ярмарки

A справедливий це економічна, соціальна чи культурна подія, яка може бути встановленою або тимчасовою, і яка може відбуватися у визначеному місці або відбуватися на мандрівній основі. Ярмарки, як правило, присвячені а конкретну тему або мають спільну мету.

Зокрема, у світі подій ми говоримо про «ярмарки» об'єктів де вони виставлені продукція з одного комерційного або промислового сектору для його просування та продажу, наприклад "Книжковий ярмарок" або "Взуттєвий ярмарок".

Ярмарки особливо актуальні на комерційному ринку, оскільки вони надають багато переваг своїм учасникам:

  1. Це ідеальний спосіб зв’язатися з цільовою аудиторією
  2. Контакт із клієнтами є прямим та персоналізованим
  3. Учасники ярмарків - це люди, які вже цікавляться конкретною темою, і, як правило, готові переглянути пропозиції та придбати

Настільки, що багато компаній роблять великий відсоток своїх річних продажів лише в Росії ярмарки. Ось чому ми розглянемо характеристики цього типу подій, одного з найвідоміших сьогодні у більшості країн.

Види ярмарків.

Ми можемо класифікувати ярмарки за кількома критеріями:

  1. За сферою дії або охопленням з ярмарку знаходимо:
    1. Обласні ярмарки: вони обмежені експонентами з тієї самої країни чи регіону.
    2. Міжнародні ярмарки: це великі виставкові заходи, що проводяться для сприяння діловим зустрічам експонентів або компаній з різних країн.
  2. З іншого боку, ми можемо класифікувати ярмарки відповідно до виду діяльності. Цей тип класифікації відповідає напряму діяльності учасників:
    1. Комерційний
    2. Промислові
    3. Ремісник тощо.

Елементи організації ярмарків.

ярмарки організовуються як будь-які з заходів, хоча це правда, що добре для свого складність або за своєю специфікою, представити деякі характеристики, які можуть відрізняти їх організацію від інших подій у деяких аспектах.

Хоча найкращий спосіб дізнатись про організація ярмарку є практикою та вивченням успішних випадків у виробництві ярмарків, ми швидко розглянемо ключові елементи планування та організації цих заходів.

Вибори місця проведення.

Без сумніву, це перший фактор, який слід враховувати при організації заходу. Він включає не тільки вибір місця де це відбуватиметься.

Також обрано багато інших аспектів, таких як:

  1. Ваше місцезнаходження
  2. Доступність
  3. Місця для паркування
  4. Безпека
  5. Природне та штучне освітлення
  6. Декор
  7. Звук та атмосфера
  8. Концепція дизайну фізичного виставкового простору

типовий макет ярмарку складається з організації виставкового простору на великих площах т.з. павільйони, які в свою чергу поділяються на менші одиниці, які називаються деревостанами. розміри підставки може змінюватися залежно від потреб та бюджету кожного експонента.

Для нього дизайн і композиція стенду існує широкий діапазон розділових систем, і ви можете розраховувати на компанії, які займаються своїм проектуванням та складанням.

Як правило, вони також містять інші елементи, такі як:

  1. Меблі та аксесуари
  2. Полиці
  3. Вітрини та прилавки

Дата та тривалість.

Для оберіть дату завершення і тривалість такі аспекти, як наявність обраного місця проведення та збіг з іншими подібними подіями, що може відволікти увагу цільової аудиторії.

Тривалість Він також тісно пов'язаний з плануванням цілей виставки та кількістю публіки, яку, за оцінками, може взяти участь.

Іншим фактором, який зазвичай впливає на тривалість, є частота проведення ярмарку та його вік. Засновані ярмарки, які мають 20 і більше видань, зазвичай тривають від 3 до 5 днів.

Планування.

Як організатори заходу, ми нестимемо відповідальність за це встановити порядок і послідовність завдань, що забезпечують його успіх. Це досягається розробкою a план, що включає всі заходи, від неформальних, таких як збірка та розбирання виставок, до офіційних, таких як інавгурація та увага гостей; також включаючи застосування засобів контролю під час події, планування на випадок непередбачених ситуацій та заходи безпеки.

Серед основних завдань для розробки можна виділити:

  1. Підготовка плану дій, час виконання та призначення відповідальних за цілі
  2. Вибір та визначення послуг та товарів, що продаватимуться на ярмарку
  3. Визначення цільової аудиторії
  4. Аналіз для визначення бюджету
  5. Зв'язок та спілкування з потенційними експонентами
  6. Визначення розмірів та розташування трибун на місці проведення
  7. Виставлені матеріали, монтаж та розбирання, логістика та транспорт
  8. Підготовка комунікаційної кампанії та залучення відвідувачів

Як і організація будь-якого заходу, ярмарок не є імпровізованою дією, а готується місяцями, зазвичай триває кілька днів і зазвичай повторюється роками.

Реклама та просування.

Це одне з найважливіших завдань у процесі організації ярмарку, оскільки промоція події має першорядне значення щоб забезпечити ваш успіх. розробка рекламної кампанії, супроводжується адекватною медіа-стратегією є важливим для досягнення комунікаційних цілей виставки щодо визначеної раніше цільової аудиторії з метою привернення їхньої уваги та сприяння їх відвідуванню.

Найбільш рекомендується, як правило найняти послуги рекламного агентства для цих цілей, оскільки вони мають спеціалізований персонал, навчений розробці привабливої ​​креативної концепції, та досвід, який пропонує найкращу стратегію найму засобів масової інформації для передачі рекламного повідомлення, таких як телебачення, радіо та преса. розмір рекламного агентства Це повинно відповідати події, яку ми плануємо, як ми переконалися під час вивчення вибору постачальників.

Комерціалізація.

Для комерціалізувати простори ярмарку, Найпоширенішим є розробка плану приміщення з розподілом модулі стандартного розміру (2х2/3х2/тощо); коридори та зони доступу, так що кожен експонент, залежно від своїх потреб, може найняти кількість модулів, необхідних для встановлення стенду.

Продаж приміщення включає пропозицію послуг, які відповідають кожному модулю:

  1. Включені послуги: вони нагороджуються модулем, таким як оренда підлоги, освітлення, килим, зведення стін, вивіска та загальна охорона виставки ... залежно від випадку.
  2. Додаткові послуги: це ті, які експонент може вільно вимагати, такі як меблі, прикраси, рослини, спеціальні підключення до мережі, господиня, страхування їх вмісту тощо.

До закрити угоду, експонент повинен отримати контракт із планом, що показує розташування вашого стенду протягом усієї виставки, а також індивідуальний план кожного стенду. Важливо зазначити, що для експонентів часто життєво важливо знати, які інші учасники беруть участь у ярмарку, а також хто буде учасниками біля їх стенду.

маркетинг на ярмарках Отже, це передбачає великі зусилля для координації просторів та послуг не тільки з кожним експонентом, але і в цілому, оскільки рішення одного експонента прямо чи опосередковано вплинуть на решту.

Переваги ярмарків.

Ярмарки є одним з інструментів Росії просування, маркетинг, комерціалізація та комунікація більш важливим і ефективнішим одночасно. Вони є місцем зустрічі попиту та пропозиції, що полегшує бізнес. Для експонентів ярмарки - це засіб рекламувати свою продукцію чи послуги, спостерігати за конкуренцією, тестувати або випускати продукцію, вивчати ринок, відвідувати та відвідувати їх клієнтів, знаходити дистриб’юторів та здійснювати продажі.