Тож ви можете зробити свій день прибутковим, усунувши великих злодіїв щоденної організації.

організувати

Якщо ви хочете, щоб щось вийшло, довірте це комусь дуже зайнятому, говорить народна спадщина, і це безперечна істина. Чому? Оскільки чим менше у нас часу, тим більше наш мозок намагається максимально використати наш графік. Є кілька ключів, які можуть бути фундаментальними для кращого використання часу і, насамперед, для того, щоб максимально використати ті мертві часи, якими схильний щоденний порядок денний, і які, щохвилини за хвилиною, можуть стати добре прибутковим золотом або стати сток, через який руйнується найретельніше планування. Подивимось їх:

Розставити пріоритети.

Щоб максимально використати свій час і скористатися цими мертвими просторами, важливо розмежувати те, що є важливим і що є терміновим. Ви повинні виправити, бажано письмово, ті чотири чи п’ять речей, які так чи так, сьогодні мають бути вирішені, список справ... Це важливі питання, які ви повинні вирішити в поточний день, щоб усунути відчуття невдалого розкладу та гарантувати результати роботи. Щоб визначити їх, згадайте квадрант Стівена Кові. Він встановлює чотири сценарії: невідкладний і важливий (це те, що я повинен робити оперативно); що важливо, але не терміново (я повинен це зробити сам, але я можу це спланувати); термінові, але не важливі (я можу це делегувати) і нетермінові і не важливі (це ідеально робити саме в мертві часи).

Економте собі зайвий час.

Йдеться про обдурювання себе, залишаючи надурочний час у своєму графіку. Це те, що робить Луїс Мартін Кабієдес, партнер-засновник компанії «Кабієдес та Партнери»: «У мене є одногодинні зустрічі, але я планую їх на дві, тому, якщо мені цікаво, що мені говорить підприємець, я продовжуватиму зустріч або якщо у мене є час, я скористаюся можливістю поговорити з тією людиною, яку давно не бачив, або прочитати статтю, яку я відкладав ... ".

Призначте час злодіїв.

Протягом усього дня ми стикаємось з так званими злодіями часу, які можуть зіпсувати найбільш ефективне планування: мобільний телефон, електронна пошта, Інтернет, "у вас є хвилина", несвоєчасний дзвінок ... Наша увага в тисячі разів змінюється цими грабіжниками, тому найкраще встановити терміни для виконання завдання та зарезервувати мертві часи для злодіїв того часу. Тобто, збережіть цей момент роз’єднання, щоб випити кави або освіжити свою думку, між завданнями, щоб наздогнати свої чати, свої блоги чи електронні листи. А у випадку людей чи телефонних дзвінків, які переривають, завжди розміщуйте їх на потім і знову використовуйте ці простої, щоб вирішити ці непередбачувані події.

Будьте добре забезпечені.

Відповідно до Чефері Солер, Професор кафедри управління людьми та організації в ESADE, «ви не можете контролювати порушення інших, тому бажано завжди носити з собою смартфон,ви планшет,a ручка приводу або будь-який інший пристрій, що дозволяє вам віртуально відтворити свій офіс у разі будь-якої непередбаченої події або затримки, яка може виникнути на зустрічі, в поїздці чи перед клієнтом ». Тепер нові технології дозволяють працювати віддалено практично з будь-якого куточка світу, тож скористайтеся ними на свою користь.

Навчіться говорити «ні».

Час нас часто пожирає, тому що ми дозволяємо собі заплутатися в ускладненнях, які не відповідають нам, а ті нові зобов'язання, які ми набуваємо, заважають нам правильно відповідати власним зобов'язанням. Ось чому дуже важливо знати, як відмовити чужим проханням. Спочатку ми повинні звернути увагу на те, що є важливим для нас, потім на те, що є терміновим, потім на те, що для нас приємне, і лише, нарешті, і якщо у нас є якийсь мертвий час, на сторонні справи. Це ключ.

І розслабтесь ...

Або іншими словами, розваги також продуктивні. Дійсно, нашому розуму потрібно відпочивати та насолоджуватися, щоб нічого не трапилося, щоб виділити частину простою для розваги чи розслаблення, або вирішуючи хобі, займаючись медитацією, слухаючи музику чи читаючи без зайвого, не роблячи вигляд, що щось витягує. Натомість. Коротше кажучи, це так, як він резюмує Мерче Аранда, Директора Ideare Consulting, щоб зрозуміти, що "простої - це можливість знайти щось, що до того часу мені не спало на думку, або що дозволяє мені оптимізувати щось немислиме досі".