрити існуючий документ, потрібно завантажити документ у OneDrive і відкрити для редагування звідти. Відредагований в Інтернеті документ можна завантажити на свій комп’ютер у повністю сумісному та сумісному власному робочому додатку. Отже, роботу, розпочату в Word Online, можна продовжити також у робочому додатку Word.

В Excel Online ми також стикаємось із функціями та інтерфейсом, до яких ми звикли в Excel.

Як я вже згадував, це безкоштовна послуга, яка є "німою" версією платного Office 365. Якщо ви хочете використовувати функцію, яка недоступна у безкоштовній версії, або натиснути функцію, яка більше не є частиною безкоштовної версії, у вас буде можливість підписатися на Office 365. Все, що я б сказав про Office 365 в двох словах, це те, що це в основному послуга щомісячної плати. Приблизно 3000 форинтів на місяць фізичні особи можуть завантажити настільну версію Office на 5 ПК або Mac і використовувати Інтернет-версію з повною функціональністю. Крім того, наш OneDrive за замовчуванням не бажає зберігати для нас 15 Гб даних, а не 15 Гб. У комерційних цілях ситуація дещо інша, адже за 3,8 євро на місяць лише Інтернет-інтерфейс або за 8,8 євро на місяць версія, яку можна завантажити на робочий стіл, також доступна для 1 ПК або Mac. Окрім 1 ТБ OneDrive, ми також отримуємо поштову скриньку на 50 Гб. В обох випадках, якщо ми готові підписатися на 1 рік за раз, ми отримуємо значну знижку.

Ви можете дізнатись більше про це тут:

Варто також згадати, що Microsoft зробила всі свої офісні програми безкоштовно доступними для пристроїв на базі Android та iOS (як телефонів, так і планшетів). Це полегшує редагування на мобільних пристроях. Отже, якщо ви зберегли документ у OneDrive, ви можете без проблем продовжувати працювати на телефоні чи планшеті там, де ви зупинилися на комп’ютері.

Насправді, якщо ви вважаєте, що ділова настільна версія Office 2013 становить приблизно. Це коштує 60 000 форинтів, тоді приблизно. Протягом 2 років ми «все ще працюємо» зі стандартною версією щомісячної плати або до 4 років з онлайн-версією.

iCloud - сторінки, цифри

Якщо у вас є продукт Apple, який працює під управлінням Mac OS/OSX або iOS, ви повинні вже зареєструвати ідентифікатор Apple. Для цього ідентифікатора Apple ми отримуємо iCloud Drive з 5 ГБ пам’яті та онлайнову версію багатьох офісних програм, вже відомих на Mac. Такі як Pages, Numbers, Keynote тощо. Доступ до цих служб можна отримати на сайті icloud.com після входу у свій обліковий запис. Раніше він був готовий працювати лише в Safari, але він чудово працює в Google Chrome та інших вдосконалених браузерах.

Сайт попереджає нас про те, що сервіси все ще розробляються і зараз знаходяться лише в бета-версії. На жаль, інтерфейс наразі доступний лише англійською мовою.
Оновлення: У 2019 році він уже не в бета-версії, і він говорить по-угорськи:-)

Інтерфейс користувача програм буде знайомий тим, хто вже використовував настільну версію програми під OSX. Зі свого боку, користувальницький інтерфейс традиційних програм Microsoft Office для мене якось більш доступний. Однак багато хто клянуться офісними програмами Apple. Версію цих програм для iOS також зробила безкоштовно компанія Apple. Тож їх можна використовувати так само на iPhone або iPad. У цьому відношенні версія Microsoft і Apple дуже схожа. Тут ми також можемо зберегти свою роботу в iCloud і відкрити і працювати з власними програмами на комп’ютері, браузері, iPhone або iPad.

Звичайно, і тут вирішується співпраця з іншими користувачами щодо документа. Все, що вам потрібно зробити, це запросити інших користувачів iCloud до співпраці.

Резюме

Що можна сказати про кожне рішення:

Мені найбільше подобається версія Microsoft та Google. Незважаючи на те, що додаткові сервіси Google є більш зрілими, власний додаток на телефоні та планшеті на сьогоднішній день найкращий для мене. Звичайно, кожен може сам вирішити, який з них йому подобається.

Невідповідність може бути виявлена ​​у допоміжних послугах, які явно не пов'язані з офісними програмами. Однак це може бути для нас важливим. Ми розглянемо це в наступній статті. Такі як: Зберігання та спільний доступ до даних, резервних копій, зображень, фотографій, відео та інших файлів. Використовуйте нотатки та нагадування, щоб робити щось в Інтернеті. Це варіанти розширення.